邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

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运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

南国置业应用PM2项目管理信息系统成果

 

一、公司概况

 

武汉南国置业股份有限公司成立于1998年,是一家以商业地产为引导,涵盖多种物业类型的综合性物业开发企业。目前,在汉累积开发物业面积近70万平方米,累积运营的商业物业面积达到14万平方米,在建的商业物业面积近7万平方米。

南国置业秉承"把握城市与居民需要,建设最具活力的城市有机单元"的使命,致力于从城市发展的角度,研究现代城市功能布局演进的规律及居民生活和消费行为的发展趋势,研究城市公共空间的需求,发现最具商业开发价值的区域和地块,实现土地的"集约利用";研究商业、酒店、办公、住宅等各类型物业之间的协同关系,实现各种类型物业之间良性互动,成为最具活力的城市有机单元,相互提升各自价值;不断强化对商业物业开发与运营各关键环节之间有机联系的认识和把握能力,如选址、概念定位、动线规划与设计、品类品种互动、商户品牌组合等,并专设商业运营管理公司统一运营所开发的商业物业,形成突出的商业运营能力。 经过十年的发展,业已形成"以价值发现为先导,以开发能力为支撑,以商业运营管理为后盾"的经营模式。

公司先后开发了大武汉家装、南湖都会等商业地产项目,成功挖掘了中央花园、风华天城、南国新东城等住宅地产的商业物业价值,实现了商业物业与住宅物业的相互价值提升,获得社会和客户的广泛认同。

南国置业组织架构:

 

 

二、南国置业项目管理信息化系统目标

1. 建立项目业务内部OA审批系统;

在上项目管理之前公司内部已经建立常规OA系统,但只限于挂附件审批以及行政审批这种常规审批模式,对于变更,项目合同付款审批仍因缺乏有效数据支持而存在很大缺陷,因此要建立一套基于业务的审批系统,实现审批依据系统内自动调取,无需发起人二次收集。

2. 整合规范现有业务,建立从前期可研阶段成本到实际阶段全过程的管理控制系统;

目前的成本编制过程是基于Excel,各编制人员之间更新同步不及时造成数据不一致,造成有时提交给上级的数据只是部分最新的情况。另外还存在编制过程存在明显个人风格,造成编制依据其它数据共享人不容易理解等问题。因此需要一整套体系,统一格式,同步更新,贯穿所有成本阶段,方便项目内各阶段间数据借鉴也方便跨项目的数据借鉴。同时需要整合其它方面的数据建立动态成本控制体系,具体成本控制实现过程如下图:

 

 

3. 将项目时间计划及实际进度与资金使用相连接,建立资金风险预测机制,及时掌控资金需求动向。

目前最头痛的是财务部与各个项目部之间数据沟通问题,财务要知道项目进展及资金需求情况以便制定资金计划,项目部要了解资金支付情况。因此需要一套完善的业务操作及结果数据共享平台,及时准确的向各方提供决策依据。

 

三、南国置业应用项目管理系统效果

 

南国置业应用PM2项目管理系统将近一年时间,前期试点项目整体应用已经达到预期管理目标,目前已经在所有项目推行。系统的推行对工作模式改变最大的要数成本预算部,以至于操作员工最终习惯系统中办公后感叹苦尽甘来啦。具体应用效果举例如下:

改变了成本制定模式,加强了协作和经验积累。以前做成本是自己做自己,你要我提交,你问我解释的模式。现在所以人一个平台,编制格式统一易懂。例如:原来"地上裙楼"的"建安工程费"中的"土方开挖-回填"科目的计算依据显示的是F80*0.3*44000/(44000+36000),查看F80=C80*E80/10000,……。应用系统后可看到:[土方总量]*26元/立方米*[Z:裙楼可售面积]/[Z:地上部分]*[Z:汇总-地上分摊系数(土方)]。

建立完善的动态成本机制。比如对于每份变更的控制从"靠经验"及"就事论事"更新到现在事前可清晰预测此变更对项目的整体成本、资金甚至进度的影响。相关人员可在成本对比表中查询造成该科目成本差异的全部因素的分析信息。

有效改善了项目部对资金使用信息掌控的时效性和准确性,所有信息统一平台,无需人为再为数据更新进行二次操作,有效节省了工作量,并完全避免了部门间掌控数据不统一事件的发生。

提供随项目进展动态的资金需求情势表,使公司资金调度更科学。

 

四、客户评价

 

通过邦永软件的应用,公司在信息化及管理水平都上了一个台阶,尤其是计划进度、成本管理及合同管理的深度应用,更是解决了很多一直一来困绕公司的管理问题。协同办公的全面铺开,在管理效率方面也有了明显的改善!

