一、公司介绍
1. 公司概况
广脉科技股份有限公司总部位于杭州,是一家无线通信网络优化领域集研发、销售及相关服务于一体的科技型企业。作为通信公网与专网运营商的主要合作伙伴,广脉科技致力于提供无线通信网络优化整体解决方案及一站式服务,并已逐渐成为无线通信设备供应及系统集成服务领域的一支新兴力量。
2.业务范围
公司坚持以无线通信系统集成服务、全业务接入、网优及维护服务、管道建设及行业应用为重点发展方向,从工程技术服务到产品等各方面积累了丰富的知识和经验,具有提供全面设备及系统解决方案的实力。
在公司全体员工的努力下,公司全面取得了可喜的成绩,承接了多项综合性的省市重大无线通信系统集成和一体化项目,并已成为国内多省市移动、联通、电信、广电运营商的合格供应商及优质合作伙伴。同时,公司强力推进国际市场,已经在泰国、菲律宾等国际市场取得优异成绩,公司的产品和服务取得了国际运营商的一致好评。
3.发展方向
公司的经营团队为行业资深人员,具有丰富的管理经验、长期的市场积累及综合集成能力,公司已在多省市累积了大量优质楼宇和行业客户资源,能够迅速捕捉用户需求,与运营商密切合作,为最终用户量身设计个性化综合解决方案。公司以服务并解决运营商最终用户的实际问题为目标,为运营商提供持续化和长期化的服务,与其共同成长。
公司在做好、做强主营业务的同时,更侧重于积蓄公司的技术储备,打造公司核心竞争力。通过产品的创新和研发,以及端到端无线通信覆盖整体解决方案的提供,公司致力于成为无线通信领域技术和市场的领跑者,满足并超越客户需求。
展望未来,广脉科技将一如既往地秉承“以市场为导向、以客户为中心、以创新为目标”的理念,持续为用户创造价值,为国内及国际通信运营商提供经济和有效的产品和服务,打造行业优质品牌 。
4.公司架构
公司作为一家以专业技术开发为核心,通信工程建设为基础的高新技术企业,核心团队为同行业资深管理人员,公司团队由中高级工程师、国家注册建造师、经济师、项目经理等专业人员组建,具有丰富的管理经验、长期的市场积累及综合集成能力。公司的技术和管理团队拥有一流的服务意识和精湛造诣,是企业的最大财富。
二、业务流程
广脉科技业务主要包含传统项目,投资运营项目和三方租赁项目,通信工程项目管理模式主要采用投资运营和三方租赁的模式,业务流程主要包含:
1、选址勘察阶段:主要有站址选取及确认、项目立项及预算收益评估和服务合同签订。
2、施工准备阶段:主要有方案设计及审核、物资申请及采购、到货验收。
3、施工阶段:主要有开工申报、施工现在质量安全管理。
4、竣工验收结算阶段:主要有工程完工申报、资料审核、验收申报以及设计安装调试和开通、工程竣工结算。
5、交付使用维护阶段:主要有与运营商签订合同、后期运营维护和效率评估。
三、管控要点
1.业务现状:
公司采取总部集中管理、分公司协同运营模式,客户分布于全国各地,项目数量众多,每个项目经理需要同时管理多个项目,每次项目进度更新时都是采用纸质的方式,先提交到所在办事处,再由办事处相关人员汇总后提交到总公司商务部门,往往当商务部获得数据后,项目进度已经又有了新的进展,导致办事处与总部掌握的数据信息不一致。
解决方案:
针对广脉公司业务特点,将项目类型分为传统集成、铁路、ICT、分期收款、三方运营等,根据收益计算方式将项目分为非投资类项目和投资类项目。
每个项目进行开工、完工、验收和审计时都需要在系统中进行上报,上报信息自动同步到各个部门,解决项目数据信息不一致的问题。
2.业务现状:
项目立项审批时,岗位职责的不同填写的要素不同、所能看到的要素信息也有特定的限制;计算毛利润或年投资回报的公式虽然有明确的规定,但是由于有人为的因素导致出错的结果也不可避免,最终也会影响到公司领导的决策。
