邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

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作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

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运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

北京铁建工程监理有限公司

 

一、公司简介

 

北京铁建工程监理有限公司是由北京铁路局(控股)、中铁外服北京公司共同投资,经建设部、铁道部和北京市工商局批准成立的甲级监理企业,具有国家甲级工程监理资质。于2002年度和2003年度被铁道部建设司评为投标承诺与合同兑现A级单位。2004年被中国铁道建设协会评为先进监理单位。2004年通过了GB/T19001-2000质量管理体系认证,是中国建设监理协会、中国铁道工程建设协会会员。监理资质范围涵盖了铁路工程、房屋建筑工程、公路工程、地铁轻轨工程、市政公用工程等。

公司成立以来,先后监理了京九铁路引入北京枢纽、天津枢纽工程,大秦铁路亿吨配套工程、2亿吨改造工程,京广铁路京郑段电气化工程,神朔铁路电气化工程,京秦、京山、京广、京九线历次提速改造工程,京沪铁路电气化改造工程,北京站和北京西站无站台柱雨棚工程、石太铁路客运专线工程、京津城际轨道交通工程、北京南站改扩建工程、天津站改造工程、石德电化改造工程、北京北站改造工程,北京动车段工程、新建迁曹铁路工程等国家或铁道部的重点工程项目和高速铁路项目。还承担了北京地铁13号线、八通线、4号线和天津地铁1号线、3号线工程和天津市区至滨海新区快速轨道交通工程的施工监理。所监理的工程全部达到了建设单位的质量要求,没有发生任何质量或安全事故,受到了建设单位的好评。

公司监理的众多工程中有多项获奖。其中北京地铁八通线工程获鲁班奖;德州站技术改造工程、天津市区至滨海新区快速轨道交通工程、北京西站无站台柱雨棚工程获国家优质工程银质奖;京九铁路引入北京枢纽工程、京九铁路引入天津枢纽工程、北京东四环路穿越北京东站工程、邯济铁路邯郸南站改造工程获铁道部优质工程奖;广安门住宅小区1#、2#楼及地下停车库工程获北京市长城杯银质奖;岳家楼19#楼工程获北京市长城杯金质奖;朔黄铁路肃黄段增建二线工程、大秦铁路两亿吨扩能信号配套工程获中国铁道工程建设协会火车头一等奖;天津铁路枢纽东疏解南仓特大桥、迁曹铁路跨唐港高速公路特大桥、京哈铁路狼窝铺至秦皇岛段信号工程获中国铁道工程建设协会火车头二等奖、天津地铁1号线(双林站至刘园站全线级车站)工程荣获2007年度天津市建设工程“金奖海河杯”奖等。

组织结构:

 

 

二、信息化需求概况

 

随着北京铁建工程监理有限公司业务的快速发展以及公司规模的迅速壮大,承接的工程项目数量和投资额都成快速增长态势,对公司众多项目监理部的人力资源管理、进度管理、质量管理、资金收支管理、知识管理等方面提出了更高的整合要求,同时也对各项目的进度、质量、安全、沟通等方面的控制提出了挑战,目前公司的信息化建设主要以部门和单项专业软件为主,形成“信息孤岛”,没有发挥信息化的优势;对于项目进度控制、监理合同管理、质量安全监督、知识库的积累等方面,信息化也都还是空白,这对于公司的长期、持续和健康发展是很不利的。

本次项目管理信息系统的建设目标就是应用现代项目管理思想和信息技术,建立以项目管理为核心,涵盖项目进度、文档资料、人力资源、质量管理、安全管理、项目沟通等全方位的管理信息系统,提高项目运作中的管理水平,实现项目运行的实时性办公、规范化管理,为公司领导的决策提供及时准确的依据。

北京铁建工程监理公司项目管理总体流程图:

 

 

三、信息化的实现

 

  • 信息化建设的目标

    经过系统地调研分析,北京铁建监理提出了信息化建设的总体目标:按照“总体规划、分步实施、重点培训、全面应用”的原则,结合公司六部一室整改的新思路,真正实现业务一体化,管理精细化,制度标准化,全面提高公司的信息化及现代化管理水平。

    具体而言,就是抓住历史机遇,认真学习贯彻全路、全局建设工作的会议精神,落实“六位一体”和“高标准、讲科学、不懈怠”要求,大力宣贯不留遗憾、不当罪人、建不朽工程“两不一建”的质量观念,深入推进标准化管理,抓好各项工作,提高监理工作水平。落实路局“快半拍、高一格、好一档”的要求,借助信息化的平台,提高各部门和各项目之间的协调工作,不断巩固工作成果,创造新的业绩、实现新的跨越!

