邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

北京中标新亚机电工程有限公司应用案例

 

一、 公司概况

 

北京中标新亚机电工程有限公司是经国家商务部批准,由香港新昌亚仕达屋宇设备有限公司、北京中标怡高空调机电设备有限公司等单位出资,在原北京中标空调制冷工程有限公司的基础上改制设立的一家中外合资建筑企业。北京中标新亚机电工程有限公司成立于1996年,作为国内最早第一批进入城市能源集约利用领域的公司,14年来公司已经形成了集能源咨询、规划、设计、施工于一体的能源综合利用及能源合同化管理的综合配套能力,尤其在区域能源的智能化管理领域,公司业已形成了较为完整的自主知识产权技术体系和项目运营管理体系。

中标新亚不断学习实践国际先进施工承包管理理念,探索适合于中国市场环境的施工承包管理模式,公司凝聚了一大批高素质、追求卓越的技术和管理专才,已在大型工程的施工承包、机电设备安装、消防设施工程、节能环保等项目专业承包方面形成了差异化的竞争优势。公司先后承建了北京世纪金源大饭店、北京金源时代购物中心、北京建外SOHO-五期、中国航天电子总部研究基地、中国铁道建筑总公司综合办公楼、北京五栋大楼、北京吉林大厦、北京金亚光大厦、北京东环广场、北京总部基地、昆明世纪金源大酒店、昆明金源购物中心、重庆江北城CBD区域江水源热泵集中供冷供热项目2#能源站、重庆瑞奇大厦、贵阳世纪金源购物中心、贵阳世纪金源大酒店、贵阳世纪城、安徽芜湖升辉最佳西方财富大酒店、合肥滨湖世纪城、宁波杭州湾世纪城、腾冲世纪金源大酒店、长沙世纪金源大酒店、福州月亮岛总部商业基地 、深圳西部通道旅检大楼、深圳嘉里中心、上海恒隆广场、西双版纳滨江果园避寒度假山庄、滁州琅琊山国际旅游度假中心等数百个大型项目工程。

未来公司将主要构建两个核心,一方面继续强化在原有的机电设备设计、施工及维修项目领域的技术优势,将传统的消防设施工程,建筑智能化工程等业务迈上技术先进型、服务综合型的新台阶,同时在上述领域拓展相应的咨询、设计、规划、服务以及培训等项目;另一方面全面推开包括区域能源咨询、规划、设计、实施、运营的系统化服务,为客户提供集融资咨询、项目规划、系统设计施工、到后期合同化运营管理于一体的,基于自主知识产权的先进服务。

 

 

二、 实施应用分析

 

1、项目背景

作为建筑机电工程的专业公司,公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,材料供给及时,资源调配合理,保证工程进度等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永PM2项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。

2、信息化实施历程

北京中标新亚机电工程有限公司与邦永科技公司的合作始于2013年,先后实施完成了协同办公系统、进度计划系统、物资采购系统、合同管理系统、成本管理系统、资金管理系统、文档管理系统、集团监控系统、蓝凌OA系统的整合、U8财务系统整合等子系统的实施工作。根据PM2项目管理实施方法论分为7个阶段进行:

    (1)蓝图设计阶段:7月23日—8月28日
    (2)系统搭建阶段:8月29日—9月06日
    (3)产品培训阶段:9月09日—9月18日
    (4)多平台整合阶段:9月09日-12月9日
    (5)试点项目应用阶段:12月9日-14年2月9日
    (6)整体项目推广阶段:2月09日-3月9日
    (7)项目验收交付阶段:2014年3月10日

3、业务流程图

 

 

4、应用效果

  • 领导动态掌控全局

    PM2项目管理系统真正实现了项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、项目进度、成本费用的情况,了解各个部门工作各项工作的进展状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。

  • 改善了公司内部沟通环境

    PM2项目管理系统为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。

  • 管理理念升华

    PM2项目管理系统应用,不能简单地理解为购买了一个信息技术的工具,而是引入了一套科学的管理方法--项目管理知识体系(PMBOK),工作分解结构(WBS)、关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)等技术,明确了项目与子项目、子项目与任务,任务与资源、物资等之间的关系,使得一个复杂多变的项目变成了一个清晰可控的的过程,使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度。

  • 科学分析、平衡资源

    PM2项目管理系统,通过从宏观到微观,对项目实行放大镜式的穿透式管理,从资金、工程进度、人员、成本等各个角度,对计划和实际数据进行全方位跟踪分析,使人力、物资、资金等有限资源得到最合理配置,达到了资源管理的动态平衡。

  • 提高决策效率

    PM2项目管理系统,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决,并依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程与目标管理的方法得以有机结合,将项目执行中常用的,管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各种项目报表,使项目中高层管理人员能及时准确的掌握各种信息,为项目管理决策提供了科学而准确的依据。

  • 团队整体素质提升

    邦永PM2项目管理系统的实施,改变了以往各个部门管理风格各异、水平参差不齐的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上;通过项目管理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的管理素质得到了进一步提高。

 

三、 客户感言

 

PM2管理软件将碎片化分散于各部门的数据综合起来,形成数据流,使时时的精细管理成为可能。无论是材料的采购和到场,人工的结算和支付,报销的列表和审核,都可以时时在线完成,并具备回溯检查数据统计的功能,便于用之指导工作和生产。确实使管理有的放矢,有数据支持,决策及时有效。软件的使用帮忙完善了公司的管理,优化了公司的流程,规范了公司的制度和操作方法。

——工程副总经理 徐彤

 

了解详细应用情况及索取行业解决方案:

深圳科冷商用设备信息化建设案例

 

一、 关于深圳科冷商用设备

 

深圳科冷商用设备有限公司,是一家从事工业物流冷冻、超市冷链、节能环保业务的国家高新技术企业。

科冷资质完善,具有机电设备安装资质(2级),压力管道GC2、压力容器I类、安全生产许可证等多项专业安装资质,公司在氨、氟利昂制冷系统均积累了丰富的经验,同时和国内外的知名制冷设备公司保证良好的合作关系,可为客户提供成套制冷系统的设计、供应、安装、维护等成套解决方案;公司同时还是深圳市第一批国家备案的节能公司、广东省节能服务单位,并顺利实施了市政照明、公共及商用建筑的能源审计和合同能源管理业务。

公司不断专注于制冷和节能技术的研究,与“北京工业大学”、“广东海洋大学”等院校建立“产、学、研”合作关系,为技术研发提供很好的基础保障,目前已取得了多项专利技术,并自主开发了IMS远程监测系统,可对设备的运行状态进行实时监测,在业内率先率先预防式维修和数字化维修。

◆ 工业物流冷冻

面向食品加工生产、果蔬保鲜、水产加工、冷冻仓储、油脂生产、医药等行业,提供成套方案设计、设备供应、安装工程、维修保养等服务。

可为用户提供氨、氟利昂系统的冷库、制冷站、工艺冷却等解决方案。

◆ 超市冷链

主要针对零售客户提供冷藏陈列展示柜、后台冷库的成套方案设计、设备供应、安装工程、维修保养等成套解决方案。

公司于1995年开始从事超市冷链业务,在大型超市(购物广场)、精品超市、社区超市、便利店等业态积累了大量的应用案例和经验,可为客户提供专业的解决方案。【主要典型客户有沃尔玛、家乐福、华润万家、天虹商场、岁宝百货等】

◆ 节能环保

国家备案节能服务公司、广东省节能服务单位,可提供能源审计和评估,提供公共建筑综合节能改造和合同能源管理,主要节能业务:

1、能源审计和评估;2、LED路灯照明;3、中央空调节能;4、公共建筑综合节能。

◆ 设备咨询管理

依托公司丰富的设备成套的设计、安装、维护经验,可为冷冻设备系统(氨、氟)提专业的安全、能耗、可靠性等咨询管理,对制冷系统进在综合评估,完善用户的各项设备管理制度,为用户提供综合解决方案。

◆ 维修保养

为冷库、冷柜提供维护保养业务,定期对系统的机械、润滑、电气、仪表按照点检技术标准进行全面检查和保养,对存在的安全、故障隐患进行及时排除,延迟设备的无故障运行时间,减少对生产、运营的运行;对应急维修进行应急排障处理。

 

二、 项目介绍

 

随着科冷商用设备的业务不断扩大,工程项目不断增多,传统的工程管理模式已不能满足集团发展和市场竞争需要,亟需建立一个工程项目管理平台对公司的协同办公、销售管理(CRM)、成本控制、项目实施、合同业务、物资物流、财务统计、报表分析、领导总览进行整合和统一管理,达到资源共享,提高工作效率,从而实现公司工程项目管理水平的整体提升。

1995年公司正式在深圳创立,之前一直使用金蝶K3系统作为公司的系统管理平台,管理公司的进销存和财务核算的相关功能;到2013年,公司业务全国范围扩大,特别是和“华润万家”这样的大集团建立长期合作关系以来,邦永PM2项目管理软件凭借良好的口碑和信誉,在深圳本地众多的优秀软件厂商中脱颖而出,被科冷选择为本次IT升级的项目管理软件供应商,公司在2013年成功上线运行后,一直坚持继续合作,优化定制等相关的功能,目前公司的项目管理水平和效率大大的提高,也特别感谢公司的高层周总(原来也是信息化的高手)和张部长(负责财务,亲自的讲解财务和成本的业务)大力支持。

