邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

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运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

中盟科技 - 工程项目管理系统
【智慧城市】信息化解决案例

一、中盟介绍

中盟科技有限公司(以下简称中盟科技)创立于2002年,自成立以来始终专注于智能交通领域新技术、新产品的研究与开发,是业内最具影响力的智能交通产品及解决方案提供商之一。

中盟科技是国家科学技术部首批认定的从事智能交通行业的国家级高新技术企业、广东省优秀安防企业和守合同重信用企业,总部位于深圳,在北京、广州、青岛、苏州、长沙、长春等地设有分公司及办事处。同时,中盟科技也是中国智能交通协会、中国道路交通安全协会、广东省公共安全技术防范协会、深圳市智能交通行业协会、中国智能交通(ITS)技术应用委员会等多个协会的会员单位,并取得多项国家、行业重要资质和认证。

中盟科技建立了完善的市场体系和客户保障机制,形成了以提供智能交通咨询规划、应用解决方案、产品开发制造为一体的技术与业务服务体系,与全国多个城市交通管理部门建立了合作关系,在整个华南地区市场占有率遥遥领先。中盟科技拥有非常丰富的大型智能交通项目集成实施经验,已完成并通过验收的工程案例数百例,是业内最具品牌价值和创新能力的领导企业。

二、项目介绍

随着中盟科技公司项目数量增多、项目规模扩大、项目复杂度增高,运营中心将在单项目管理的基础上建立以多项目并行管理和交付为核心的项目管理体系;

为提高向管理的效率,规范项目管理制度,建立项目经理责任制、开工审批制、项目人员铁三角一体化管理机制,提升项目管理的运行水平,通过组织有序、管理规范、责任明确、协调有力的综合运行,实现工程项目管理工作的高效运转。

◆   项目组织结构

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◆   项目流程框架

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◆   项目文档管理

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三、解决方案

邦永公司的工程师根据中盟科技的管理现状和项目特点,以邦永PM2项目管理软件系统集成版为基础,为中盟科技定制了个性化解决方案。

1、清单拆分模板

◆   项目工程量清单可以从外部XLS导入。合同签约后导入合同工程量清单,签约前可以导入设计清单

◆   技术部门负责清单的拆分模板的录入,保证最大拆分可能,后面选择性使用,默认是最大拆分状态

◆   拆分的结果就是采购部门的【设备材料清单】+分包的【工程量清单】

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2、深化设计录入

◆   现场勘测,按照单个项目地点分开录入或多个项目地点同时录入

◆   可以按照多种组合的方式来查询(地点+系统/系统+地点)

◆   现场勘测发现差异的,先填写项目变更单(内变),然后申请甲方合同变更(外变)

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3、工程预算报告

◆   预算成本是一个动态成本的过程,随着深化设计和项目变更不断变化,直到项目

◆   预算成本 = 项目清单成本(未深化)+已深化成本(设备材料+分包工程量+费用计划)

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4、设备安装进度

◆   设备安装计划(3月滚动计划,当月和后面的2个月份)

◆   设备安装进度(设备材料成本的准确发生的记录和统计)

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四、项目总结

经过中盟科技和邦永工程师的共同努力,目前系统核心业务已经正常运转。项目小组总结出本次信息化的核心是:一个平台,两大体系。

◆    统一项目管理信息化标准体系,统一的流程、标准、规则和内控标准,数据集中管理;

◆   统一的数据操作平台,所有的用户在同一个工作环境下开展工作;统一的监控平台,为领导决策提供实时、准确、全面的数据,满足不同管理者的需求;

◆   综合项目管理系统主要以项目执行数据为基础,使业务管理人员能够及时掌握项目各项业务动态:进度、成本、合同、资金、采购物流等,并对数据进行分析、控制,从而提高业务管理水平,提升项目绩效;

◆   经营决策分析功能主要以综合项目管理系统数据为支撑,与总公司及分公司的经营指标、产值指标、费控指标等对比,提高决策层所需要的对比、分析报表。

随着邦永PM2项目管理系统在中盟科技更加深入的使用,公司的管理流程和文档规范会越来越完善,大家逐渐的感觉工作越来越轻松,每个人做好自己的岗位工作,项目团队的作用就大大的体现了出来,系统的透明化,也让公司的绩效考核越来越量化准确,人员的积极性也发挥到了最大化,管理的标准化也解决了人才流失后项目接手人员能够快速的了解和熟悉项目进度(这些进度数据和资料文档都在电脑对应的项目节点),让领导不再为项目经理和关键人才的流失而烦恼,这样双赢的局面就是邦永科技和中盟科技合作的最大收获,希望在后面大家的紧密合作氛围下,邦永和中盟的管理水平再上一个新的台阶。

