邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

一、节能行业-邦永PM2在城市节能行业的应用

  

    全球正在进入低碳时代,这将对中国经济带来深远影响,中国将成为世界最大的节能环保和碳交易市场。中国承诺2020年前,把单位GDP碳强度减少40%至45%,相当于减排15亿吨二氧化碳,占全球减排量四分之一,十二五”期间完成节能减排目标所需资本投入约为3.4万亿元,节能环保已被列为七大战略性新兴产业之首,黑龙江浩德蓝海城市节能服务有限公司的“节能城市”项目,以城市为平台,从技术、建设、移交、运营等方面提供完整解决方案,以BTO模式为城市节能减排提供投资建设和运营一条龙服务。

  蓬勃发展的城市节能行业以及快速扩张的业务,给企业带来的不仅是机遇,还有一系列从未遇到的挑战,针对企业运营中出现的项目成本居高不下、部门协同工作效率低、资源利用率低下的现状,公司领导层决定通过信息手段,实现对项目过程的精细化管理,堵塞管理漏洞,提高企业核心竞争力。

1、信息化建设已是刻不容缓

  浩德蓝海公司作为一家从事节能城市投资建设与运营的国家级高新技术企业,也是国家发改委和工信委首批通过认证的能源服务公司,由于所从事的行业属于新兴产业,因此在业务模式和项目管理上,很多时候没有先例可循,处于“摸着石头过河”状态,导致以下管理问题:

1)缺乏对项目信息的完整的、精细化的掌控,具体体现在:

a、信息不完整或者信息无法再公司内部共享;
b、信息关联性差,各部门独立形成“信息孤岛”;
c、管理制度落实缺乏手段。

2)经营决策无处着手

    单个项目管理信息是企业管理决策的依据,项目信息的缺失和失真导致领导对企业整体产值、成本费用、利润、收款等方面的分析无法实现。

2、信息化建设的目标

  根据浩德蓝海的管理现状,通过邦永科技实施团队的调研分析,双方一致决定从以下几个方面入手进行信息化的实施:由工程部主导,各主管部门支持,统一建立起一个项目信息共享系统。通过系统强大的数据采集、分析功能,将项目数据进行汇总,以便项目干系人及时了解项目进展情况,提高领导决策的科学性和前瞻性......

二、环保行业-邦永PM2项目管理系统在环保行业的应用

 

(一)桑德环保集团介绍

  桑德环保集团为大型综合性环保集团。长期致力于市政给水、市政污水处理、工业给水与废水处理、城市垃圾处理、工业固体废弃物处理等环境领域业务,始终站在中国环保产业发展的前沿。桑德持续创新、追求完美,在业界树立了“精专”的技术形象。下辖桑德环境(深市上市公司)及其联属企业桑德国际(新加坡主板上市公司、香港主板上市公司)等企业,在全国投资建设的自来水厂(公司)、污水厂、城市生活垃圾处理厂、工业废弃物处理厂近60个。承担系统集成建设的各类环境治理工程已超过600个,树立了多种(包括部分具有世界水平的)环境治理(如焦化废水处理、垃圾综合处理等)典型达标工艺。集团集投资、设计、建设、运营于一体,拥有强大的技术实力,畅通的国际资本平台和丰富的项目管理及实施能力。桑德先后被列为国家环保总局认定的环保骨干企业、北京市政府重点扶持的高科技企业,是全国工商联环境服务业商会会长单位,中国环保产业协会常务理事单位,被连年授予国家级中关村科技开发试验区50强企业,连续多年被评为中国十大最有影响力水务企业。

(二)企业发展瓶颈

  随着集团发展,企业经营扩张,项目的增多,随之带来的全过程管控问题就浮出水面,尤其是在项目信息传递和项目动态成本控制上。信息传递中不能直观反映项目的原始情况;进度报告完全依赖人工,不能及时反映全项目的实际进程;对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据;公司领导不能完全掌握项目整体情况。因此,对企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

(三)项目管理系统的必要性

  如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何按照标准化的流程进行项目管理;如何对公司多个项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、审批和领用工;如何解决集团内部各分公司在项目上共同协作但利益必须明确等都是项目管理系统需解决的问题......

