邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

赛鼎工程有限公司案例

 

一、公司概况

 

赛鼎工程有限公司(原化学工业第二设计院)创建于1958年,是以工程设计和工程总承包为主业的科技型企业,在煤制油、煤制天然气、煤化工等领域具有专业特长及技术优势,具有丰富的设计经验和知名度。赛鼎公司承担过国内、外大中型重点项目600余项,有国家科技进步奖等100余项工程获奖,是“全国煤化工设计技术中心”和“全国煤化工信息站”,2009年度“中国化工行业技术创新示范企业” ,2009年中国服务业企业500强,全国勘察设计企业百强,是国内发展速度最快的勘察设计企业之一。赛鼎公司建立了完善的局域网络系统,配置网络服务器8台,设置1100余点信息点。配置有PDS、PDMS、ASPEN-PLUS、ANSYS、CAESAR-Ⅱ、邦永PM2项目管理系统等大型专业设计及管理软件。

 

 

二、实施过程

 

赛鼎工程公司是我国较早具有承包国外工程能力的工程公司,经过多年国内外工程总承包项目的锤炼,形成了一套行之有效的项目管理方法,拥有一批素质较高的工程总承包专业人员及较完善的项目管理规范和制度,然而随着近年来国内外项目管理环境的提升,以及赛鼎公司国内外市场的拓展,公司规模不断扩大,企业增长速度加快,对公司的项目管理提出了新的要求,于是赛鼎公司在实施邦永PM2项目管理系统之前,首先统一和规范了公司OBS、WBS词典、材料库编码、各部门流程等方面内容。在统一标准和规范的前提下,赛鼎公司领导谨慎决策采用先示范、后推广的实施方法,首先在一个大型EPC项目上运用邦永PM2项目管理系统,在应用范围上逐步扩大;成立了信息中心牵头各部门核心成员参与的PM2项目管理小组,为邦永PM2项目管理系统在各部门的逐步渗透起到了良好的作用。

 

三、实施效果

 

经过半年多的推广应用,项目管理信息化工作已经取得了初步成果:

实现了赛鼎工程有限公司“三控、三管、一协调”的要求。

(1)“三控”指进度控制、费用控制、质量控制。

项目管理中时间、费用、质量三者之间相互联系、相互影响、相互制约,保证三者之间的均衡合理是项目管理追求的基本目标。

邦永PM2项目管理系统中进度计划是整个项目管理的主线,费用管理、质量管理与进度关联,从而动态实现时间与费用和质量之间的平衡。另外PM2项目管理系统为适应目前国内现场管理普遍达不到的资源与WBS节点挂接、进度变更较多的特点,还可实现目前国内工程企业普遍采用的方式:以合同管理为基础,项目收支为主线,进行成本控制。

质量管理通过项目的质量检测计划(包括项目质量目标、验收标准、质量缺陷的定义、设备检测计划等)对项目质量进行跟踪管理,实现质量管理的PDCA循环。

(2)“三管”指合同管理、文档管理和HSE管理。

合同管理:PM2项目管理系统对合同进行全过程的动态管理,依据合同拨付计划,实现工程合同履行过程中洽商、变更、索赔等的有序管理。系统中的报警和提示功能可以为企业及时进行数据跟踪、分析和决策赢得时机。

文档管理:项目过程中的文档管理可为公司知识管理奠定基础,为以后的项目提供可靠的经验数据。文档的检索、借阅、归还等功能可实现文档的共享,文档数据权限设置可实现文档安全管理。

HSE管理:项目执行过程中定期召开安全会议,对安全进行动态的检查,形成“发现问题-安全问题通知-安全问题整改-安全问题整改反馈”的循环动态跟踪管理过程。

(3)一协调

PM2项目管理系统整体架构的模式使得PM2各功能模块之间的数据沟通畅通无阻,通过PM2的协同办公模块为项目相关部门的审批流转、项目数据传递、办公文档的沟通等提供了方便快捷的平台,使得项目数据沟通及时有效,避免了重复工作和数据冗余。

