邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

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运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

重庆渝青园林集团应用案例

 

一、客戶介绍

 

重庆渝青园林工程有限公司(以下简称:渝青园林)是经建设部批准的城市园林绿化施工贰级资质企业。公司从事景观绿化设计和施工已有多年的历史,技术力量和经济实力雄厚,以景观设计和绿化施工为主,养护和园林产品销售为辅,开拓川渝市场,打造秀美雅致风景。公司拥有占地200余亩的苗木、草坪生产基地,主要从事苗木和草坪的繁育工作。公司建立了完善的售后服务体系,设有专业的绿化养护队伍和维修队伍,为客户提供保养维修和管理工作,以一流的服务回报客户。

随着国家政策的推进,建设绿色城市,打造城市秀美景致已成为主流,众多园林行业纷纷崛起,在激烈的市场竞争中,高效化、信息化的管理举措,对于企业能否在众多竞争对手中博得一席之位至关重要。基于此,渝青园林领导层开始了信息化管理系统的选型工作。邦永PM2项目管理软件园林企业版,以邦永科技十五年工程项目管理系统开发实施经验为基础,结合国内数十家双甲园林企业管理菁华-------专为景观园林企业量身定制,不同于其他厂商在标准通用产品上炮制的所谓解决方案。该系统以项目预算为控制基础,以工程项目管理为核心,重点关注施工进度安排、苗木建材的供应、人力和机械的调配、收支合同的执行、资金的计划与使用、成本的预算及控制,全面覆盖设计、工程、苗圃、养护等各项业务。

 

二、项目背景

 

近年来,随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高,城市建设进入生态环境建设阶段,园林绿化行业逐渐成为热门行业,绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势,广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷,而且其规模日趋大型化。但是通过近几年的工程实践,我们发现在实际操作过程中也暴露出很多的问题。

  • (1)随着市场经济的全面发展,园林行业面临着日趋激烈的市场竞争,企业己经进入微利时代,如何使企业能够突围而出,并保持不断增长的利润,是企业生存下去的首要问题。

  • (2)随着企业的不断发展,企业所接收到的工程会越来越多,如何规范工程的管理,做到企业内部管理与外部施工管理相结合,做到责权明确,是企业管理过程中最常见的问题。好多的企业为规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等,但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件,使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通,形成信息孤岛,从而产生不必要的支出与浪费呢?不知道您的工程在不同的部门是不是有不同的叫法,没有统一的名称,您的工程物资会不会也是同样的情况呢。

  • (3)您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢?比如您的应收应付账款,合同台账,工程进展到什么程度,工程的用料情况呢。

 

三、业务分析

 

针对渝青园林公司的实际业务情况,需要在以下几个方面进行提高。

1.项目工作流程标准化

各项目部的各个职能部门的人员,在自己的意识中都知道项目工作的基本流程,但作为公司的主营业务,建议应形成标准化的业务流程,并将其内容制度化,为以后的具体项目作提供指导。

2.项目成本核算及时与财务有效对比分析

无论是从一个独立项目的角度,还是从公司整体的角度,都应将项目的成本计划与跟踪工作细化,将管理费用、人力资源成本、费用、分包、材料设备等要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供及时的基础数据。

3.部门、人员之间的沟通

项目的运作涉及到成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、生产部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要。

4.材料管理

材料主要包括施工过程所需要的各项材料、项目施工现场生活用品以及苗木苗圃。随时方便查询某材料设备的供应商和价格,为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况,对材料成本使用进行控制。

 

四、应用分析

 

  • 针对公司的所有业务都建立了一套标准的审批流程,实现所有的业务都通过PM2项目管理系统进行审批流转。并且还利用PM2项目管理系统强大的移动办公平台,能够实现手机微信审批,大大的提高了工作便利和工作效率。

     

     

  • 建立了一套完整的成本管控体系。所有项目施工之前,都由成控部来做项目的整体预算和计划。施工过程中所发生的实际成本,都将受计划的控制。实际发生的成本超出计划时,则需要做费用计划变更并要发起审批流程,审批通过后才会生效。

     

     

  • 公司的日常管理费用,也通过PM2项目管理系统进行有效的管控起来。

     

     

  • 将收入、支出合同统一进行管理,轻松实现工程合同、采购合同、分包合同、苗木销售合同等分类管理,所有合同汇总显示,管理者可随时了解合同的基本信息和状态,并可方便的查阅和编辑合同;合同登记、合同收/付款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理;合同报表从不同的角度和层次,动态反映、分析合同的执行情况。

     

     

  • 建立了一套完整的供应链管理。不论是项目上需要用的材料设备,还是项目工地日常使用的生活用品,还有种植苗木的采购,都可以通过PM2项目管理系统进行有效的管理。先由成控部做每个项目的整体材料预算;然后由项目部人员做分项材料计划,向采购部提采购申请单;采购部人员依据项目部人员所提的采购申请单安排采购事宜,签订采购合同,给供应商下采购订单。供应商货到后,安排验货及到货材料入库,后续给供应商结算和付款等一系列业务。

     

     

     

     

     

 

五、应用效果

 

  • 公司高层实时掌控项目进展,计划进度得到有效保障。
  • 公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。
  • 项目成本得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目变更或调整时,能对项目的预期效果得到精细化的分析,有利于领导的决策。
  • 不断为企业积累内部定额库,为更加精确的项目的预决算提供依据。
  • 成本预算及利润得到有效控制,成本控制上了一个新的台阶。
  • 在一个统一平台上,项目所有信息直接反馈,利于各个项目干系人及时处理。

综上所述,邦永PM2项目管理软件已经在重庆渝青园林集团的应用中显示出其自身的特点及优势,再一次的证明了中国园林绿化行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理来综合管理园林绿化工程项目。

 

了解详细应用情况及索取行业解决方案:

邦永PM2园林工程版系统信息化案例

 

一、 园林工程行业分析

 

园林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、铺装场地、营造建筑、构筑工程设施、绿化栽植等多项内容。它从设计到施工阶段,都着眼于完工后的景观效果,总目标是为人类创造良好的生存环境,创造园林式的绿化空间。

1、园林工程实践中存在的问题

近年来,随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高,城市建设进入生态环境建设阶段,园林绿化行业逐渐成为热门行业,绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势,广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷,而且其规模日趋大型化。但是通过近几年的工程实践,我们发现在实际操作过程中也暴露出很多的问题。

(1)随着市场经济的全面发展,园林行业面临着日趋激烈的市场竞争,企业己经进入微利时代,如何使企业能够突围而出,并保持不断增长的利润,是企业生存下去的首要问题。

(2)随着企业的不断发展,企业所接收到的工程会越来越多,如何规范工程的管理,做到企业内部管理与外部施工管理相结合,做到责权明确,是企业管理过程中最常见的问题。好多的企业为规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等,但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件,使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通,形成信息孤岛,从而产生不必要的支出与浪费呢?不知道您的工程在不同的部门是不是有不同的叫法,没有统一的名称,您的工程物资会不会也是同样的情况呢。

(3)您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢?比如您的应收应付账款,合同台账,工程进展到什么程度,工程的用料情况呢。

2、应对措施

(1)施工计划组织

根据园林工程的实际特点,园林工程的施工组织设计应包含以下几方面的内容:在取得工程施工项目后,应按照设计要求做好工程概预算,为工程开工做好施工场地、施工材料、施工机械、施工队伍等方面的准备。根据对施工工期的要求,组织材料、施工设备、施工人员进入施工现场,计划好工程进度,保证能连续施工。人员安排要根据施工进度计划,按时间顺序安排。

“计划”是整个工程项目管理的重要环节,这个环节做好了才可能有效的指导施工管理环节。 例如:

贵企业是做开工前的“物资计划”?这个计划在施工管理过程中控制的情况如何呢?企业是否及时、有效能够掌握实际的超出数量?园林行业的材料费约占预算费用的70%-80%,不知道您的企业是否也是这种情况呢?

贵企业是否做内部的“成本预算”?实际施工中的材料成本、人工成本、项目管理经费是否会超过您的成本预算呢,在施工过程中是否会造成不必要的浪费与支出呢?

