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PM2项目管理软件高校基建版

以计划为先导,控制执行为核心!

基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。

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PRODUCT FEATURES

产品特点

学校基建工作以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高效率和管理为目标;对包括项目前期报批、投资计划、招投标、合同签订及执行、材料设备管理、项目实施及验收、工程决算的整个过程进行全面的掌握和控制,要实现对工期、投资、质量、安全、档案等方面的控制和管理,职责多,任务重,难度大。

PM2项目管理系统(高校基建版)是基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。对于提高基建工作效率和管理水平具有重大意义。不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存、对项目进度和合同付款数据进行实时更新、还能对各类数据进行分类、统计、查询,成为管理人员工作和领导决策的重要工具;同时,各类信息公开、透明,也有利于更好地进行公共监督。

核心思想

产品核心理论

项目管理知识体系《PMBOK2008》

项目管理思路

以计划为先导,控制执行为核心。

高校基建的行业路

重计划:前期计划、投资计划、进度计划

执行控制:进度、投资、资金等按计划执行

重整体变更控制:合同变更率控制、现场签证、
      付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

管理思路
项目管理
综合管理
项目主控线
业务副控线
决策控制线
行政管理
知识管理
  • 进度控制:实时监控项目进度,不在计划内报警提示;
  • 投资控制:计划总投资、资金来源、累计到位资金、累计完成投资;
  • 资金控制:本年投资计划、本年完成计划投资情况;
  • 合同签订及执行:可随时查看包括工程进度、工程洽商、资金支付;保证合同签订金额在投资控制之内、工程洽商与签证在工程造价控制内、工程决算在审计控制内。
  • 招标管理、供应商管理、电子文档管理、质量安全风险。
  • 领导工作室
  • 协同办公(OA)-- 实现文件传送、业务(如合同签订、合同付款等)网上审签和监控作用,除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外,其它应实现无纸化信息传送,各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输,并以系统记录的传输信息。
  • 文档管理 -- 所有合同资料、报批表格、工程资料、维修资料等所有文档规范统一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模块

信息门户

  • 信息门户
  • 工作门户

工程项目管理系统

  • 进度计划
  • 投标管理
  • 合同管理
  • 资金管理
  • 文档管理
  • 前期管理
  • 招投标管理
  • 质量管理
  • 安全管理

数据流交互

OA(协同办公)

服务器系统

数据库系统

网络环境

前期管理

为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性,在报建 过程中,会有很多重要的上报文、批复文件和证书。

将与前期报批有关的程序、计划时间及结果(包括项目进度的汇总表建设(并能显示报批的当前状态),每项工作需要准备的材料、必要的附件资料及报批结果)装入系统,可以按条件生成甘特图、一览表等不同形式的分析图表。不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段,而且达到可以了解、查询到任何和前期报批有关的过程和结果,利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外,也便于各科室综合掌握信息,前后联系,相互提醒。

  • 项目名称
  • 资料类别
  • 内容
    摘要
  • 资料
    编制日期
  • 资料
    编号
  • 资料
    编制单位
  • 备注
  • 重要页
    扫描页
项目信息管理基本资料
  • PROJECT NUMBER

    项目编号

  • PROJECT NAME

    项目名称

  • PLANNED FLOOR SPACE

    计划建筑面积

  • TOTAL INVESTMENT

    计划总投资

  • STARTING DATE
    OF A PROJECT

    开工日期

文档资料
整理与归档
科学文档的分类
严密的文档权限
便捷的查询和详细的使用记录
对前期资料、招标文件、工程档案、合同档案等资料进行全面的管理
根据各个高校管理的需要将档案按资料类别进行分类,并进行相关授权
合同管理子系统
  • 合同拆分
  • 合同变更
  • 拟定合同
  • 预付款、代扣款
  • 合同索赔
  • 合同工程清单
  • 合同模板
  • 合同付款
  • 合同消息维护

工程进度管理

项目计划

项目进度

  • 时间
  • 成本费用
  • 材料设备
  • 质量安全
  • 交付成果
  • 工程量
  • 项目工程进度报告
  • 项目形象进度报告
  • 交付成果进度报告

工程洽商与结算管理

合同变更、合同结算等功能实现对合同相关事务的管理,防止变更黑洞。当洽商发生的时候,由工程人员在PM2系统中增加洽商信息,洽商金额由预算人员填写,每增加一笔洽商,应能在系统中反映出其对合同及项目总投资的影响。

合同完成结算后,由预算人员将合同的结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等相关内容填入系统。

资金支付管理

录入和统计项目付款情况

解决不同办公区域,工程申请支付流程转签不便的问题,实现资金支付申请流程的网上转签

项目投资分析

对基建项目的投资情况系统自动生成相关报表,可以实时的查询累计完成投资(国拨、自筹)、本年投资计划、本年完成投资等情况。

办公功能

实现文件传送和监控作用,除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外,其他应实现无纸化信息传送,各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输,并以系统记录的传输信息代替现行的签收手续,可以此信息作为执行依据。这样可以减少流程、提高效率、节约环保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

  • 在清华大学中的应用

    整个系统涵盖项目管理全过程;从业务流程分析,实现业务全过程管理,有效防止业务漏洞,执行过程中对各项业务 预警;最终为领导提供全方位的领导监控平台,便于领导统揽全局......

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  • 地质大学基建信息化之路

    通过PM2系统学校基建的日常施工管理过程中,能够跟进工程进度,包括可以查询新建项目主要进度节点,通过网络图、工作日历......

    更多

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