——工程总监 马天炜

 

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大汉口国际数码城投资发展有限公司项目管理信息化实践

 

武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司成立于2010年,是一家专门以数码电子类专业市场投资建设为主的房地产开发公司。该公司将凭借自身优势,利用黄陂区汉口北优越的地理位置、便捷的物流条件及全方位的服务,打造及科研、开发、交易及良好办公生活环境四位一体的大汉口.国际数码港城。

公司立足管理规范,工作高效的发展目标,公司领导期望通过现代信息化的管理手段,帮助公司提升竞争力。武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司组织结构如下:

 

 

一、 项目现状及信息化分析

 

武汉大汉口国际数码城是一个大型商业地产的项目,规划建设面积20万平方米,分3期5年完成投资。项目具有投资金额大,建设交付周期长,投资进度管理难度大等特点,传统的手工作业管理很难满足公司领导对项目的实时信息的把控要求。通过多轮沟通,武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司领导最终选择了邦永公司在房地产开发项目方面的成熟产品作为公司的管理体系支撑和信息化平台。

在邦永实施顾问的优质服务下,将邦永PM2房地产项目管理系统的应用流程和应用模式与武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司现有业务模式无缝对接,是公司领导给项目实施小组制定的近期的信息化目标。主要包括以下几个方面:

1、协同办公模块作为公司内部员工的沟通平台

    公司公告,项目进度节点提醒,合同节点提醒,人事提醒
    大量的行政流程, 如人事变动申请,财务印章管理,车辆使用申请,车辆保养记录,会议纪要,工作计划考核等。
    前期大量的合同会审,都可以通过协同办公,在线上修改合同电子版,并批阅意见,大大提高合同评审效率。
    合同款项拨付审批,审批拨付结果同步到合同台账,合同账目一目了然,再也不会出现领导问员工合同拨付情况的时候,还得花大量时间去翻阅票据资料。
    合同变更审批,项目变更审批,项目进度调整审批,都能在线完成。高效且易查。

2、项目计划模块作为项目的整体计划管理平台

    数码城项目规划5年交付,工期比较长,中间环节的把控是否到位直接影响项目的交付时间。借助PM2的项目工期管理平台,穿插了协同办公,公司领导随时随地能掌握项目进展情况。
    项目计划与合同执行相结合,到了相应的工程节点,系统拉去相应的合同拨付提醒,为公司资金筹备提供依据。

 

 

3、成本控制于合同管理作为公司的成本管理平台

    项目合同规划:大量合同的签订(如营销推广合同,采购合同,工程合同等的会签)在线快速运行
    合同执行情况、合同款项情况在线查询
    合同变更审批、合同事务登记、合同资料查询,一气呵成,大大提高效率。
    项目目标成本管理
    项目投资分析
    动态成本管理

 

 

4、销售管理作为企业的营销管理和客户关系平台。

    蓄客管理:公司给武汉大汉口国际数码城项目预留了足够长的蓄客时间,大约1年的时间。中途由于各种原因,换了几家销售代理公司,客户原始资料都在代理公司那里。通过PM2的销售管理平台,所有销售代理公司都在统一的平台录入,无论代理如何变动,珍贵的客户资料不会遗漏或者丢失。
    楼宇销售:帮助公司管理物业的销售情况
    客户分析:多角度、多方位、多形式对客户进行分析。

5、档案资料管理平台

    合同档案管理
    工程档案管理
    其他档案管理查询

 

二、项目管理系统实践成果

大汉口国际数码城项目应用PM2项目管理系统已经有1年多时间。应用的经历代表了新进入房地产行业的一批企业的特点:

首先,公司经验不足,邦永PM2房地产项目管理系统中包含的大量房地产开发企业的管理思路和管理模式,给客户带来了优秀的管理意见,实施效果明显。其次,公司领导经过多方讨论,采纳同意我方实施顾问的建议,信息化作为企业长久发展的助推器,不是一朝一夕的事情,需要稳扎稳打、一步一个脚印前行,在此指导思想下,系统功能模块逐个实施,落地,验收,是系统的实施运行效果的第二重保障。因此,系统的整体业务管理已达到公司高层领导的预期目标和计划,项目实施圆满成功。

 

三、项目实施经验

作为快速发展的房地产行业如何成功地实施上线信息化管理系统,大汉口国际数码城给我们带来了良好的启示:

企业信息化不求快、求稳。一步一个脚印,也就是PM2项目管理系统中的各个业务模块逐个实施,逐个应用,逐个验收。

企业信息化要着眼实际,勿求高远。信息化是一个相对较长的过程,要根据企业自身实际情况,听从信息化厂家的指导意见,从眼下实际出发,在处理好当下的问题的前提下,再进行拓展。

邦永PM2房地产项目管理系统通过在大汉口国际数码城公司的应用中显示出自身的特点及优势,再次证明了“邦永提供给客户的的不仅仅是软件,而是一整套房地产开发企业的项目管理思想体系和实际操作方法,我们的成功源于客户的每一个项目圆满。”

 

行业典型客户:

 

北京城开、上海新古北、上海鹏欣、西安高科集团、湖南同人置业、昆百集团、泛华置业、广州美林……

 

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铁岭财京PM2拆迁管理软件

 

1. 公司介绍

 

铁岭财京投资有限公司(简称:铁岭财京)成立于2006年4月,是经铁岭市人民政府批准,由铁岭财政资产经营公司与北京京润蓝筹投资有限公司等机构为发起人,按《中华人民共和国公司法》组建的以城市建设投资为主业的现代企业。公司注册资本金4亿元。

为了打造极富特色、极具竞争力的铁岭新城区,铁岭市委、市政府一改传统的思维定势,根据新城区开发、建设范围广、体量大、周期长、资金紧张的实际情况,决定采取政府主导、市场化运作的模式,吸引域外资金,实现互动双赢。2006年4月,铁岭财京投资有限公司正式成立。经营范围是:受铁岭市政府委托和授权,从事铁岭规划凡河新城区(22平方公里)土地的征用、市政基础设施配套建设等一级开发业务的运营、地上有关房地产项目和工业项目的开发建设及其他相关项目的投资。

随着新城区建设的强力推进和公司上市工作需要,需要一套能够全面对征地、拆迁和安置补偿进行管理的数据库,来协助管理日常工作。

数据库的建立要兼顾新城区征地拆迁现有业务的要求,充分考虑到新城区建设项目的特殊性。侧重于技术的先进性、实用性;系统的安全性、可靠性、易维护性。软件的设计规范标准要符合国家规定的相关要求,系统的设计具有前瞻性,具有一定的扩展性及兼容性。

 

2. 组织架构

 

 

3. 项目部职能

 

  • 负责征地、拆迁及相关补偿金的发放及对动迁户的安置工作;
  • 配合国土部门,完成新城区规划红线内以及红线外有关工程项目的组卷、报卷工作;
  • 负责组织规划的编制、评审、报批工作,办理申请工程项目放线;
  • 负责公司建设项目的前期手续办理;
  • 配合发改委、环保局、财政局,完成每月相应基础设施工程和国债项目的月报表及投资控制统计情况;

 

4. 应用流程与价值

 

征地拆迁是市政建设和房地业务的龙头,拆迁工作的顺利与否,直接关系到后续开发工作的进展。总体业务流程如下:

 

 

对于财京投资有限公司的凡河新城区的一级开发管理来讲,征地拆迁业务的管理是公司业务的龙头和起点,搞好征地、拆迁和安置各项工作,通过邦永PM2拆迁管理系统建立起一套能够全面对征地、拆迁和安置补偿进行科学、规范管理的工作流程和管理手段,需要通过信息化的手段实现如下管理价值:

  • 工作流程――各项工作的详细内容和步骤;
  • 管理流程――各项工作的业务流程和工作权责界定;
  • 信息流程――相互之间信息沟通、反馈、监控、预警。

 

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