邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

江苏柯瑞工程案例

 

一、 关于柯瑞工程

江苏柯瑞机电工程股份有限公司成立于1998年,注册资本5580万元,是一家专业从事机电安装的工程公司,公司于2015年7月20日正式挂牌新三板,证券代码:832842。经过艰苦卓越的奋斗,公司在工艺、空调、消防、无尘室、智能化系统工程方面拥有完善的技术和实践能力,并导入PM项目信息管理系统及BIM技术应用,已具备对高新产业工业厂房的机电系统规划设计、施工、运行、维护服务的整合承包能力。

 

 

秉持“诚信、专业”的精神,柯瑞公司在机电行业赢得了好的声誉。公司目前具有消防设施工程专业承包一级、建筑机电安装工程专业承包一级、电子与智能化工程专业承包二级、防水防腐保温工程专业承包二级、城市及道路照明工程专业承包三级、建筑消防设施维修保养资质等各项资质与特种设备安装改造维修许可证。公司于2006年顺利通过ISO9001:2008质量管理体系,GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范,ISO14001:2004环境管理体系,OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系认证,并持续运行保持。

公司致力于建设一支专业、强大的技术团队。公司管理人员稳定100人配备,分属工程项目管理、项目技术支持与品质管控、财务人力等关联职能部门。

柯瑞工程发展历程:

 

 

二、 项目介绍

随着柯瑞工程业务不断扩大,工程项目不断增多,传统的工程管理模式已不能满足公司发展和市场竞争需要,需建立一个工程项目管理平台,对工程项目人力、信息、技术等资源进行整合和统一管理,达到资源共享,提高工作效率,从而实现工程项目管理水平的整体提升。

2013年工程项目信息化管理被提上议程。公司高层希望通过工程项目管理信息化的手段,来帮助实现公司内部工程项目建设过程的精细化管理目标,邦永公司凭借着在工程项目管理领域的十余年耕耘积累所打造出的优质产品和专业团队,并以邦永团队在项目管理领域的专业知识和丰富经验获得了柯瑞工程的青睐,邦永公司最终从众多厂商中脱颖而出,于2013年成功牵手柯瑞工程,开启了柯瑞工程的工程项目管理信息化建设之路。

通过双方一年多的共同努力,对柯瑞工程项目管理系统的建设实现了全过程资料记录、数据共享、审批快速流转、精确计算分析、主动实时预警等,有效的提高了数据的时效性、准确性,为柯瑞工程的项目管理提供了一个高效便捷的平台。

系统通过协同办公、项目计划、物资管理、合同管理、成本核算、资金管理、销售管理、文档资料、领导总览、基础资料、自定义表单等一系列功能来实现业务需求。

1. 柯瑞PM2应用框架图

 

 

2. 登陆页面展示:

 

 

3. 系统首页展示(PM2项目管理系统首页显示的模块可自定义,柯瑞工程高层注重客户发展与维系,因此系统管理员专门为其定义了相关的客户信息在首页显示,及时看到客户的相关信息。)

 

 

4. 项目计划(项目的进度管理是一个非常复杂的过程,结合项目进度填报,领导可以很方便的从这里了解项目的进展情况,具体任务是否延期,任务之间的关系,项目关键路径是否变化。)

 

 

5. 项目费用计划(项目执行过程中,柯瑞工程是一个非常严谨、内部管理非常规范的公司,柯瑞工程通过借助PM2的费用计划,从源头管控项目执行过程的各种费用支出。)

 

 

6. 项目任务材料计划(工程项目执行过程中,项目材料的管理也是一个令项目经理非常头痛的问题,自从有了PM2项目管理软件,柯瑞工程的项目经理可以很方便计划项目所需的材料。)

 

 

7. 合同登记(我们在实际业务使用中,我们需要快速了解合同的许多相关信息,PM2合同登记界面中可快速的参透到该合同的相关内容,例如合同收付款、收付款计划、合同结算、合同变更等相关信息。)

 

 

