邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

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运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

邦永PM2助广宇建设集团实现特级资质信息化

 

一、公司简介

 

江苏广宇建设集团有限公司(以下简称广宇集团)是国家房屋建筑工程施工总承包特级企业,具备建筑装修装饰(一级)工程,地基与基础工程、市政公用工程、钢结构工程、金属门窗工程、机电设备安装工程、起重设备吊装工程等多类专业施工能力的综合性总承包企业。广宇集团具有雄厚的产品开发及生产能力,通过ISO9001:2000质量管理体系认证。广宇集团下设建筑施工、装饰工程、设备安装、市政工程、钢结构工程、金属门窗工程等专业分广宇集团和北京、天津、上海、广东、南京、西安、新疆、兰州、江西、山西、广西、无锡、泰州等驻外分支机构。目前业务扩展到国内60多个城市,海外市场主要有沙特、阿联酋、菲律宾、南非等国家。2006年境外承接了12幢42层,近100万平方米的阿连酋迪拜海滩群体住宅楼工程。近年来广宇集团在各省、市建筑业的大力支持下,荣获北京市“长城杯”奖等省、市优工程近100项,拥有自主知识产权的高原潜水技术荣获部级科技进步一等奖。集团连续多年获江苏省建筑业“最佳企业”,是建设部文明建设先进单位。在全力拓展市场的同时,集团始终致力于企业整体素质的提高,着力提升建筑科技研发能力,重点培植人才技术管理优势,积极提高企业整体项目管理的水平,并于2009年度上线了公司的项目管理信息化平台,即邦永PM2建筑企业项目管理信息化系统。

 

二、中国特色的建筑企业项目管理信息化系统

 

建筑项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目的实现是一个具有系统性的施工过程。建筑项目管理具有系统管理的特点。加强项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。PM2项目管理系统着眼于建筑施工项目中的各种生产要素的系统协调、有效管理,既考虑到对单个项目中各种生产因素的管理,又考虑到建筑企业管理过程中对公司有限资源的统筹安排及有效利用。下文就以江苏广宇为例,简单介绍针对建筑施工企业项目管理的特点,以及如何建立完善、高效的项目管理信息化系统。

1、以项目为单位建立公司层面的项目管理互通平台

建筑项目管理是为实现项目要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算而进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调,其内容是研究如何高效益地实现建筑项目目标,按照项目内在逻辑对项目涉及到的各个单位及部门进行有效地计划、组织、协调和控制,共同完成项目的总体目标。

这就需要为项目提供可靠的、高效的沟通平台。这个平台既要能满足建筑工程公司日常办公的需要;又要能为建筑项目管理过程相结合,为整个建筑项目管理提供有效的业务支持。而目前中国大多数的建筑公司都未建立与建筑项目特点相匹配的协同办公平台。

 

 

PM2项目管理系统在综合了建筑企业在协同办公的共同需求以及广宇集团的特定要求后,建立了如上图所示的公司办公平台。在硬件上,使用最经济、性价比较高、安全性很强的设备建立既能满足公司现阶段需求有能符合将来一段时间内的信息化需要的硬件设施,并为公司以后硬件及信息化发展预留充裕的空间及相关接口。在软件上建立专门的对内和对外的信息通道,对内串联公司总部及分公司对项目部进行有效监管,并为项目部提供高效的上报及反应通道,实现公司内部的信息高速互通;对外建立公司的信息发布平台,及时的为公司相关外来的单位发布公司及项目信息,并在系统预留甲方、监理单位、分包单位、供应商等单位的的账号,公司相关的往来单位可以及时的查询和反馈项目施工过程信息。  

2、强调施工计划,跟踪实施过程

一般情况下,建筑单位在招标时会提供标底工期。施工单位应参照该工期,同时结合自己所能获取的最大且合适的资源,以最终确定计划工期。国内大多数的施工单位都会根据计划工期编排工程关键节点的进度计划,但由于建筑工程施工过程中影响因素较多,常常是“计划成摆设、施工自做主”。

 

 

为了有效的控制项目进度,PM2针对建筑项目的特点提出两手抓的方案:强调编排计划的正确性,紧抓实际进度的填报的及时性。邦永实施人员根据广宇建筑项目的特点分不同项目类型建立项目进度计划模板,以方便项目部快捷、准确的编制项目计划;为了更好的监控项目实际施工过程,项目部指派专人负责及时的汇总和填报项目的实际进度,并由项目经理、分公司及公司相关部门领导人进行逐级审核,有效的掌控项目实际进度,使得公司总部更好的分配公司资源。