解决方案:
项目立项信息在审批时要求有收入预算及支出预算信息作为附件,项目收入预算和支出预算等信息通过系统权限控制,不同岗位用户只能看到授权的数据内容,防止重要数据信息泄漏和篡改,根据系统流程中设置的条件进行审批流转。
并且将业务的计算公式固化在系统中,例如如何根据总投资和年毛利计算投资回报率:年投资回报率【年毛利/总投资】、年毛利【年收入(含税)-年折旧(含税)-场租费支出/年(含税)-电费支出/年(含税)-维护支出/年(含税)-(年收入税额合计-年支出税额合计)】、总投资【所有支出预算合计含税金额(不包含按年支出预算)】,通过固定的算法避免人为因素产生的错误。
3.业务现状:
项目中标之后,市场和运营商统一签订框架合同,约定项目范围、项目质量要求以及收款方式等。根据运营商下达的PO进行内部项目立项,在项目执行过程时经常需要查询框架合同相关的内容,也需要定期统计框架合同下哪些项目是开工状态、哪些是完工状态以及各状态时项目上报统计金额。这就需要相关人员时时进行资料的整理以及汇总表格的更新,才能满足使用人员的需要。
解决方案:
在合同签订时如果是框架合同,则该合同框架下所有子项目在开工申报时自动关联此合同,并且可以时时统计该框架合同完成的项目总金额;领导可以在系统中查看相关报表数据在项目执行过程中也可以通过链接访问合同内容信息。
4. 业务现状:
每个项目都分为四个阶段,开工、完工、验收和审计,项目督导在每个阶段都需要及时上报项目阶段金额,和施工队进行结算时根据项目申报给甲方的金额来计算应付施工费。
项目的每笔收款、结算和付款时,办事处和公司总部都需要登记并且汇总后形成报表报上级领导,当两份数据不一致时还需要花时间和精力去查找问题原因。
解决方案:
和施工队进行结算时,系统自动根据项目当前状态数据和固定的计算方式算出应付施工费,避免由人工计算造成的错误。同时可以不根据系统自动计算,汇总人工和材料结算金额作为应付施工费。
系统每笔单据审核后,数据都会自动汇总到相应的报表中,领导随时可以查看某个项目的相关数据,体现数据的及时性与共享性。例如:项目立项时的预算收入和支出,在某个时间点时项目动态收入和支出以及实际情况下该项目的收入、支出和利润等信息。
5. 业务现状:
项目开工之前由项目相关负责人进行项目材料的申请,采购申请单经过办事处和总公司确认后方可进行采购,采购的材料直接送到项目现场,由现场签收后将收货单转交给采购人员。项目申请的材料有没有超预算,采购的材料无法跟踪到货情况,材料使用数量有没有超预算,现场材料有没有退回等这些信息管理者都无法直接查看。
解决方法:
作为成本核算的重点与核心,物资管理子系统实现了工程项目中材料设备的全过程管理,完美地实现了集中采购和项目采购的统一,包括供应商管理、采购申请、采购业务、库存管理等模块,并能通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请、物资采购计划,全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、采购、入库、领用和库存的状况。
6.业务现状:
项目资料分散存放,项目现场资料一般都是由办事处保存,合同及协议等资料一般都存放于公司总部,各部门资料信息无法实现及时共享。
解决方案:
文档管理子系统包括科学文档分类、严密的文档权限、便捷的查询和详细的使用记录,是工程企业档案管理的最佳助手。通过系统进行文档资料的归档和查询,实现各办事处之间、办事处与总部之间的资源共享。
四、系统流程图
根据公司业务管理要求以及项目管理系统架构编制整体流程图如下:














