邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

云南亚太环保PM2运用案例

 

一、 公司概况

 

亚太环保成立于1995年,以云南亚太环境工程设计研究有限公司为母公司,控股或参股云南亚太矿冶环保产业有限公司、成都亚太环保科技股份有限公司、四川亚环投资管理有限公司、云南德福环保危废处置利用有限公司,注册资金1.05亿元。是“中国环境保护产业行业企业信用AAA级企业”、“中国环保产业骨干企业”,云南省环保产业和云南省勘察设计行业环境工程领域龙头骨干企业。

 

 

二、 环保行业分析

 

近年国家对环保的重视环保工程公司也如雨后春笋般助长起来呈现出的趋势发展,特别是脱硫脱硝市场受到国家“十二五”规划新列入强制减排指标的利好。各家环保工程公司都抓住时机如(东方电气、龙净环保、同方环保、九龙电力、永清环保等等)这些企业在市场占有份额逐年增长。企业的快速发展和组织机构的扩张,必然带来管理上的一些难题——领导很难全面了解和掌控企业全局;内部沟通过程复杂又耗时,效率不高;先进的管理理念和方法缺少有效的手段推广普及,环保企业管理信息化的需求日益迫切。

 

三、 实施应用分析

 

1、信息化需求

公司的快速发展,企业信息化管理已成为企业管理的大势所趋,每个企业的信息化历程都是艰辛的,万事开头难只要有决心就能达到每个管理者所想要的成果。

  • 工程项目在不同地域、时间、空间的限制是许多的管理者面临同样的问题,对工程进度无法掌控,是一些项目失去控制。最主要的就是信息的不通畅,使公司的管控出问题。
  • 对于人员的素质参差不齐,管理者下达的管理目标难以实现,没有模板化管理,也没有一个对工程项目量化的总体思路,让管理者进行参考的依据。

管理者以为通过OA 办公系统能够拯救自己的企业,但是恰是这样的思维误导了管理者,有句话就是最好的验证“术有专攻”,比如:做财务的有财务软件,做生产的有生产管理软件,做销售的有销售管理软件等等,在不同的领域有不同的管理方法,企业不是同一类型的生产工厂什么东西都是完全一致,所以软件的使用也有不同的讲究,对于企业信息化的能否成功还完全取决于公司的管理者是否有这样的先见之明。

2、亚太环保信息化历程

亚太环保与项目管理有着许多成功案例经验的北京邦永科技合作完成了对工程项目管控,以项目合同为主线,业务流程为辅助,把个各部门分管的不同项目做得有条不紊,亚太环保通过与邦永合作的PM2项目管理系统,把公司各部门的业务连成一线,各部门的信息不再是原来的“信息孤岛”,也不再是企业原来的各部门之间沟通障碍。

亚太环保自2012年7月使用PM2项目管理系统以来运用效果对管理者十分满意,主要应用的软件中的几大模块分别有:协同办公、投标管理、项目计划、物资管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、文档管理共10个模块。主要的使用部门有:领导层、市场开发部、工程管理部、总工办、商务部、财务部、预算审计部、设计院、质量安全部。邦永咨询服务团队给出亚太环保的建议把企业信息化分为三个步骤来进行,按照先易后难的程度进行分解;1.基础资料的录入,把以往的项目、合同、物资库、期初库存先录入系统进行第一阶段的工作。2.根据公司业务流程和业务模式,让公司各部门先走起来进行第二阶段的工作开展。 3.第二阶段工作走了一段时间以后,发现问题邦永公司在通过不同的企业管理理念进行与公司领导进行沟通调整。在这个过过程中转入到实施结束过程。

3、应用效果

3.1、领导动态掌控全局

通过PM2项目管理系统的应用,为公司搭建了统一的系统平台,不受地域、时间、空间的限制只要有网络环境下,公司领导层都可以直接掌握工程项目的进展,对每一个项目的成本进行有力控制在某个范围值内。达到管理者对项目预期控制。

3.2、改善了公司内部沟通环境

对公司而言各部门的沟通是最关键的,公司领导层制定了目标,要由这些基层的部门实现,PM2项目管理软件在亚太环保就是最好的沟通平台,对任何部门任何人的执行力是一种提升,改变了员工思维“不想当将军的士兵不是好兵”,员工从中业务水平得到提高。沟通的顺畅为企业节约了时间,成本是最大的体现。

3.3、管理理念升华

企业引入一套软件不如说他是借鉴了一个成功的管理思想,这个思想能灌输给企业每一个员工的对待事物的方法,管理不管是靠企业的某一个来改变的,而是靠全公司的人员共同努力得到的。确切的说邦永PM2管理系统引用的世界的先进管理理念PKPM管理知识把工程所用到时间、空间作为一个整合。把这样的管理在软件中体现。管理的提升也是企业管理思维的提升。

 

四、 客户感言

 

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现出来管理者有了数据参考,帮助了管理者的决策分析。

 

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邦永PM2项目管理软件在城市节能行业的应用

 

全球正在进入低碳时代,这将对中国经济带来深远影响,中国将成为世界最大的节能环保和碳交易市场。中国承诺2020年前,把单位GDP碳强度减少40%至45%,相当于减排15亿吨二氧化碳,占全球减排量四分之一,十二五”期间完成节能减排目标所需资本投入约为3.4万亿元,节能环保已被列为七大战略性新兴产业之首,黑龙江浩德蓝海城市节能服务有限公司的“节能城市”项目,以城市为平台,从技术、建设、移交、运营等方面提供完整解决方案,以BTO模式为城市节能减排提供投资建设和运营一条龙服务。

蓬勃发展的城市节能行业以及快速扩张的业务,给企业带来的不仅是机遇,还有一系列从未遇到的挑战,针对企业运营中出现的项目成本居高不下、部门协同工作效率低、资源利用率低下的现状,公司领导层决定通过信息手段,实现对项目过程的精细化管理,堵塞管理漏洞,提高企业核心竞争力。

 

一、信息化建设已是刻不容缓

 

浩德蓝海公司作为一家从事节能城市投资建设与运营的国家级高新技术企业,也是国家发改委和工信委首批通过认证的能源服务公司,由于所从事的行业属于新兴产业,因此在业务模式和项目管理上,很多时候没有先例可循,处于“摸着石头过河”状态,导致以下管理问题:

缺乏对项目信息的完整的、精细化的掌控,具体体现在:

  • 信息不完整或者信息无法再公司内部共享;
  • 信息关联性差,各部门独立形成“信息孤岛”;
  • 管理制度落实缺乏手段。

 

二、经营决策无处着手

 

单个项目管理信息是企业管理决策的依据,项目信息的缺失和失真导致领导对企业整体产值、成本费用、利润、收款等方面的分析无法实现。

 

三、信息化建设的目标

 

根据浩德蓝海的管理现状,通过邦永科技实施团队的调研分析,双方一致决定从以下几个方面入手进行信息化的实施:

  • 由工程部主导,各主管部门支持,统一建立起一个项目信息共享系统。通过系统强大的数据采集、分析功能,将项目数据进行汇总,以便项目干系人及时了解项目进展情况,提高领导决策的科学性和前瞻性。
  • 依据实际业务的管理过程,自动、准确的收集统计信息,反映各部门、各地区的人、财、物的实时变动情况,达到“进度控制、费用控制、库存控制”的要求。
  • 通过建立项目实施信息数据库积累企业知识库,将项目实施生命周期中积累的大量信息资源进行存储。分析项目数据的变动,判断项目数据的变化趋势,实时反映项目的执行情况,为领导做出决策提供信息支撑。
  • 及时准确反映项目的工作成果,发现问题,明确工作方向,同时通过对项目数据的分析,辅助各类分析报表,发布各项有关项目数据,推动整个公司的项目工作健康运行。

 

四、PM2项目管理系统实施的效果

 

1、经过双方实施小组的辛勤工作,浩德蓝海的信息化建设目标,初步取得了成效,实现了浩德蓝海公司“进度控制、费用控制、库存控制”的要求。

(1)进度控制

项目计划管理通过对项目的工作分解,从时间、成本费用、物资需求、质量安全、交付成果等多个角度制订项目计划;通过工程进度、成本进度、形象进度填报及时反映项目的进展情况;将工作计划与考评落实责任分配,实现进度控制的目的。

(2)费用控制

通过资金管理实现资金的各项收支业务,解决了公司与项目之间的资金借贷和个人借款报销等公司常见业务。它以项目资金收支为核心,与项目计划、合同等功能模块相关联,全面实时地反映资金的流动、使用的计划和实际情况,为公司费用的控制与平衡提供决策依据。

(3)库存控制

2、作为成本核算的重点和核心,物资管理实现了工程项目中材料设备的全过程管理。通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请;根据物资采购申请,结合材料设备的库存情况自动生成库存利用单和采购订单;最大限度的利用库存中的材料设备,实现项目管理“零”库存,全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、入库、领用和库存的状况。实现浩德蓝海公司“合同管理、文档管理”的要求。

(1)合同管理

将收入、支出合同统一进行管理,轻松实现工程合同、采购合同、分包合同、维保合同等分类管理,所有合同汇总显示,管理者可随时了解合同的基本信息和状态,并可方便的查阅和编辑合同;合同登记、合同收/付款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理;合同报表从不同的角度和层次,动态反映、分析合同的执行情况。

(2)文档管理

PM2平台支持行政办公与项目资料两种文档的管理,其中项目资料的管理项目管理过程中一项重要的工作,是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修的原始依据。文档管理通过科学文档分类、严密的文档权限、便捷的查询和详细的使用记录,帮助企业完成知识积淀过程,形成企业的项目知识库。

3、实现浩德蓝海公司“项目成本核算控制”的要求。

根据项目前期、项目准备、项目组织、项目实施、项目竣工、项目验收等不同项目阶段,涉及项目成本预算、成本计划、实际成本等功能,全面管理项目过程中发生的材料设备成本、人工成本、分包成本和各种管理费用支出,多张汇总、明细成本分析报表,详细记录成本数据,实现项目不同阶段、项目间各项成本要素的对比分析,为成本控制和工程进度的掌控提供决策依据。

4、实现浩德蓝海公司“项目沟通”的要求。

通过协同办公子系统实现了核心业务和日常行政等工作的流转审批,可用于处理业务的流转审批,如在合同签订、个人借款、合同收/付款、日常请假等方面。基于业务平台,运用流转技术,实现对业务数据在网络和手机上的传递,实现业务单据通过网络或手机进行审批流转的功能。

 

公司介绍

 

黑龙江浩德蓝海城市节能服务有限公司系民营高新技术企业、哈尔滨工业大学供热技术产业化基地。公司主要业务是通过对供热系统进行整体能源优化技术改造,实现节能减排的目的。其中包括锅炉燃烧优化系统、变频节能系统、循环节能系统、烟气排放监测系统等,以及自主研发或与哈尔滨工业大学联合研发的气象节能系统、热量控制系统、热网平衡系统等系列产品。公司与哈尔滨工业大学联合成立了节能减排研发中心和黑龙江省能源与环境技术研究院。公司节能项目被列入国家“十一五”重大项目,成为省科技厅重点扶持企业,连续三年被评为省暨哈尔滨市节能减排先进单位。

 

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