3、有效的成本控制从合同管理开始

建筑企业项目部的工作环境都比较简陋,对于相关文本及档案的管理都存在或多或少的问题,这样就直接影响到项目部及公司对合同及合同相关文档的管理,建立一套完善的、标准的合同管理流程势在必行。

 

 

PM2系统中针对项目管理现场特点,设定了标准化的合同管理流程,也提供给相关合同管理人员灵活的操作平台。对项目的收支合同分别设定相关的标准流程,如上图所示,尤其对项目中出现的变更签证情况建立完善的审批制度,并在系统中方便灵活的保存变更和签证过程中出现的联系单文本。

4、重视建筑项目中最大成本科目的管理——材料管理

建筑施工单位的材料管理多采用粗放型管理模式,项目材料计划做的不够精细,施工过程中只会考虑项目现场的需求情况,只按照近期内材料的需求采购材料;由于项目现场正常没有实体仓库,所以很少能有效的管理项目退料,造成很大的浪费,无形中提高了项目的材料成本。

 

 

为了减少乃至杜绝这种情况的产生,PM2系统中采取了双线控制的方案,在项目开工前,要求公司相关部门配合项目经理及项目材料管理人员做好详细而较为精确的材料预算,自上而下的控制材料预算;在项目施工过程中,项目部成员须严格的按照材料预算申请用料,一旦材料使用超过预算,必须由相关领导及时审批并变更材料预算,对于项目现场的材料在系统中建立虚拟仓库,并在管理上要求项目现场管理人员及时的填报项目领料、退料情况,自下而上的对材料使用情况进行控制。

5、在项目实施过程中及时控制项目成本

成本管理是任何一家项目型公司都最为关心的问题,但是由于每个项目的独特性,很难在项目施工前准确的预测项目的施工成本,而在建筑施工项目中体现的尤其明显,建筑施工企业正常是在一个项目的结束了以后才会知道这个项目的成本有没有超过预算,主要原因自然是建筑项目中影响到项目成本的因素太多,全凭人力无法及时而准确的统计项目的成本。

 

 

如上图所示,PM2系统中将影响到项目成本的各种因素进行及时的汇总,通过多角度的报表反映出项目施工过程中的成本消耗情况,并能够通过风险分析系统预测一段时间内项目成本消耗的走势,为项目经理及公司管理层提供决策支持的依据。

6、项目管理经验的积累

做项目难,做项目型的企业更难,建筑施工企业同样也是这样。那么怎样才能将每个项目的经验教训都得到利用,以便于为新项目提供前车之鉴呢?

首先就是要建立完善的项目资料库方便公司员工及时的查询、利用,这一点在建筑施工企业尤其难以实现,由于施工现场的环境复杂,需要有专人管理相关项目资料才能实现对项目资料的简单管理。而PM2系统则为项目现场管理人员提供了方便的、多元化的资料登记平台,使得项目现场找资料难,收集资料更难的情况得到有效的缓解和解决。

其次建立项目数据分析系统。有了项目资料收集系统,仅仅是解决了项目数据、文档的收集、归档问题,这些资料无法直观的反映出在项目施工过程中的出现的问题。数据分析作为PM2系统的强项就很好的解救了这一问题,项目管理人员可以从多个角度和方面去查看相关报表及图表,简单而直观的查询到公司已施工项目的成败得失,为更好的完成正在实施或即将实施项目的提供数据和理论上的实际依据。

 

三、客户评介

 

经过广宇信息化小组与邦永实施工程师历时半年多的共同努力,PM2项目管理系统已在我公司总部及各个分公司全面推广应用,系统中的项目数据覆盖范围已基本达到建筑企业特级资质的信息化考评要求,并在一定程度上提高了我公司的项目及公司管理水平,我们将进一步应用PM2系统的各种功能,争取达到全面信息化的要求。

—— 总经理 江苏著名企业家 刘荣君

 

行业典型客户

 

北京市政集团公司、大成建设集团、中国新兴建设开发总公司等。

 

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韩建集团一分公司应用案例

 

一、 项目概述

 

1. 公司介绍

北京韩建集团有限公司第一分公司是国家特级资质企业北京韩建集团的下属核心企业,始创于1978年10月。北京韩建集团是以房地产开发为龙头,以房屋建筑、水利水电、公路、市政工程为总承包及专业承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和园林绿化为龙身,以三产和海外公司为依托的科学化、多元化、国内国际化的大型企业集团。 北京韩建集团第一分公司经过多年的发展,规模不断扩大,公司业绩不断提升,并成为北京韩建集团的中坚力量。自公司成立以来,韩建一分公司就非常注重科学化管理,并在公司全面实现了信息化管理,取得了良好的成果。 为了进一步完善信息化管理水平,加强物资管理,全面把控项目进度,控制项目成本,韩建一分公司决定升级其信息化管理系统并开始进行信息化系统的选型工作。经过行业企业对邦永PM2系统的积极推荐,同时也通过韩建一份公司对邦永PM2系统的多方面了解,最终韩建一分公司与北京邦永科技公司签订了信息化合作协议。 北京邦永科技公司凭借PM2系统专业精湛的技术力量、丰富的成功案例和专业的品牌形象,赢得了北京韩建集团及下属企业第一分公司的一致认可与高度评价,并成为韩建一分公司信息化发展方面重要的合作伙伴。