(2)施工成本管理

园林绿化施工管理中重要的一项任务就是降低工程造价,也就是对项目进行成本控制。成本控制通常是指在项目成本形成过程中,对生产经营所消耗的能力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,力求将成本、费用降到最低,以保证成本目标的实现。

园林绿化企业施工项目成本的构成。根据园林绿化施工项目费用标准的内容,施工项目成本主要由直接成本和间接成本构成。直接成本主要由种植土方费、工程苗木费、种植人工费、辅助材料费、机械台班费及其他直接费组成;间接成本包括现场管理人员工资、管理人员工资附加费、办公费、差旅费、固定资产使用费、行政工具使用费、职工教育费、劳动保险费、待业保险金和劳动保护费、工程保修费、工程排污费等。

成本的控制方法

  • 对在施工工程项目中占较大比重的开支实施重点监控。

  • 以施工图预算控制成本支出。

  • 加强质量管理,控制质量成本。

    一是降低停工、返工损失,将其控制在成本预算的1%以内。

    二是减少质量过剩支出。

    三是健全材料验收制度,控制劣质材料额外支出。

  • 坚持现场标准化,堵塞浪费漏洞。

  • 通过考核,赏罚分明,促使成本降低。

 

二、 邦永PM2系统为企业带来的效益

 

正是鉴于园林工程中所遇到的问题和施工管理中所遇到的实际情况,我公司开发出一款适用于园林工程企业的工程项目管理软件----邦永PM2园林工程企业管理系统,它针对园林工程惬意的业务管理特点,贯穿PDCA企业管理的思想,从工程项目建设过程中所涉及的材料设备、资金、合同、成本、工程进度等角度分析控制工程的进展情况,为广大的工程施工企业提供了简单易用、确实可行的信息化解决之道。

它以提高工程项目企业的工作效率和经济效益为目标,突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限,提供了一体化的多部门应用模式和职能型综合管理方案。
  软件将企业相关的管理工作规划成四个的部分:计划、实施、核算、分析;科学地设置协同互联的口径,将这四项有机的连贯起来,形成了一个完整的“利益循环”工作流程。

这个“利益循环”贯穿于整个工程的生命周期,包括工程初期的计划工作、建设过程中的分阶段实施管理和实时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。从而实现了工程项目的事先、事中、事后的全面动态管理,以确保工程利润目标的逐步实现。这个“利益循环”同样也可用于企业的管理工作,通过强调“循环式”工作流程,使企业的整体管理水平逐步地提高。

邦永PM2园林工程管理系统以工程的成本动态控制为中心,以进度控制为龙头,以合同管理为线索,融合传统和现代物流管理技术,以客户(业主)满意度为目标;注重数据的统计和分析,尊重人性化的管理指标,能够同时满足工程企业管理传统业务和专业工程项目的业务需求,提供了实用而丰富的管理功能。

邦永PM2园林工程管理系统集项目管理、企业管理为一体,真正满足工程企业(或项目部)对项目业务(材料、机械设备、分包、人工)的全面管理;并能帮助用户实现工程项目成本精细化、实时化管控;成本与进度联合监控。

 

三、典型客户

 

    江苏大千生态景观股份有限公司(一级+甲级)
    长春中邦园林股份有限公司(一级+甲级)
    江苏山水环境建设股份有限公司(一级+甲级)
    北京京林园林绿化工程有限公司(一级+甲级)
    宁夏森淼集团(一级+甲级)
    河北润衡集团(一级+甲级)
    燕赵园林景观工程有限公司(一级)
    上海十方发展股份有限公司(一级+乙级)
    江苏城中园林建设工程公司(一级+乙级)
    北京绿视点园林景观工程有限公司(一级)
    北京盈达园林有限公司【大筑园林】(一级)
    卓越市政园林建设集团新疆分公司(一级)
    南京园林建设总公司(一级)
    上海宗瑞园林工程公司
    嘉兴市水利园林绿化工程公司
    吉林新悦园林有限公司......

 

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