赛鼎公司PM2项目组成员发挥“开拓创新”精神,对PM2项目管理软件的功能进行了深度挖掘,在协同办公和设计协作方面进行了扩展应用,充分发挥了PM2的功能,为赛鼎公司管理流程的优化和改进进行了初步探索。

解决了邦永PM2与其他管理系统之间的接口。

 

四、后记

 

赛鼎公司的实施工作仍在进展中,邦永公司也将积极配合下一步的实施工作,相信实施中还会碰出新的火花和新的思路。

 

五、客户评价

 

经过多方努力后,邦永的产品已经在我们这达到了我们预期的使用目标,我们也庆幸能选择对的软件公司来和我们一起建设我们的信息化工作,经过PM2的实施及使用,我更深的体会到了软件只是一个产品,服务才是至关重要的,相信没有邦永公司的服务,我们也不会有现在的信息化成绩。

——信息中心主任 赵晋平

 

六、行业典型客户

 

云南省交通规划设计院、内蒙古电力设计院、机械工业第九设计研究等……

 

了解详细应用情况及索取行业解决方案:

山东省环科院环境工程公司EPC项目管理案例

 

 一、业务概况

山东省环科院环境工程有限公司成立于2008年,是由山东省环境保护科学研究设计院独资注册的国有企业。公司业务涉及水污染防治工程、市政给排水工程、生态治理与环境修复工程、固体废物处理处置工程、底泥污染防治工程等领域,专业从事工程咨询与设计、工程总承包与项目管理、工程现场技术支持、工程调试与托管运营、环保设备研发、代理及销售的一站式产业链服务。其项目业绩遍及山东、江苏、河南、河北、新疆、内蒙古、江苏、陕西、福建、广东、宁夏、四川等国内20多个省份,以及马来西亚等东南亚国家。

环科院环境工程公司共有员工100余人,其中具有本科及以上学历者占全体员工的95%,具有博士、硕士研究生学历者占65%;具备中级以上职称者占全体员工的70%(其中高级职称者占30%)。公司拥有各类注册师37人,共计注册51人次,为公司发展与壮大提供了强大的人才保障与技术支持。

山东省环科院环境工程有限公司共设有九个科室,其中七个业务部门:水处理研究一室、水处理研究二室、生态研究室、固体废物处理处置研究室、设备分公司、底泥研究室、综合研究室;两个管理部门:总工办、管理室。

二、信息化动因及选型过程

EPC项目的全过程管理,是环境工程公司的核心重点业务,在邦永科技PM2之前,其一直使用国内某OA软件作为行政审批管理的系统,设计档案则采用某款图文档案管理软件进行档案存储,但是,由于先天的功能设计上并非针对EPC业务,OA与档案系统均不能解决公司核心业务的需求,加上近年来公司业务量急剧的上升,同时在建、验收的项目多达几十个,全靠人工,已经无法满足管理的管理要求。

EPC项目管理系统提上日程之后,工程公司领导以及各个业务部门对目前市场上的项目管理软件功能进行深入的分析,特别是对厂商是否有环保行业案例、案例客户应用情况等方面做了全面的考察。

经过各方面评比及考察,邦永PM2项目管理软件以其强大的功能、简单易用的操作、丰富的环保工程客户案例等诸多优势获得了相关领导的认可。

三、EPC项目管理需求分析

环科院环境工程公司拟建的项目管理系统是为相关部门提供一个综合性多项目管理平台,要对整个工程项目的策划、实施、评审、验证和确认交付的全过程控制(设计、采购、施工安装、调试考核、HSE、售后服务),对项目质量、进度、费用以及环境、健安管理等全过程进行管理与控制。

环科院环境工程公司希望通过项目管理系统建立起标准的项目管理数据库和知识库,能够持续改进并提升公司的项目管理水平,并满足企业决策层、管理层和项目管理层等不同层面人员对项目管理的要求。