  • 信息化建设的内容

    根据铁建监理公司的实际情况,配合六部一室的部门改革方案,结合公司原有的部分信息化软件,全公司信息化平台的建设分为以下几个部分:

    公司、部门、项目部一体化建设:信息化模块的内容及关联

    为促进公司各部门和项目部之间的业务联系,减轻人为损耗,提高工作效率,创造新的业绩,公司平台确定了“一套系统、一个数据库、一个界面、一体运行”的规划和建设原则,整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台,加强业务和管理之间的联系;建立项目部的管理平台,全面监督项目进度及成本情况,全面监管人员配备及到岗情况,全面控制资金费用情况;建立公司的管理监管平台,质量、安全及文档工作的检查及备案,为提高公司的管理水平提供了强有力的保障,为以后的工作提供了最原始的记录参考。

    协同办公平台:通过协同办公平台相关人员可以对所涉及项目现场及各部门的工作情况及时了解并做出批复,还能够协助管理者迅速了解问题并分析问题原因;恰当及时的预警、提醒功能,实现了自动化办公的目标;可以随时公布公司及项目的公告、消息、动态进程等,使每个人可随时了解公司及项目的运营情况,调动其工作积极性,使其更好的投入工作。通过协同平台,彻底改变了以前审批无依据、决策无数据、周报、月报单一、无法掌控全局,缺少事前风险评估及事中风险识别的局面。

     

     

    项目管理平台:包含项目管理、人力资源、成本核算、资金管理

    项目管理是整个信息平台的基础,也是公司管理中所有基础数据的来源。包括项目计划、项目进度、交付成果、停/复工记录、形象进度说明、工程量清单、计划变更等;并且包括领导层所关心的项目计划周报、月报及汇总、项目考评等。

    人力资源是信息平台的支柱,除了标准人力资源管理中的职称、职务、类别、角色等,还包括了项目中所特有的站段、歇岗、人力资源计划、工时进度填报等,能很好的反映每个员工目前的工作状态及负荷。

    成本核算、资金管理是所有项目管理的核心,具体分为两部分,一是项目部分的成本核算,再就是各项目的收入、监理人员费用的核算。通过成本、资金管理,不但可以准确及时的反映出项目的成本计划、预算、进度执行情况,实时控制费用的进度,还可以很方便的监管各监理项目部的费用借款、支出、以及监理收入情况,便于各项目的整体掌控。成本核算包括项目成本预算、项目成本计划、项目实际成本、监理成本报告、项目毛利分析等;资金管理包括费用支出、资金收入等。

    整个项目管理平台很好的把项目部和公司融合在一起,及时反映各项目的计划及进度执行情况,以及各个环节相关的人力资源、成本、费用、收入等的动态状况,便于领导层的决策及管控。

    公司管理平台:包含质量管理、安全管理、文档管理

    监理工作的重点在于监督、管理并提出有效的整改措施,根据四控两管一协调的工作原则,安全和质量控制是监理工作的重中之重。安全和质量贯穿整个项目的全部,项目总监的任务就是协调整个工程施工,保证最小的投入安全的产出质量最优的结果。

    安全管理包括安全法规制度、安全会议、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈、安全文明施工检查自定义及评分、汇总等;质量管理包括质量法律法规、项目验收标准、交付成果标准、质量问题通知、质量问题反馈、质量评审等。