盛云科技在邦永PM2项目管理软件中的实践

 

一、客戶介绍

盛云科技有限公司成立于1996年8月,注册资本8000万元,公司现在形成了以北京、昆明为双中心,全国有十六家分子公司的战略布局,公司业务涉及智慧城市、数据中心、智能制造、信息集成、智能化、机电、消防等业务的规划、设计、实施和运维,为云南省当地行业内乃至全国的知名企业。目前公司正积极筹备在中国资本市场A股上市。

迄今为止公司已承接1600多个项目,连续十年被评为省、市“守合同、重信用”企业,多个项目获中国建筑工程鲁班奖、国家优质工程奖、长城杯等荣誉。

公司于2015年牵头成立了云南省智慧城市集成服务商协会、云南现代智慧城市研究院、云南省智慧城市投资有限公司,协会、研究院及投资公司的成立将形成全产业链覆盖的集合优势,助推云南智慧城市产业发展。

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二、项目背景

随着公司规划日愈扩大,并将要在中国大陆A股主版上市,对信息化管理的需求十分迫切,之前就引进过用友NC的财务进销存,但公司除NC财务外,其余供应链这块就没用起来甚至可以说是失败了。2014年下半年公司高层决定重新引入管理平台,经过层层筛选对比权衡,最终选定以项目管理为核心的邦永PM2综合项目管理系统为平台。

三、业务分析

针对盛云科技有限公司的特点,公司需要在以下几个方面进行提高和规范:

1、盛云科技有限公司的业务需求:

1)盛云资质或借第三方资质销售投标,然后委托工程直管部项目经理执行(云南地区)。

2)盛云综合事业部和国内事业部是管理云南区外合作伙伴客户运营的(如南京、无锡等)。

3)北京盛云是盛云控股的子公司,独立运营和核算,需要管理统一化和运营透明化(一个平台)。

4)盛云委托工程直管部的项目模式有(甲供设备、甲供设备+材料、全部委托)三种模式。

5)所有收入合同乙方都是盛云,即盛云是唯一收款方,合作伙伴的资金使用内部银行的方式盛云代收代管。

6)盛云的项目成本就是(采购成本+分包成本+费用成本)收款和分包的结算计量都是上报的,盛云质量控制把关。

7)盛云同直管部就是严格按照分包结算计量,直管部项目严格要做深化设计,内控成本(人+材+机+费),所有的支出严格按照支出合同代付或费用报销代付。

8)盛云同合作伙伴客户就是代收(扣除相关费用)和代付到内部银行(目前按费用报销的形式统一代理支付)。

2、盛云科技有限公司的管理规范:

1)统一的采购商在线平台(审核合格的供应商可以参与报价和供货,这样数量基数增加,价格成本下降,质量能够保证)。

2)统一的分包商在线平台(审核合格的分包商可以参与工程分包建设,这样保证工程施工质量)。

3)业务流程标准统一,这样就是统一的公司管理规范。

4)统一材料编码规则、深化设计模板、投标材料预算价格。

5)统一的WBS计划,给每个子系统定义标准的WBS计划模板,这样所有施工计划工作安排一致。

6)统一的质量安全的管理规范标准(验收和检查的标准表格要求,问题整改和反馈的标准表格要求)。

7)以文档管理为基础的统一的知识管理,让所有的分公司和合作伙伴客户共享使用。

8)未来:技术支持中心的平台,在线专家平台提供强大的技术支援 。

四、系统应用

2014年12月盛云科技有限公司经过多方审慎评估,最终选择邦永科技PM2项目管理软件(V8.0)为公司信息化管理平台,核心业务为弱电、消防与系统集成工程总承包核心业务模块,满足核心业务的管理控制需要,实现各项目业务网络化管理。包括:协同办公、项目计划、物资管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、竣工管理、内部银行、人力资源、文档管理、自定义表单、维保管理、基础资料等系统模块;

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五、为什么要选择邦永PM2?