1、EPC主合同管理

主合同管理的需求目标主要是:建立企业对外承接的工程EPC总承包合同详细台账资料,满足管理层日常的动态合同资料查询和月度、季度、年度固定合同报表资料需求。

2、设计管理

设计经理根据业主主合同要求和项目管理部下达的设计计划里程碑编制具体的设计计划,报审批后按计划执行设计任务。需要在系统中实现设计过程中各个专业的协同。

根据《设计条件协作表》来跟踪各个专业的进展情况,定期反馈设计中的各种问题,设计部及时修订设计计划,并形成记录和解决方案。

基于业务过程实现输入输出评审、专业提资管理、设计内部校审等各种业务协同。

3、采购管理

采购管理为实现项目目标而进行的设备、材料、服务采购的各种过程管理,主要服务于公司或项目的的采购部门,实现对设备物资采购的全过程电子化控制管理。

4、施工进度及现场管理

工程进度管理:项目管理部或者项目部编制工程项目总体施工计划,各个专业按照总体施工计划编制各自的设计计划、采购计划、分包计划等,并按计划执行施工任务,定期反馈进度。项目管理部对计划和实际进度定期进行对比和动态调整。

施工管理:项目部针对业主方对现场管理、场地管理、施工记录、质量安全、组织协调的各个方面的具体要求,对项目部人员和分包商提出场地安排、施工日志、施工安全等的检查记录和追踪管理的各种要求和记录。通过《工作联系单》及时反馈施工中存在的各种问题,形成记录和解决方案。

质量安全管理:质量安全工程师根据业主要求和项目管理要求编制项目质量安全计划,报审批后执行计划。要求项目人员和分包商、供应商人员遵守质量安全要求,并定期检查计划的执行情况,并形成记录和解决方案。

费用管理:根据项目费用预算,进行备用金借款。定期进行项目费用报销,冲抵备用金,自动归集项目成本。

5、分包管理

项目管理部根据业主主合同和总体施工计划编制具体的分包施工计划,报审批后执行计划。并要求分包商按计划执行分包工程完工计划。定期反馈分包商分包工程施工中的问题,项目管理部及时修改或者变更分包计划,并形成记录和解决方案。施工中遇到主合同变更或者不可预见情况,需要对分包合同进行变更时,需详细说明原因和过程,并对变更所造成的影响作出合理估计,形成记录,报上级领导审批后,修改、变更分包商合同,并按变更后的合同执行。

6、预决算管理

实现投标项目预算成本、中标项目计划成本、项目实施实际成本的三算对比,其中,实际成本通过设备物资采购、分包合同变更结算、费用借款报销等各个途径自动归集。

7、图纸文件资料管理

实现设计图纸、项目过程文件资料的集中统一存储和管理,方便共享与沟通。

四、业务梳理

根据山东环科院环境工程公司的管理现状和项目特点,结合邦永科技在EPC项目管理领域的经验,咨询顾问为其规划了如下应用流程:

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整体业务流程设计上,以进度为主线、成本控制为重点,所有的业务都可以与进度计划的节点挂钩,都可以归集项目成本。

设计人力资源安排、设备采购监造到货计划、合同收款计划、质量计划、安全计划、图档计划等等,都支持与进度计划相关联。

通过建立包括设计管理、项目管理、采购管理、知识管理、决策支持等在内的设计与管理一体化的管理信息系统平台,实现管理规范化、信息资源利用的最大化,促进公司协同工作效率和管理水平的提升,为公司发展决策提供及时有效地支持。

☆  对于业务部门的用户来讲,这是一个协同工作的平台,解决E、P、C之间沟通不畅导致的内耗,“我该做什么”“下一步到哪去”通过系统自动实现。

☆  对于中层管理者而言,可以知道各个项目的即时进展情况、知晓各个项目所遇到的问题、了解每个项目的成本费用及预算毛利变化、清楚本部门每个员工在做些什么。

☆  对于公司决策层来讲,这是一个统管全局的【领导驾驶舱】,为决策者提供准确的数据和依据,使之能够预测、分析、评价项目建设过程;既可以查看汇总形成的报表,也可以向下穿透到最底层的单据查看信息来源、分析问题。

针对环科院环境工程公司重点关注的设计管理业务,邦永科技咨询顾问依据其管理特点和要求,设计了如下管理流程:

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通过设计进度计划、进度跟踪随时关注设计业务的进展情况,通过设计策划表、输入输出评审等业务单据,与计划跟踪相结合,实现设计过程的业务协同。

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