    文档管理是整个监理工作成果的积累,也是以后工作的参考,符合监理工作原则的合同管理和信息管理。包括文档分类、文档资料、文档检索、借阅及归还等。

    标准化建设:信息化制度的建立及统一

    标准化是实现信息化的基础条件,以确保信息流的方向和表现形式是确定的。包括信息化管理制度、业务流程标准化、项目信息标准化、文档资料标准化。铁建监理在信息化实施的过程中对信息化的体系根据公司的实际要求进行了梳理和深化,然后将这些标准通过信息化系统固化下来,实现了全公司的统一管理。

    信息化管理制度是对现行管理制度进行优化完善,以适应公司信息化建设的需求;业务流程标准化是对企业现行的业务流程进行梳理优化,以适应公司信息化系统使用的需要;项目信息标准化根据项目管理的各项内容,对相关资源进行分类编码和规范,包括建立项目编码体系、人力资源编码体系、成本、费用科目编码体系等;文档资料标准化是对公司现有的法规、制度、合同文档、资料、信息等进行规范统一,以适应公司不断发展的需要。

    精细化建设:领导管理的深入要求

    精细化是信息化管理的必然结果。动态的实时数据,有助于领导更好的合理地分配资源、优化计划,加快项目进度、降低成本;方便、灵活的计划调整功能,可帮助管理人员及时应对项目工作中发生的各种变更;

    便捷、统一的沟通平台,为各个部门提供了简便易用的标准共同平台,保证了信息的及时上传下达;方便的多项目管理,使领导者真正的可以随时掌握各项目的进度、资金使用状况及项目未来预测情况;信息平台的建立,为不同层次的人员决策和工作提供了及时有效的信息支持,提高了企业项目管理水平;科学、规范的项目管理机制的形成,减轻了企业实际工作中的压力。

 

四、信息化建设的成果

 

  • 决策层

    领导可以随时了解项目的总体计划及执行情况、落实项目需要的资源、并做出相关重要的决策。无需到项目工地,也无需层层汇报,通过信息平台,公司领导就可随时掌控项目的方方面面。系统的无地域限制功能使领导不管身处何地都可以随时关注项目进展。

  • 项目管理层

    参与项目管理的各部门各人员及时有效的沟通,减少了信息传递的时间,提高沟通效率;原本大量的手工工作由信息平台自动处理,大大降低了工作量,提高工作效率。

  • 项目层

    信息平台方便地进行具体的任务施工、人员配备负荷和质量、安全等监督反馈工作。

 

五、信息化建设体会

 

  • 信息化建设的难点在于更新意识

    做好信息化规划首先需要更新意识,应该从管理的角度而不是技术的角度去理解信息化。管理是一种过程性的、动态的控制活动。过程性是指决策分析过程、决策执行过程、决策反馈过程;动态是指管理活动的弹性,可以根据实际情况的变化调整管理控制的方式、方法;管理的实质就是一种控制,控制通过反馈机制实现。这就要求信息平台能够及时反馈决策执行情况的信息,帮助决策控制机构分析反馈信息,提示管理问题、提出解决方案,并最终发布决策信息。那么做好信息化规划第一步是设计信息系统如何有效的收集反馈信息,然后是信息系统如何提供精准的决策分析,最后是信息系统如何迅速的传递决策信息,并保证决策的顺利执行。铁建监理信息化的建设过程就是对管理创新重新认识的过程。

  • 信息化建设的关键在于理清企业管理脉络,打牢基础

    科学化、规范化、标准化的流程管控是信息化的基础,也是信息化建设的结果。理清企业的管理脉络就是流程再造、流程优化,从而建立科学化、规范化、标准化的流程管控。比如安全管理,原来的安全检查条目多,内容杂,结果汇总及评分工作量大,时间上也不容易控制,因此提出信息化管理必须能及时整理并汇总不同的检查结果,并根据要求自动计算分值,形成报告并及时上报。公司领导及各项目总监集思广益并汇总意见,形成一套完整的安全检查管理办法并付诸于平台实施。可见,信息化就是管理创新,没有创新就没有信息化。

  • 信息化建设的重点是构建决策支持系统

    构建决策支持系统就是要掌控全局、洞察细节和风险预警。铁建监理决策支持系统使得领导层知道的更多了,改变了审批无依据、决策无数据,周报月报单一、无法掌控全局,缺少事前风险评估及事中风险识别的状态;拥有更丰富、多角度数据分析;协助管理者迅速定位问题以及分析问题原因;能够主动识别风险,提供恰当及时的预警、提醒功能。