1、PM2项目管理系统业务流程清析,结构合理,功能完善!大大超出用友、金蝶、浪潮等传统ERP系统的功能。

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2、领导总览功能的图形化,为高层管理决策分析提供可直观管理。

如:项目工期对比图、项目中标情况汇总分析图、项目运行情况分析图,以及公司损益一览表分析图等等,实现管理层决策可视化,大大提升了公司的管理水平。如图:

1)项目工期对比图

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2)公司损益图表

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3、可实现深化设计清单为基础的供应链控制。

由于行业工程量清单与材料的有如下特点:

1) 不同的合同中对同一种设备的叫法不同

2) 合同设备(工程量)清单中的成套设备要拆开来购买

3) 只有主要参数和技术指标,没有指明具体的设备

4) 替代项、增加项、减少项

为满足以上要求必须进行深化设计后才能完成材料的采购工作,PM2系统提供了完善的深化设计清单分解功能,解决了本行业对业主工程量清单与实际材料差异的采购需求;这是传统ERP物资采购供应链系统所无法解决的功能。

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六、应用分析

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1、对项目现场的工程师通过文档管理模块可以及时的下载到自己想要的工程图集和工程资料,以及多方的协作单位的实施进度,对甲方的提出的要求和对甲方的投资进度起到一个数据的参考。

2、公司管理部门通过项目现场提供的项目进度数据提前做好与甲方的收款工作,通过项目现场发回的数据进行分析,校验数据的完整性对项目的进度有效的控制。

3、质量安全部门对项目现场填报的安全隐患整改通知书,和质量问题检查单做了有效的控制,通过项目现场监理工程师填写的单据审核校对,对第三方公司的安全质量问题的梳理提供给予甲方作为参考。项目工程师参与甲方的安全会议内容也能及时的反馈给公司的主要部门,提供他们月巡检的依据。

4、公司主要领导人通过查看财务数据和对经营部门的投标分析状况制定对应的工作策略,和企业运营方针,公司领导人能通过这些反馈报表制定公司的战略目标,和对下一步公司的战略目标提供有力的依据。

5、通过新开发的内部银行系统将挂靠的合作伙伴客户,有机地联系起来,成为双方紧密联系的纽带,公司也赢得了大量的账面现金流,提升了公司的整体形象和管理水平。

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七、应用效果和亮点

1、应用效果

1)公司对应主管部门实时掌控项目进展,计划进度得到有效保障。

2)对项目的人员成本、项目实际成本及项目的回款得到有效控制。

3)在一个统一平台上,项目所有信息直接反馈,利于各个项目干系人及时处理。

4)安全、质量可实现手机抓拍上传,问题能够得到保障。

5)公司高层可以在首页通过各类管理报表分析图直观了解公司整体运行情况,实现高层管控。

2、应用亮点

1)自定义表单:可按客户要求快速实现合同付款申请单的设计、合同台账设计等个性化表单和报表的设计工作。

2)盛云项目毛利润汇总分析:这是一个可进行穿透功能的综合项目成本统计分析表,是各位老总们对项目进行审查、管理的、重要的项目经营的情况统计分析表。

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3)内部银行:这是盛云独具特色的业务模式,学习阿里云的商业平台用于管理多个挂靠合作伙伴项目;借鉴银行的存/贷方式,结合PM2资金管理模块的对项目资金的收/支,实现挂靠项目的内部计息,并实现利息收入单和利息支出单的自动月结功能。同时,完善了项目资金各类统计报表和完善了对项目质保金收/退业务流程,使其更贴近实际。即合作伙伴:如无资质盛云提供,没有投标保证金盛云垫资,没有资金购买原材料盛云提供借贷,没有资金账户盛云负责代收代付等资金往来业务,一句话:进入盛云合作伙伴云平台,盛云帮你实现你的工程项目管理与创业梦想。正真打造成了盛云科技的工程项目“淘宝网”。

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4)项目出款限制:严格执行项目账户余额≤0不出款的要求。

5)采购合同付款申请:增加“累计申请付款金额”和“本合同实际已付款金额”等字段,使该表更具实际意义。

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八、交付验收

2016年01月13日经过邦永科技昆明分公司现场实施顾问以及邦永总部开发部的不断努力,完成项目的全部实施内容与备忘录的开发项,且对客户进一步进行培训,客户对我们的工作一致认可,最终对方曾宏副总经理代表公司在所提交的总体验收报告上签字。为此,昆明市最大的知名消防、弱电系统集成企业――盛云科技邦永PM2项目管理系统圆满实施成功,成为了当地标杆和样版客户。