PM2软件在公司管理方面发挥重要作用,主要表现在以下几个核心方面:

  • 数据统一性、标准性、共享性,基础资料标准化、所有数据都保存在数据库,有权限的人员可以看到自己范围的相关数据。
  • 流程的驱动型、责任型,所有业务都绑定了公司管理流程规范,系统严格的按照序推送提醒给相关的责任人员,然后监督每个责任单位按时完成自己的任务。
  • 所有的任务都严格按照计划标准来执行,超出计划都严格提交变更审批(进度、材料、合同、成本、付款等),然后分析责任到人,绩效考核,保证利润的成功率。
  • 主要管理功能模块包含:协同办公、销售管理、合同管理、成本管理、物资管理(含采购)、资金管理、文档管理等。
  • 领导决策的科学性、严谨性,有大量系统提供的指标数据(合同签约、完成产值、实际成本、毛利润 等),问题就清晰的呈现在我们的面前。

下面是项目管理重要功能介绍

  • 销售报价单:报价的清单明细,按照类别自由归类,清晰明了,成本价自动读取最近采购单价,同时按照毛利率自动的计算销售单价;还可以按照财务科目归集自动生成“项目成本预算”,同时可以把材料清单生成到“任务材料计划清单”,这里是后面所有数据的来源和依据。
    • 【销售类型】:规定了标准“毛利率”,如果报价单明细的实际毛利率低于标准值,系统状态“红色”显示。
    • 【公式表达式】:可以自由定义行之间加减乘除的关系,或者乘以某个参数(税率、比例、系数等)。
    • 【报价行】:分类和明细(材料、设备、工具、工序都要定义在 材料库)的关系,下级自动汇总到上级。
    • 【成本科目】:材料库定义的,自动关联材料定义的成本科目,其他的明细可以关联选择的成本科目。

     

     

  • 项目费用定额模板:公司多年管理经验的总价,对每个设备的安装和相关工序的施工,都有标准的费用定额值(公司多年的管理经验值,每年都会定期的调整的),所以后面所有费用的计划和实际金额,项目相关人员只要报告相关的“数量”,系统自动按照定额可以计算出具体金额,这样保证录入数据的准确性和科学性。

     

     

  • 项目工程费用预算表:按照【项目费用定额模板】+【销售报价单】分别提取预算的清单(含价格)和数量,然后再修正明细数量和清单列表,这样成本预算就轻轻松松的完成了,逻辑和数据也承前启后。

     

     

    • 上面的科目的数据汇总,审核后,就生成了项目费用计划的金额,在接下来的资金借款中限制,最大借款累计不能大于整个项目的费用计划总金额。
    • 每个费用金额的来源有清楚的明细清单,这样对于核算、审核、结算都有强大的科学数据作为依据支撑,这样管理起来就心服口服的,明明白白的。
  • 项目材料计划变更:除了上面的费用成本控制外,材料的变更过程,也是一个重要的控制环节,公司把每个材料变更单的审核严格把关,分类归集原因(技术设计、工程施工和管理、销售业务 3大类,最后总经理来确认责任到位人员,纳入绩效考核)。

     

     

     

    • 技术设计:责任就是没有审核好报价明细,同时任务材料计划没有设计好,有漏项或者数量不准确。
    • 工程部长:没有认真的执行任务材料计划、或者费用计划、同时没有严格按照工艺施工,导致计划超标或者质量出现问题,返工或者多消耗材料。
    • 销售业务:销售过程中没有严格的汇报实际情况,为了促成订单,多拿业绩,给客户隐含的承诺,到时后期验收增加相关费用。
  • 项目工程费用结算单:最后工程部严格上报实际完成的各项工作量,财务部审核上报工作量的正确性,分析计划和实际的差异,减去累计借款的实际金额,最后就是实际要补差的费用结算金额,提交费用申请后,出纳支付即可。

 

 

 

三、 展望远景

 

企业信息化建设是一个长期的过程,随着“邦永PM2项目管理系统”在深圳科冷的逐步上线,工程项目管理系统也成为了深圳科冷在工程项目管理过程中不可或缺的一个重要工具。秉着双方共赢互利的原则,邦永公司将继续协助深圳科冷工程项目管理平台的建设,共同努力将“深圳科冷工程项目管理系统”打造成为冷链冷冻节能行业内的标杆用户。

 

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