 

六、客户评价

 

有好的经验借鉴,有科学的流程分析,有优秀的服务团队。信息化建设是个庞大的复杂的过程,必须要有以上的经验才能使得信息化建设在逐步完善中取得成效,否则将会南辕北辙。

——总工程师 杨文忠

 

行业典型客户:

 

北京德胜监理有限公司、吉林建筑工程学院工程建设监理公司……

 

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北咨应用PM2案例分析

 

一、公司简介

 

顺应国家投资决策科学化、民主化和建设管理专业化、市场化改革,北京市工程咨询公司于1986年经北京市人民政府批准成立。公司拥有国家工程咨询甲级资质、工程监理甲级资质、工程造价甲级资质、招标代理甲级资质、信息系统工程监理甲级资质、国家古建监理甲级资质、政府采购甲级资格和企业能源审计资格,是北京市政府投资基金出资代表之一、北京市发展和改革委员会第一批节能评估中介机构(18家)之一、北京市能源审计咨询机构之一、北京市合同能源管理项目节能服务机构之一,是国际咨询工程师联合会(FIDIC)、中国工程咨询协会、中国招标投标协会和中国建设监理协会会员单位。

北京北咨工程项目管理咨询有限公司(以下简称北咨公司)成立于2011年9月,是一家以投资建设工程项目代建和项目管理为主营业务的咨询机构,前身是北京市工程咨询公司项目管理部。

北咨公司成立以来,竭诚为政府、社会各界客户服务,为国民经济各领域的科学决策提供了重要依据,在为国家和北京市建设的服务中得到快速成长。公司技术力量雄厚,信誉卓著。成立以来承揽了一些北京市政府投资建设项目的代建和管理工作,均出色地完成了合同约定内容范围内的项目管理工作。

北咨公司始终不渝地坚持“打造行业精品,创造客户价值”的管理方针和“客观、科学、独立、公正”的执业原则,高起点置身于市场竞争,为政府决策提供咨询服务,为客户提供全过程、多方位的工程项目管理咨询服务。并将一如既往地致力于提供国际一流水平的专业服务,努力向专业化、精细化、信息化项目管理公司发展。

 

二、组织结构

 

 

三、项目管理信息化需求

3.1. 项目总体管理功能

1)根据规划和前期研究报告,创建项目基本情况信息包括:形象效果、地理位置、占地范围、占地面积、建筑面积、地上面积、地下面积、主要建设功能、投资额度、配套条件、计划开工时间、计划竣工时间。

2)建立项目经理部组织机构及职责分工。

3)创建项目干系人信息包括:项目主管单位、项目建设单位、项目管理单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、主要材料设备供应单位和施工分包单位。相关信息包括:单位名称、负责人、联系方式、主要工作任务。

4)项目经理组织编制项目建设总进度计划。

5)项目经理指导专业人员完成包括:建设手续办理、招标采购管理工作。

3.2. 合同预算管理功能

1)建立内容包括:项目批复明细投资额、合同及分包项预算投资额、合同及分包项年度计划投资额等事项的项目合同预算管理专项计划。

2)编制合同网络图。

3)审查单项招标采购事项部分过程文件中的合同条款、合同价款等、单项招标采购事项拟签合同中的合同条款、合同价款等。

4)审查验收单项合同履约成果中的事项:如建议书中的投资匡算、可研报告及方案设计文件中的投资估算、初步设计文件中的投资概算、施工图设计文件中的投资预算、招标(及分包)文件中的工程量清单及合同标底、实施过程中经监理审核的工程进度款及工程变更洽商款等。

5)审查单项合同履约过程费用支付包括:需先经手续办理并工程技术部门对中介咨询合同、招标采购并工程技术部门对招标代理合同、工程技术部门对勘察测绘设计合同、现场管理并工程技术部门对监理合同、现场管理并工程技术部门及监理单位对施工材料设备合同履约成果的“质”和“量”审查。

6)审查单项合同费用结算报告。

7)接收并整理单项合同工程预算管理结果文件包括:含初步设计概算文件、工程量请单及控制价文件、过程费用签认报告、结算审核报告等。

8)验收并整理造价咨询合同履约成果包括:造价审核报告、含合同履约评价。

3.3. 会议管理功能

1)建立(主会)会议通知。

2)建立(主会)会议纪要,含会议签到、会议录音\录像等资料。

3)展示日历模式会议日程安排,分主会和参会两类:名称、时间、地点及参加人,并注明状态:已开、待开或改期。

3.4. 工程技术管理功能

1)建立项目工程技术管理专项计划包括:各合同(及分包)技术成果事项、审查方式(是否召开专家论证会)及审查内容等事项。

2)提出单项合同工程技术管理工作方案。

3)审查单项招标采购事项部分过程文件(工程技术要求等)、单项招标采购事项拟签合同(合同技术条款等);

4)审查验收单项合同履约成果中的技术事项如,建议书及可研报告中的技术方案、方案设计、初步设计、施工图设计及专项设计文件中的设计图纸,监理规划及监理细则、施工组织设计及专项施工方案、工程变更技术方案、竣工图纸等。

5)接收并整理单项合同工程技术管理结果文件,含审查报告、专家论证会纪要等。

6)建立工程技术管理工作文件,含申报文函代拟稿、管理建议、工作联系单、专题报告、备忘录等。

3.5. 现场实施管理功能

1)建立项目现场实施管理专项计划包括:各施工标段的进度、质量及安全文明施工监督管理计划。

2)提出单项施工标段现场实施管理方案。

3)组织召开单项施工标段第一次工地例会。

4)组织移交单项施工标段施工场地、现场桩点。

5)组织单项施工标段设计交底和图纸会审。

6)组织审查单项施工标段监理规划及监理细则,并监督审查施工组织设计及专项施工方案。

7)参加单项施工标段监理例会,听取进度质量安全文明施工情况报告,收阅监理例会纪要(每周一次),收阅监理月报。

8)组织开展单项施工标段进度\质量\安全文明施工\档案资料情况周联检(与监理)、月汇检(与监理、建设单位和政府监督部门),并组织召开落实整改要求会议。

9)参与单项施工标段各隐蔽工程验收\材料及构配件验收\分部分项单位工程验收\专项验收\竣工验收。

10)签认单项施工标段现场变更洽商。

11)签认单项施工标段月度完成工程量。

12)签认单项施工标段结算工程量。

13)组织开展单项施工标段月度施工和监理单位的履约检查。

14)接收并整理单项合同现场实施管理结果文件,含专项验收报告、竣工验收报告等。

15)建立或填写重要环境因素清单、环境因素台账、危险源识别和风险评价表、需要控制的危险源和不可接受风险清单。

3.6. 知识档案管理功能

1)记录并归档各级各界领导和部门指导检查相关文件,含领导检查、投资稽察、建筑施工质量安全检查、施工生产消防安全检查等。

2)记录并归档项目审批手续相关文件,含建议书批复、可研报告批复、初步设计概算批复;土地预审、用地批准书、土地所有权证;规划选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证;开工证;消防审查意见书、人防审查意见书;专项验收、竣工验收备案等。

3)记录并归档项目全部合同文件,含招标公告、资审文件、招标文件(含工程量计价清单)、投标文件、合同、合同变更等。

4)记录并归档项目全部合同履约成果文件,含项目建议书、可行性研究报告、交通影响评价报告、地质灾害评价报告、水土保持评价报告、地震安全性评价报告、节能评估报告;招标工作报告;地形测绘报告、岩土工程勘察报告、方案设计文件、初步设计文件(含概算)、施工图设计文件;监理规划、监理细则、监理月报;施工组织设计报告、施工专项实施方案、竣工图文件、工程结算报告;规划验收报告、水质检查报告、防雷检测报告、消防检测报告、室内环境空气质量检测报告等。

5)记录并归档项目管理成果文件,含管理规划、项目总进度计划、专项工作计划;代拟稿、管理建议、会议通知及会议纪要、工作联系单;工作月报、工作周报、专题报告、备忘录等;进度\质量\安全文明施工\档案资料情况周和月检查记录;各项合同履约评价报告。

6)记录并归档项目相关政策法规及参考资料文件,含各类技术图书资料、法律法规、建设规范标准、造价信息、考察调研报告等。

7)分类检索全部知识成果概要信息。

3.7. 项目内部管理功能

1)建立个人工作日志。

2)确认个人工作出勤,项目经理对项目成员出勤情况确认:工作、请假、倒休、加班、出差。工作记录精确到小时。

3)评价个人工作效果。

4)建立项目管理工作规划,项目经理组织编写,经公司审查批准后报委托方。

5)建立项目管理经营规划,项目经理组织编写,经项目管理公司并集团公司审6)查批准后,组织项目部实施。

7)建立项目管理经营月报。

8)建立项目管理工作月报。

3.8. 收发文件管理功能

1)接收收文文稿、记录收文办理过程、追踪收文办理进度。

2)发送发文文稿,包括来文回复、管理规划、项目总进度计划、专项工作计划;代拟稿、管理建议、会议通知及会议纪要、工作联系单;工作月报、工作周报、专题报告;备忘录等。

3)分类检索全部收(发)文概要信息。

3.9. 应用功能展示

 

 

 

3.10. 手掌可视系统展示

1)手机、PAD登陆后展示PM2项目管理信息系统

 

 

 

2)项目概况展示

展示项目名称、编号、建设单位、计划开工时间、计划完工时间、项目简介、详细地理位置及占地范围和形象效果、主要功能、配套条件等。

 

 

3)计划及办理情况展示

展示包括:总体进度计划、审批手续办理计划、招标采购计划、技术成果提交计划、投资完成计划、现场节点计划及完成情况。

 

 

4)指导协调展示

展示包括:各级各界领导和部门来项目现场指导、协调会议,上级主管部门组织召开的存在问题协调解决会议。

 

 

5)会商论证展示

展示会议主(参)会议动态:日历形式展示,照片形式展示包括,方案论证会、技术协调会、方案研讨会技术交底会、管理例会等会商研究重要成果、会议共识或结论。

 

 

 

6)形象进展展示

工程进展的影像、图片、BIM的展示。

 

 

7)相关参建主体展示

展示包括:主管单位、建设单位(或管理单位)、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应单位等。

 

 

 

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邦永PM2项目管理软件在监理行业--云南广泰的应用

 

一、客戶介绍

 

云南广泰(成都衡泰)工程项目管理有限责任公司成立于1998年6月,“衡泰管理”成立十多年来,运作良好,现有注册资金3326万元。公司发展至今,已具有建设部颁发的工程监理综合资质,工程招标代理甲级资质,政府采购代理机构甲级资质,人防工程甲级资质,工程造价咨询甲级资质,工程设计乙级资质,岩土工程勘察设计乙级资质。公司至今累计承担2000余项建设工程监理和项目管理任务,建筑总造价约836亿元人民币。所涉及工程范围广泛,业务遍及全省多个地区。

公司现有全职员工1100余名。各专业的高级工程师90余名、工程师370名、经济师12名;建设部注册监理工程师101名,四川省监理工程师400余名;全国注册造价工程师10名。公司获得了建设部等相关部门授予的“全国工程监理先进单位”、 “2010-2011年度鲁班奖工程监理企业”荣誉称号、“2011-2012年度中国工程监理行业先进工程监理企业” 、“四川省工程监理单位十强”等荣誉称号。

 

 

二、项目背景

 

公司在多年的经营和管理中,制定一系列较为完善的内部管理制度和企业文化实施方案,其中具有特色的管理制度有:《CI管理规定》、《项目评估考核制度》、《公司巡视检查管理制度》、《招标代理评估考核制度》等;公司全面推行《量化管理制度》,实行绩效考核;组成了以总经理为首,各部门经理牵头的内控体系,保证项目监理工作质量,充分调动各部门人员的积极性,按照科学的管理制度进行规范的运作与管理。

