需求分析

随着企业业务的不断扩大,迫切需求项目管理系统以加强提高企业信息化并规范公司项目管理流程。为满足公司业务不断发展需求,加强公司项目管理,提高公司管理水平,强化控制与监控力度,特提出如下项目管理信息化需求:

  • 产品研发过程的进度管控

    要求分别通过时间、部门、人员多角度反映项目进度执行情况。

  • 项目任务分解逻辑关系管理

    要求项目任务在分解过程中实现逻辑关系(开始-开始、开始-完成、完成-开始、完成-完成)。

  • 外包任务进度上报管理

    要求分包商通过INTERNET网络登录系统进行授权的项目任务进度填报。

  • 里程碑节点评审管理

    要求项目里程碑节点独立上报评审。

  • 过程文档管理

    要求项目进度填报的同时,必须提交成果类文件,所有过程文档实现版本控制,归档授权查阅功能。

  • 质量验收评审

    要求项目任务制定评审标准,并根据质量验收标准完成上报评审。

  • 协同办公管理

    要求项目在研发过程中,按时上报工作计划和项目任务完成情况并发起流转审批。

  • 数据分析管理

    要求从时间、部门、人员三个角度自动生成项目的进度数据分析及图表分析,直观的掌握公司项目执行状况,为领导决策提供科学依据。

解决方案

  • 项目立项审批

    当公司获取一个项目信息之后,首先要把项目信息在系统中做登记,比如项目的名称、负责人、预算金额、分部区域、业主单位信息等。

    上传项目相关电 子文档

    发起立项会签

  • 项目数据授权

    将项目信息授权给相关人员,只有授权后的人员才能看到项目信息。

    项目任务WBS分解

    将一个项目的工作根据阶段及部门进行划分(工作分解),比如项目前期工作、设计阶段、生产阶段、安装调试阶段工作等,分解之后,工作环节就很清晰的展现在甘特图上了。

  • 项目任务WBS分解

    将一个项目的工作根据阶段及部门进行划分(工作分解),比如项目前期工作、设计阶段、生产阶段、安装调试阶段工作等,分解之后,工作环节就很清晰的展现在甘特图上了。

    项目任务逻辑关系

    任务与任务之间通过箭头的方式建立逻辑关系。

    项目任务逻辑关系种类及任务与任务之间是否需要延期执行设置。

  • 项目任务逻辑关系

    任务与任务之间通过箭头的方式建立逻辑关系。

    项目任务逻辑关系种类及任务与任务之间是否需要延期执行设置。

    【业务控制要点】各部门之间工作顺序规范化,假如某人或某部门工作延误导致项目延期,通过逻辑关系图,轻易就实现责任追溯。

    项目任务责任矩阵

    项目任务可分别设置责任人、责任部门、责任单位(分包单位)。

  • 项目任务责任矩阵

    项目任务可分别设置责任人、责任部门、责任单位(分包单位)。

    【业务控制要点】各职能部门与人员在项目中的责任明确,防止相互推诿,影响项目进展。

    项目任务数据授权

    项目任务可分别独立授权,经授权的任务责任人才能进行任务上报。

    【业务控制要点】分包商只能看到和上报授予他权限的项目任务信息。

  • 项目任务数据授权

    项目任务可分别独立授权,经授权的任务责任人才能进行任务上报。

    【业务控制要点】分包商只能看到和上报授予他权限的项目任务信息。

    部门重要任务考评

    对于项目任务的关键节点可以设置重要任务或重大任务,通过对重要任务或重大任务的完成情况来统计分析相关责任部门的完成情况和得分情况。

    重要任务及重大任务考评标准

  • 部门重要任务考评

    对于项目任务的关键节点可以设置重要任务或重大任务,通过对重要任务或重大任务的完成情况来统计分析相关责任部门的完成情况和得分情况。

    重要任务及重大任务考评标准

    任务下达到责任人

    用户根据实际工作填写下达任务单,指定任务负责人,要求完成时间等,然后下达列表,并可分级显示,可清楚看到父级任务和子级任务,接收人接收任务,完成后与下达人确认任务是否完成,最终统计完成率和各项汇总报表。

  • 任务下达到责任人

    用户根据实际工作填写下达任务单,指定任务负责人,要求完成时间等,然后下达列表,并可分级显示,可清楚看到父级任务和子级任务,接收人接收任务,完成后与下达人确认任务是否完成,最终统计完成率和各项汇总报表。