三、智能建筑-邦永PM2项目管理软件在智能建筑行业的应用

 

(一)公司简介

  中程科技作为首长科技集团有限公司(股票代码HK521)的旗舰企业,是中国智能建筑行业的领军企业之一,拥有建筑智能化工程设计与施工一级、安全技术防范行业资信等级一级、计算机信息系统集成资质一级、中国软件业务收入前百强等多项荣誉与资质。创业十多年来中程科技在智能信息化领域不断探索,成为国内著名的以智能化、节能、医疗软件为核心的增值服务商。拥有"智能建筑"、"绿色节能"、"数字医疗"等一系列完整的解决方案。作为一智能化弱电行业领先企业,中程科技欲打造 "铸就中程品牌,取信天下用户"的理念,以诚为本、以变为道的中程人将继续追求技术创新,致力成为中国智能信息化建设的领导者。

(二)项目管理系统应用的价值

  经过3年的信息化推广应用,中程科技的领导和相关人员对信息化的实施有了更加深刻的领悟和理解。

1、规范业务流程,强化企业执行力

    一个成熟的企业,基本具备企业自有的标准业务流程。然而由于企业文化的不同,以及人的不确定因素,造成在业务的执行过程中,或多或少会出现偏差与遗漏,无法对上层的决策进行有效的执行。从而造成了企业有决策有管理,然而中、下层执行力不够,最终无法达到预期目标。运用PM2项目管理系统,做到单据规范化,业务流程化,流程简单化。

    首先,所有的业务单据,由原本的手工单据替换为电子化标准格式,避免了单据的格式不统一,填制不规范等问题。并且在单据的流转时,可进行一单到底,每张单据的制单与审批人,清晰明了,责任明确。

    同时,通过对企业的业务流程调研、梳理再造以及系统的客户化定制,将业务流程与PM2项目管理系统完美结合。各个业务工作,融入到PM2系统中,强化了业务流程的管理。以下两图为中程科技项目业务管理流程与其中一个采购管理流程在PM2系统中的应用模式,通过这种标准化的业务流程,规范化的执行,企业的整体执行力获得极高的提升。

2、加快信息流转,信息共享

    通过PM2协同办公的应用,无论是行政审批还是业务单据的流转速度,都得到大幅提升。由于中程科技是集团公司,审批流程繁多,大多审批流程又是多人员,跨部门,一个普通的审批流程,通常都会有十几个步骤与参与人员.......

四、消防安防-邦永PM2项目管理软件在安防消防行业的应用

 

(一)项目背景

  大连爱瑞克机电设备有限公司坐落于美丽的海滨城市大连,是集消防、楼宇自控、装饰装修为一体的综合型企业。爱瑞克机电设备有限公司是国家建设部特许经营的消防工程企业,拥有雄厚的资金和技术实力,专门从事工业及民用工程消防产品的销售及消防工程配套服务。公司管理科学,工艺先进,具有消防、楼宇自控、安防、装饰装修等多项施工资质,质量保证体系健全,能全面地完成各消防工程项目,如:自动报警系统(离子、光电、差、定温、红外线、煤气泄漏等探测系统及缆式报警系统)、自动喷洒灭火系统(湿式灭火系统、干、湿两用灭火系统、预作用系统、水幕系统、水喷雾系统等)、气体灭火系统、高倍泡沫灭火系统、消防联动系统(防火卷帘、防火门系统、防排烟系统、空调系统、紧急广播系统、消防电梯控制系统、应急照明疏散指示系统、消防监控及“119”联动系统、气体灭火联动系统、消火栓、自动喷洒、高低倍泡沫联动系统)。