随着公司规划日愈扩大,以信息化管理的迫切需求,按照公司的发展目标公司设立的项目管理公司、监理公司、造价公司等把这些公司的信息汇总但没有完整的成为系统性的平台,以信息化为主导的管理方式实现公司的精细化管理。公司规划以平台式发展迫切的需求。

 

三、业务分析

 

针对云南广泰工程项目管理有限公司特点,需要在以下几个方面进行提高:

  • 项目的责任划分

    工程建设采用建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、物资供应单位分工协作的体制,咨询业务的主要工作包括项目建议书、项目可行性研究报告的编制或评估,监理业务的主要工作是项目施工阶段的现场施工质量监督。各个部门应该有清晰的责任划分,便于后续工作的开展和业务发展提高。

  • 应建立详尽的资料信息库

    无论是监理业务、咨询业务还是项目管理业务,针对不同类型工程项目和不同业务,应该建立详细的资料库,便于知识的积累和传播。应落实专人收集研究以下各个方面的资料并建立详尽的资料信息库:各类工程项目管理的模式及其管理的内容、各类工程项目管理模式的有关合同范本、有关工程项目管理的文件、资料、经验总结、企业的资料信息库等。

 

四、系统应用

 

2014年8月云南广泰工程项目管理有限公司经过多方审慎评估,鉴于邦永在监理与项目管理行业信息化的丰富经验和案例,最终选择邦永科技PM2项目管理软件为公司信息化管理平台,以满足公司日益增长的核心业务的管理控制需要,实现各项目业务网络化管理。包括:协同办公、项目计划、物资管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、人力资源、文档管理、基础资料等系统模块;

 

 

2014年12月30日云南广泰工程项目管理有限公司根据业务发展及自身管理要求又提出深化应用的需求,增加了项目风险管理以及领导管理决策分析,在系统中便捷展示了项目工期对比图、项目中标情况汇总分析图、项目运行情况分析图、公司损益分析图等一系列的分析图表,实现了管理层决策的可视化,大大提升了公司的管理水平。

1、项目工期对比图

 

 

2、公司损益图表

 

 

 

五、应用分析

 

  • 对项目现场的监理工程师通过文档管理模块可以及时的下载到自己想要的工程图集和工程资料,以及多方的协作单位的实施进度,对甲方的提出的要求和对甲方的投资进度起到一个数据的参考。
  • 公司管理部门通过项目现场提供的项目进度数据提前做好与甲方的收款工作,通过项目现场发回的数据进行分析,校验数据的完整性对项目的进度有效的控制。
  • 质量安全部门对项目现场填报的安全隐患整改通知书,和质量问题检查单做了有效的控制,通过项目现场监理工程师填写的单据审核校对,对第三方公司的安全质量问题的梳理提供给予甲方作为参考。项目监理工程师参与甲方的安全会议内容也能及时的反馈给公司的主要部门,提供他们月巡检的依据。
  • 公司主要领导人通过查看财务数据和对经营部门的投标分析状况制定对应的工作策略,和企业运营方针,公司领导人能通过这些反馈报表制定公司的战略目标,和对下一步公司的战略目标提供有力的依据。

 

六、应用效果

 

  • 公司对应主管部门实时掌控项目进展,计划进度得到有效保障。
  • 对项目的人员成本、项目实际成本及项目的回款得到有效控制。
  • 在一个统一平台上,项目所有信息直接反馈,利于各个项目干系人及时处理。 4、安全、质量问题能够得到一个保障。
  • 公司董事长、总经理等高层可以在首页通过各类管理报表分析图直观了解公司整体运行情况,实现高层管控。

 

七、交付验收

 

2015年3月31日经过邦永科技昆明分公司现场实施顾问以及邦永总部开发部的不断努力,完成项目的全部实施内容与开发项,且重新对客户进一步进行培训,客户对我们的工作表示认可,最终在提交的总体验收报告上签字。

 

了解详细应用情况及索取行业解决方案:

洛阳石化工程建设集团有限责任公司

 

一、 项目背景

洛阳石化工程建设集团有限责任公司是组织工程建设的技术密集型综合管理企业。拥有化工石油工程施工总承包壹级资质和化工石油工程监理甲级、房屋建设工程监理甲级、市政公用工程监理甲级资质。公司的前身为洛阳石化工程建设有限责任公司,于1995年8月15日在洛阳石化总厂基建指挥部的基础上成立,并于2011年5月12日吸收合并了洛阳炼化工程建设监理有限责任公司。

公司成立以来,先后承担和完成了洛阳石化800万吨/年炼油工程等炼油项目、海南炼化续建工程、中海油惠州1200万吨/年炼油工程、中石化天津分公司100万吨/年乙烯工程、中石化武汉分公司80万吨/年乙烯工程、银川45万吨醋酸乙烯、洛阳石化分公司硫磺回收装置、中大(中国)石油公司吉尔吉斯炼油工程等石油炼制项目;中石化川维天然气乙炔及醋酸乙烯工程、洛阳石化聚丙烯工程和新疆维美化工乙炔工程岛等石油化工项目:神华乌海煤焦油甲醇工程、河南开祥甲醇工程和金马焦化捣固焦工程等煤化工项目;西南成品油管道、仪征-长岭原油管道、洛驻成品油管道和川气东送天然气管道等长输管道项目;洛阳石化原油罐区、中石化湖南长沙油库和天津滨海新区南港油库等油库项目;洛阳石化河阳新村高层住宅、郑州金成紫荆大厦和洛阳石化西霞花园等民建项目的建设监理,所监理项目投资累计超过600亿元,长输管道里程累计达2000余公里。公司监理的多个项目在国家、省、市及行业内被评为优质工程。公司也连续多年被评为省、市及行业的先进监理企业。取得了良好的行业信誉和社会信誉。

面对复杂多变的经济环境、行业整体下行压力和深度调整历史机遇,以及日益激烈的市场竞争的挑战,虽然集团公司有较好的管理水平基础,但为了支撑公司规划的宏伟战略目标,高效益的管控工程建设项目,推动和培育集团产业的布局和能力,亟需解决工程建设项目管理标准化、专业化、跨区域协同等重大课题。

 

二、 客户期望

规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的工程建设项目的全生命周期、闭环管理。

提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实现数据互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现工程项目建设相关工作同计划、同安排、同督促、同落实,达到降本增效的目标。

决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。

信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司工程建设项目管理插上信息技术的翅膀。

 

三、 项目实施

2016年8月22日,公司信息化建设管理系统(PM2)正式上线运行,这标志着公司行政办公管理跨上了一个新台阶,对转变公司职工工作方式、提高工作效率、提升公司现代化管理水平有着重要的意义。

为促进公司综合管理信息化水平的提升,2016年初,公司研究决定加快信息化建设。为推动其尽快落地,公司副总经理张金芳统一部署、积极带领整个团队,3月份项目启动,4月份完成系统建设实施方案、软件公司选定,5月初完成现场实施调研,6月初启动项目开发,7月份完成系统基本功能开发、功能测试及公司本部所有人员的系统培训,8月初完成信息化建设小组测试评审,8月中下旬完成系统试运行工作,至此,历经5个月系统正式上线运行。

在前期测试及试运行期间,整个团队解决了近200多个问题和漏洞,数次更新了系统。目前,系统运行良好,移动办公平台运行稳定可靠,系统管理和平台服务支撑及时有效,安全防范措施更加严密,初步建立起了一个全面集成的基础信息平台,实现了公司本部与各分、子公司,公司与部门、员工之间的协同管理、业务流程整合、内部通讯和文档管理,更好地做到了办公业务的覆盖。

 

四、 部分功能展示

 

4.1 监理工作平台

 

 

 

4.2 要素库

 

 

4.3 各部室工作表单一览

 

 

4.4 工作流程一览

 

 

4.5 流程考核表一览

 

 

五、 效益总结

系统应用涉及到工程建设项目及行政办公等各个方面,给公司带来了全新的高效工作平台。本系统从2016年8月22日上线以来,系统参与人员近500人,每天生产流程数据近百条,业务单据数十条,运行稳定可靠,基本实现了工程项目建设相关工作同计划、同安排、同督促、同落实,达到了降本增效的目标。