    项目任务质量标准

    对每一个项目任务制定验收标准,在项目任务完成时可对项目任务进行质量验收并且评级。

  • 项目任务质量标准

    对每一个项目任务制定验收标准,在项目任务完成时可对项目任务进行质量验收并且评级。

    项目任务进度填报

    系统根据项目授权设置情况,自动将即将开工、需要填报进度的任务自动推送到负责人桌面,提醒其填报进度。

    项目任务责任人上传交付成果文件。

  • 项目任务进度填报

    系统根据项目授权设置情况,自动将即将开工、需要填报进度的任务自动推送到负责人桌面,提醒其填报进度。

    项目任务责任人上传交付成果文件。

    发起流转审批,系统提示是否上传交付成果,如果不确认上传交付成果,系统无法发起流转审批。

  • 里程碑节点填报

    上报项目可以作为标志性大事,如重要任务或重大任务。

    上传交付成果文件。

    发起会签审批。

  • 项目任务单填报

    责任人针对领导下达的任务,对相应的任务完成情况进行上报。

    项目任务质量验收

    根据项目任务验收标准对项目任务进行质量验收并且评级。

  • 项目任务质量验收

    根据项目任务验收标准对项目任务进行质量验收并且评级。

    项目甘特图查询

    已横道图的形式对比显示项目任务计划与实际完成情况,通过不同的颜色直观的显示项目任务是否按期完成或者拖期延工。

  • 项目甘特图查询

    已横道图的形式对比显示项目任务计划与实际完成情况,通过不同的颜色直观的显示项目任务是否按期完成或者拖期延工。

    项目任务责任矩阵查询

    项目任务责任矩阵可以通过责任人、责任部门、责任单位多个角度查询项目任务完成情况,并且可以查看工作内容描述。

  • 项目任务责任矩阵查询

    项目任务责任矩阵可以通过责任人、责任部门、责任单位多个角度查询项目任务完成情况,并且可以查看工作内容描述。

    部门重要任务评价查询

    查看责任部门的重要任务、重大任务完成情况(提前或延期天数),根据重要任务、重大任务的评分标准进行打分。

  • 部门重要任务评价查询

    查看责任部门的重要任务、重大任务完成情况(提前或延期天数),根据重要任务、重大任务的评分标准进行打分。

    部门综合得分汇总查询

    统计分析所有责任部门得分情况。

  • 部门综合得分汇总查询

    统计分析所有责任部门得分情况。

    责任人任务完成率查询

    统计分析责任人任务完成情况汇总表。

    统计分析责任人任务完成率统计表。

  • 责任人任务完成率查询

    统计分析责任人任务完成情况汇总表。

    统计分析责任人任务完成率统计表。

  • 项目任务质量跟踪查询

    根据项目统计分析项目任务质量验收情况。

    系统预警提示

    在传统的管理模式中,很多的内容无法精确管理,通过信息化系统,可以使管理变得轻松、全面。PM2系统中的近日提示功能,系统将项目相关的内容推送到管理者面前进行相关的业务提醒或预警。

    【业务控制要点】当公司很多项目时,常常不清楚那些项目的进度正常,那些项目进度异常,那些项目的资金流正常,那些项目的资金流不正常,而通过该功能,使这些问题的管理变得轻松、明了。

  • 系统预警提示

    在传统的管理模式中,很多的内容无法精确管理,通过信息化系统,可以使管理变得轻松、全面。PM2系统中的近日提示功能,系统将项目相关的内容推送到管理者面前进行相关的业务提醒或预警。

    【业务控制要点】当公司很多项目时,常常不清楚那些项目的进度正常,那些项目进度异常,那些项目的资金流正常,那些项目的资金流不正常,而通过该功能,使这些问题的管理变得轻松、明了。

    【业务控制要点】对项目进度、合同执行、成本控制均实现事前预警,为事中控制提供帮助,以保障项目的良好运行。

  • 项目过程文档归集

    项目执行过程中产生的大量成果类或其他类文件存放非常零散不便于查询,可以通过项目文件归档功能将一个项目中的指定文件归集到同一个目录下,方便相关人员查询实现资源共享等功能。

    项目文档版本管理

    公司相关制度类文档及研发类文档随之业务的变更或项目的发展,相关文档需要进行变更,每次变更都需要详细记录变更的时间、人员、原因等信息实现多版本管理的目的。

  • 项目文档版本管理

    公司相关制度类文档及研发类文档随之业务的变更或项目的发展,相关文档需要进行变更,每次变更都需要详细记录变更的时间、人员、原因等信息实现多版本管理的目的。

    项目文档查询

    查看授予当前登录用户文档数据权限的文档资料信息。

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