8. 项目材料清单一览表(项目的执行过程中,材料是非常重要的一环,柯瑞工程通过项目材料清单一览表可以非常清晰明了的掌握整个项目在每个阶段里材料的耗用情况。计划与实际的差别,具体哪些材料有变更,材料是否有剩余等,为后面的项目执行积累了宝贵的经验。)

 

 

9. 合同台账(柯瑞工程每年有众多的项目,合同的信息就会非常多,如何快速的汇总查询就变得异常重要,PM2提供了合同台账报表,可以很快的查到所有的支出和收入合同具体明细信息。)下面两张图分别是收入合同台账和支出合同台账。

 

 

 

 

10. 项目不同时期成本对比表(每个项目都要经历初步设计、深化设计、现场调整等过程,而项目执行过程每个过程的项目成本都是不可预料的,而此时,项目不同时期成本对比表应运而生,为项目执行过程中的成本管控和全局掌控提供强大的数据支持)

 

 

11. 领导总览(项目管理中,项目的各种信息增长的非常快,而且很多是关键性的数据,甚至影响决策的准确性,少量项目数据的经过手工精心整理与收集,尚能较好的应付。柯瑞工程每年都要签下非常多工程项目,此时项目的数据就变得异常纷乱复杂,如何快速获取项目所有的相关信息就变得非常重要,自从上线了PM2项目管理信息平台,PM2领导项目总览就持续不停为柯瑞精英管理层的管理决策提供第一手信息。)

 

 

12. 协同办公(柯瑞工程的每年签约的工程项目众多,加之内部管理需要,呆板、缓慢的纸质流程已经无法满足柯瑞工程发展的脚步,PM2协同办公的上线,为柯瑞工程带来了灵活实用的线上办公体验,避免了信息孤岛,迅速将各个业务关系人串联起来,审批数据的电子化,使部门间的协作、信息的共享传递变得更加方便快捷。)

 

 

13. 自定义表单(软件的标准功能往往不能满足所有客户的需求,PM2系统可选自定义表单功能,灵活强大的自定义表单功能,满足了柯瑞工程软件标准功能之外的需求,同时,自定义表单一样可以畅通无阻的使用系统自带的协同办公功能,实现内部流转。)

 

 

14. 移动审批(柯瑞工程随着业务与区域的拓展,市场已经遍及全国,现正朝着海外市场延伸, PM2移动审批功能,为管理人员提供了一个可随身携带的办公平台,不用打开电脑即可查看相关审批单据,查看单据附件,填写审批意见。)

 

 

三、 柯瑞领导寄语:

希望与邦永公司继续深化合作,进一步推动企业信息化管理,提高项目管理团队水平!

柯瑞工程总经理吴典熹

四、 远景展望

企业信息化建设是一个长期的过程,经过双方的不懈努力,“邦永PM2项目管理系统”已在柯瑞工程深度成熟运用,PM2工程项目管理系统也成为柯瑞工程在项目管理过程中不可或缺的重要工具。秉着双方共赢互利的原则,邦永公司将继续协助柯瑞工程项目管理平台的建设,共同努力将“柯瑞工程项目管理系统”打造成为机电行业内的标杆平台。

日立(中国)项目管理系统案例

 一、 日立工程建设(中国)有限公司简介 

日立工程建设(中国)有限公司于2003年9月,由株式会社日立制作所出资,在江苏省苏州市苏州工业园区注册成立,目前注册资本为人民币5500万元。

母公司株式会社日立制作所是世界500强企业,在电子、社会基础设施产业、医疗、化工、重型机械、汽车、发电、物流等各大领域拥有世界先进技术以及制造和管理体系,为各行业顾客提供综合性优质服务。

公司隶属日立集团中的社会基础设施产业部门,主要提供土建、机电设备、动力设备、生产设备、水处理设备、节能环保等工程的设计、采购、施工、管理、试运转、设备维护、咨询、提案等一系列服务。特别是在洁净室及生产设备领域拥有业内领先的技术与管理水平。

现公司拥有机电施工总承包一级、房屋建筑施工总承包二级、石油化工工程总承包二级、环保专业三级的建筑业资质;还拥有建筑智能化工程设计与施工二级、消防设施工程设计与施工二级、建筑装饰装修工程设计与施工三级的工程设计与施工一体化资质;并拥有机电、建筑材料的批发零售、进出口的经营范围。

公司在中国的十几年间不断发展壮大,目前员工总人数为280名,其中包含具有丰富的技术与管理经验的日方技术人员20名,还包含中方各专业的优秀工程技术管理人员;在全国范围内设置总部、华南本部、中部本部、东北本部四个营销据点,并分别在广州、深圳、东莞、佛山、重庆、襄阳、武汉、大连设有分公司,在全国范围内承接各项工程及提供各种服务。

截至2016年年底,累计服务客户数达到220家。年产值突破了7.5亿元。

公司凭借“坚持诚信、遵守承诺”的理念,长期以来始终与客户保持着互相信赖、长期合作的关系。2005年起每年都被评为“江苏省知名建设承包商”称号。

今后、日立工程建设(中国)有限公司将一如既往地在中国的工程建设领域提供优质的服务,为中国经济的发展做出贡献。

二、 2.0业务表单介绍 

自定义表单是邦永2014年初推出的新功能,该模块属于开放性平台,客户可以自定义表单或报表以及项目生命周期,减少个性化定制的成本。

自定义表单通过拖拉式绘制客户业务单据,支持字段与项目、部门、人员等业务数据关联、支持上传附件、可以产生汇总报表和明细报表等。

1.    成品展示——顾客信息登记

以日立的客户信息登记来举例,通过后台控件拖拉式设计,发布后自动转化为网页显示,更为方便、简单,也可自定义各种特殊按钮、功能等,如更新、承认、不同版本直接切换;

(1)  后台设计页面:

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◆ 发布后效果:

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(2)  模块特点

◆ 通过更新按钮,修改客户信息后,可以产生新版本,并且可以保留以往的旧版本数据

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◆ 可以将列表界面的数据导出成EXCEL

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2.    表单制作简介

表单的制作过程大致分为新建数据表、新建存储过程、拖拽控件组合程表单、控件与数据表以及存储过程的关联这几个步骤,再适当根据需求添加一些列诸如JavaScript代码,来制作一个完整的表单;

(1)  新建数据表

将表单中需要的字段添加到软件中形成一个完整的数据表;

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(2)  新建存储过程

将表单所需要的增删改以及审核的存储过程自动生成出来,也可根据实际需求自己添加存储过程;

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(3)  拖拽控件

进入表单界面后,可通过拖拽控件以及面板来制作表单,控件中包含编辑控件,日期控件,单选复选控件以及多行控件等等,可满足常用表单的功能;

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(4)  关联控件与数据表及存储过程

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(5)  根据需求添加代码

例如顾客信息登记需要有保留历史版本的功能,这就需要一些代码来实现;

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三、 日立项目管理业务简介

日立工程对于这次项目管理软件所要实现的业务主要分为四大部门,包括营业部、工程部、采购部以及财务部,部门与部门之间的业务关联非常密切,通过PM2项目管理系统将各业务的线下业务转为线上,更为方便业务部门之间的数据传递、沟通管理;

◆ 流程图:

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整个管理过程从营业部登记项目信息开始,再到签订营业合同,做实行预算,再到采购,采购付款,最后项目验收收款,录入财务数据的这一整套流程;

四、未来展望

本次项目管理系统所实现的内容还是只是日立工程庞大业务中的一部分,在未来的二期甚至三期中还有许多地方可以实现信息化;

1.    二期可实现内容

(1)  报价与实行预算的联动

日立工程的实际业务中,报价中的材料与实行预算中的材料实际是关联起来的,但是目前软件中并无关联,在二期中可期望实现预算与报价之间的控制;

(2)  作番进度计划

现阶段软件的关注点在于作番成本的控制,但是对于作番的进度并没有进行很好的管控,在二期中期望可实现作番进度图的制作,以及进度的实际填报来查看整个作番的执行状况是否符合预期;

以下无正文,谢谢;