  作为弱电系统集成与建筑机电工程的专业公司,公司拥有极尽合理完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何有效的控制成本、使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通、材料供给及时、资源调配合理、保证工程进度、工程相关资料管理等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理系统进行综合评定及选择,旨在选出适合中国企业项目运做并简单易用的系统来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永PM2项目管理系统以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了高层领导的认可。

  邦永公司项目管理咨询专家对爱瑞克公司进行了全面调研,结合爱瑞克公司各部门的实际情况,制定了关于邦永PM2项目管理系统应用方案。邦永公司为其提供了PM2项目管理系统弱电集成行业版,主要包括协同办公、项目计划、物料管理、合同管理、资金管理、成本核算、文档资料、项目跟踪、项目报告等九个子系统......

五、智能交通-邦永PM2项目管理软件在智能交通信息化领域的全面应用

 

(一)ITS行业概述以及在中国的发展

  智能交通系统(ITS--Intelligent Transport Systems)是将先进的信息技术、数据通讯传输技术、电子控制技术、计算机技术及智能车辆技术等综合运用于整个交通运输管理体系,通过对交通信息的实时采集、传输和处理,借助各种科技手段和设备,对各种交通情况进行协调和处理,建立起一种实时、准确、高效的综合运输管理体系,从而使交通设施得以充分利用,提高交通效率和安全,最终使交通运输服务和管理智能化,实现交通运输的集约式发展。使道路、车辆和驾驶员之间建立起智能联系,借助系统的智能,车辆可以在道路上安全、自由地行驶,靠智能化手段将车辆运行状态调整到最佳,实现人、车、路的和谐统一。 研究表明,采用智能交通系统(ITS)可使城市道路的通行能力提高二至三倍,可使交通拥挤降低20%-80%,停车次数可以减少30%,行车时间减少13%-45%,油料消耗减少30%,废气排放减少26%,交通事故可以成倍地减少,有效提高交通运输效率,从而产生巨大的经济效益和社会效益。

  智能交通形成一个系统概念,起始于20 世纪80 年代,其中最具代表性的是美国智能车辆道路系统(IVHS,1992 年)、欧洲高效安全欧洲交通计划(PROMETHEUS,1986 年)、欧洲车辆安全道路结构计划(DRIVE,1989 年)日本的道路交通信息通信系统(VICS,1995 年)。它们共同的特点是:将先进的信息技术、计算机技术、数据通信技术、传感器技术、电子控制技术、自动控制理论、运筹学、人工智能等有效地综合运用于整个交通服务、管理与控制,从而建立起来的一种大范围、全方位发挥作用的实时、准确、高效的运输综合管理系统,以解决日趋恶化的道路交通拥挤、交通事故和环境污染。美、欧、日是世界上经济发展水平最高的国家和地区,也是世界上ITS 开发应用的最好国家。从它们发展情况看,ITS 的发展,已不限于解决交通拥堵、交通事故、交通污染等问题,也成为缓解能源短缺、培育新兴产业、增强国际竞争力、提升国家安全的战略措施。

  在中国,20世纪80年代就已从治理城市交通管理开始入手,运用高科技来发展交通运输系统。20世纪90年代,一些高校和交通研究机构开始了城市交通诱导系统技术的研究和尝试,开始跟踪国际上智能运输系统的发展,交通部也将智能运输系统的研究纳入了公路、水运科技发展“九五”计划和2010发展纲要。目前中国正在进行和已经完成的和车辆通信相关的项目及课题也有很多,例如:在“九五”、“十五”、“十一五”中国国家科技攻关计划关于智能交通项目实施的基础上,北京实施了“科技奥运”智能交通应用试点示范工程,广州、中山、深圳、上海、天津、重庆、济南、青岛、杭州等作为智能交通系统示范城市各自进行了有益的尝试。在高速公路方面,中国内地大多数省区实现了省区内不同范围的收费系统联网。2010年6月,中国工业和信息化部批准了中国铁路通信信号集团公司承担的基于TD-LTE的高速铁路宽带通信的关键技术研究与应用验证课题申报书。同年,国家“863”计划中启动了车路协同、城市交通协同等智能交通方面的项目。2011年1月7日,由中国测绘科学研究院、首都师范大学以及北京航空航天大学联合承担的国家“863”课题“车辆多传感器集成关键技术研究”顺利通过科技部验收。

目前,智能交通在我国主要应用于三大领域:

1、公路交通信息化,包括高速公路建设、省级国道公路建设公路交通领域

    目前热点的项目主要集中在公路收费,其中又以软件为主。公路收费项目分为两部分,联网收费软件和计重收费系统。此外,联网不停车收费(IETC)是未来高速公路收费的主要方式。

2、城市道路交通管理服务信息化

    兼容和整合是城市道路交通管理服务信息化的主要问题,因此,综合性的信息平台成为这一领域的应用热点。除了城市交通综合信息平台,一些纵向的比较有前景的应用有智能信号控制系统、电子警察、车载导航系统等。

3、城市公交信息化

    目前国内的公交系统信息化应用还比较落后,智能公交调度系统在国内基本处于空白阶段,也是集成商可以重点发展的领域。在地域分布上,国内的各大城市特别是南方沿海地区对于智能交通的发展都非常重视......

六、系统集成-邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的成功应用

 

(一)客戶介绍

  广州市城建开发集团名特网络发展有限公司成立于2000 年,是广州市城建开发集团为推进集团公司向高科技产业发展而投资设立的计算机网络信息技术、智能建筑与楼宇自动化系统集成、软件开发企业。公司注册资金为人民币 3000 万元,主要从事计算机互联网络的建设开发、网络信息服务及经营管理;计算机网络工程设计、施工及系统集成;网站开发及软件设计、维护、管理;智能建筑系统工程、楼宇自动化控制工程设计、施工和维护;广播有线电视工程设计、施工及维护。主要负责城建开发集团所建设的物业智能化建设。业绩包括:

1、"城建数码港"是名特网络公司投资建设的现代宽频网络社区。以下一代互联网络技术为基础,在写字楼和小区内铺设千兆光纤以太网,以超五类双绞线连接到住户,实现到企业和家庭的信息高速公路。“城建数码港”工程已建成十五个小区及楼盘,覆盖小区用户达三万户。

2、建成城建数码港综合门户网站WWW.HOMECITY365.COM,除为广大的个人和机构消费者提供各种房产信息和房产电子商务服务外,还推出服务于小区居民的衣食住行社区服务及新闻、经济、娱乐、聊天室和个人主页等配套信息服务。小区居民可在此平台上享受视频点播、定制化信息服务、网络游戏、网上炒股、远程教育和远程医疗等E生活服务。3、楼宇智能化方面:广州市城建大厦智能化管理系统,西塔(广州最高的写字楼)、宏城花园,广州市二沙岛多个别墅型小区智能化管理系统工程,广州市珠江新城星汇园智能化、天河荟雅苑、江南可逸名庭等多个高档住宅小区系统工程等。

(二)项目背景

  作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门的工作,对于项目预算、材料管理、计划进度等方面提出了更高的管理要求。名特公司经过多方选择,最终选择邦永公司作为软件产品供应商。有邦永公司派出专业的实施顾问,针对名特公司情况,全面实施项目管理,所有的弱电工程项目纳入软件管理范围。

(三)业务分析

针对名特网络弱电行业的特点,需要在以下几个方面进行提高。

1、项目计划标准化运作:系统集成是公司的主营业务,项目都分布在城建集团属下的各个项目工地上,需要对时间进度、工作质量情况进行全面跟踪。

2、成本预算决策:对于公司来说,盈利是最终的目的。项目前期就需要通过预算判断每个项目的利润率,该预算需要最终作为成本控制的目的。

3、部门、人员之间的沟通:项目的运作涉及到预算部、设计部、采购部、运行部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要。

4、材料管理:随时方便查询某材料设备的供应商和价格,为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况,对材料成本使用进行控制......