2. 项目管理信息化目标

一个平台

建设统一项目管理信息化标准体系,统一的流程、标准、规则和内控标准,数据集中管理;统一的数据操作平台,所有的用户在同一个工作环境下开展工作;统一的监控平台,为领导决策提供实时、准确、全面的数据,满足不同管理者的需求;

两项要求

既要实现项目管理管控平台对成本、合同、资金、物资管控等项目范围的全覆盖,满足当前以及以后各部门管理的需要,同时也要满足集团PKPM特级资质企业的信息化要求。

 

二、 韩建系统管理特色

 

1. 项目材料预算

以直接把预算软件的预算清单导入到系统中,直接在系统中对清单进行拆分,和材料库建立对应关系,形成项目的材料预算。

 

 

2. 集中采购

实现公司集中采购

采购合同清单明细控制入库、结算

实现多个单体集中采购分楼核算

实际业务:在同一个工程项目中,包括多个核算项目,但只签订一个采购或专业分包合同,但在订单、入库、结算、出库环节按各楼进行统计,但在最后的付款环节只按项目进行集中付款。

集中采购流程:

 

 

1) 项目材料计划总量:

项目部在施工准备阶段,会对一些主要材料如钢筋、商混,编制材料总量计划,用于对这些材料的耗用进行全局的总量控制,以作战略采购之用。

软件支持材料库勾选和EXCEL表格导入两种明细输入方式,excel表格导入的明细需要与材料信息库匹配。

 

 

2) 项目材料总量计划汇总查询:

对各项目的材料总量计划进行汇总统计,以便为战略性采购提供依据。

3) 采购合同登记

购合同登记支持“多项目集中采购框架协议”“公司战略采购合同”“普通采购合同”三种属性选择

 

 

属性1、“多项目集中采购框架协议”:

可关联多个项目

关联按照项目区分材料采购明细

材料明细提供材料库勾选、导入、总量计划勾选三种输入方案

材料明细清单上有项目、有数量、有单价。该框架协议被普通合同引用之后,按照项目、数量和单价进行对比控制。

属性2、“公司战略采购合同”:

不用关联项目

材料明细提供材料库勾选、导入两种输入方案

材料明细清单上无项目、有单价、数量可有可无,被普通合同引用之后,按照单价进行对比控制。

属性3、“普通采购合同”:

普通采购合同可以勾选关联“多项目集中采购框架协议”“公司战略采购合同”,也可以不关联

采购合同清单的录入方式有三种:任务材料计划选择(不能超过计划量)材料库勾选。

普通采购合同关联“多项目集中采购框架协议”后,材料明细按照项目、数量和单价进行对比控制。

普通采购合同关联“公司战略采购合同”后,材料明细按照单价进行对比控制。

累计订单数量允许超过合同清单数量,但不能超过计划数量。

 

 

采购清单既可以从项目任务材料计划中选择生成(登记合同时关联的项目及其子项目的材料计划),也可以从材料库中直接选择,还支持直接Excel导入。

4) 采购订单:

在【采购订单】界面,允许采购订单关联的项目和采购合同关联的项目不同,采购订单对应项目可以选择采购合同对应的建设项目(楼盘)或者下级的单项工程(楼栋)。

 

 

1) 采购入库单:

在【采购入库单】界面,跟【采购订单】功能一样,也允许关联的项目和采购合同关联的项目不同。

2) 采购合同结算:

采购合同结算,可以对此采购合同下面的多项目同时结算。

3) 采购合同付款:

采购合同付款,可以针对一个采购合同的多个结算单进行付款。

3. 成本单方造价分析

1) 项目不同时期单方对比:

根据不同的建筑类型,软件可分析每个项目在预算、计划、实际等不同阶段的单方造价情况。

 

 

2) 材料消耗量及单方指标:

统计各个项目材料消耗量及单方指标情况。

3) 单位工程造价分析表:

从人工、材料、辅材机械角度分析项目的单位工程造价。

4) 多项目实际成本单方对比:

可以选择多个项目进行项目实际成本单方的统计并对比。

 

 

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