邦永PM2项目管理软件在中程科技的全面应用

 

一、项目背景

 

中程科技作为首长科技集团有限公司（股票代码HK521）的旗舰企业，是中国智能建筑行业的领军企业之一，拥有建筑智能化工程设计与施工一级、安全技术防范行业资信等级一级、计算机信息系统集成资质一级、中国软件业务收入前百强等多项荣誉与资质。创业十多年来中程科技在智能信息化领域不断探索，成为国内著名的以智能化、节能、医疗软件为核心的增值服务商。拥有"智能建筑"、"绿色节能"、"数字医疗"等一系列完整的解决方案。作为一智能化弱电行业领先企业，中程科技欲打造 "铸就中程品牌，取信天下用户"的理念，以诚为本、以变为道的中程人将继续追求技术创新，致力成为中国智能信息化建设的领导者。

随着集团公司的不断发展，公司规模越来越大，承接的项目越来越多，如何加强不同公司、不同区域、不同项目之间的管控，如何解决区域审批流程繁多，如何降低项目成本，已经成为公司战略发展的重点。最终，公司高层毅然决定采用信息化手段，加强公司的项目管理水平。通过多家项目管理系统供应商的分析、比较，最终选择北京邦永科技公司作为其信息化建设的合作伙伴，全面应用邦永PM2系统集成项目管理系统。

 

二、项目管理系统应用的价值

 

经过3年的信息化推广应用，中程科技的领导和相关人员对信息化的实施有了更加深刻的领悟和理解。

1、规范业务流程，强化企业执行力

 

 

一个成熟的企业，基本具备企业自有的标准业务流程。然而由于企业文化的不同，以及人的不确定因素，造成在业务的执行过程中，或多或少会出现偏差与遗漏，无法对上层的决策进行有效的执行。从而造成了企业有决策有管理，然而中、下层执行力不够，最终无法达到预期目标。运用PM2项目管理系统，做到单据规范化，业务流程化，流程简单化。

首先，所有的业务单据，由原本的手工单据替换为电子化标准格式，避免了单据的格式不统一，填制不规范等问题。并且在单据的流转时，可进行一单到底，每张单据的制单与审批人，清晰明了，责任明确。

同时，通过对企业的业务流程调研、梳理再造以及系统的客户化定制，将业务流程与PM2项目管理系统完美结合。各个业务工作，融入到PM2系统中，强化了业务流程的管理。通过这种标准化的业务流程，规范化的执行，企业的整体执行力获得极高的提升。

2、加快信息流转，信息共享

通过PM2协同办公的应用，无论是行政审批还是业务单据的流转速度，都得到大幅提升。由于中程科技是集团公司，审批流程繁多，大多审批流程又是多人员，跨部门，一个普通的审批流程，通常都会有十几个步骤与参与人员。

因此造成了两个问题，一是流程过多过长，导致流程审批步骤混乱不清；二是由于领导经常出差，一些批文必须在领导回公司后方能进行审批，因此经常会一等再等，导致审批效率很低。

通过协同办公后，首先所有的审批流程格式化，不会再出现审批流程步骤混乱，一旦审批流程发起，系统自动根据审批流程格式进行运转。其次，即使领导出差，只要上网，即可对自己所需审批的批文进行批阅，大大提高了审批效率。

另一方面，信息化也使平时一个一个的信息孤岛溶为一体，在相应的权限范围内，信息得到了共享。比如，当设计院对项目进行深化设计完成后，产生了该项目最初的物资清单，工程部就可以根据这份物资清单来提交采购申请了，但是由于权限的原因，工程部却只能查看这份清单中的物资数量，而看不到各种物资的成本价格，但是相同的这张清单表，采购部就既能查看物资的数量也能查看物资的单价了。

3、及时分析，便于决策

业务数据能否及时统计分析，对于领导的决策起着重大的作用，由于传统手工统计，数据信息收集困难、来源不统一、时间滞后等原因，导致最终的数据不及时，统计不周全，甚至出现错误。通过PM2系统管理驾驶舱的各种图表分析，领导可以及时掌握所有的经营和项目数据统计分析，彻底解决了数据滞后的问题。

目前中程科技的各项目先根据不同的专业系统进行划分，再对各专业系统进行进度、材料、成本的预算编制，并进行实时监控。由于弱点智能化行业，物资材料成本占到总成本的70%以上，因此在材料采购过程中，材料价格都可通过系统来进行合同价与采购价比对，只有符合了毛利率标准的材料，才可通过审批，大大提高了企业和项目的经营效率。邦永公司作为业内知名的项目管理系统厂商，凭借专业的技术力量、多年的行业经验、优质的售后服务，赢得了广大系统集成行业客户的信任和青睐。邦永公司将会秉承一贯理念，在信息化建设之路上合广大客户携手共进。

 

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惠朋智能信息化之路

 

一、公司概况

 

武汉惠朋智能科技有限公司是一家专业从事建筑智能化、消防系统工程的设计施工企业，为建筑智能化、消防设施工程专业承包壹级资质。在省市消防协会、湖北省公安厅技防办和相关部门的鼎力相助之下，公司于二00六年八月成立，注册资金二千万元人民币，专业从事建筑智能化系统工程施工和消防系统工程施工。

公司拥有在职员工二百余人，其中在以一、二级注册建筑师、项目经理、高级电气工程师和相关职业资格从业人员作为技术骨干的基础上，拥有了一支高技术、高素质、专业性强、有组织、技能全面、业务精炼、勇于创业的专业施工队伍。

公司的战略目标是：在“朋友合作、互惠共赢”的理念指导下，遵守“快速、优质、安全、低耗”的经营战略方针，以“精湛的技术、过硬的作风、优质的服务”为核心，立足湖北、面向全国，争创一流企业。公司将客户当朋友，欢迎广大客户携手合作，共谋发展，达到双赢互惠。

 

 

二、实施应用分析

 

1. 项目背景

i. 如何第一时间了解项目情况？
ii. 项目材料如何进行合理的管控？
iii. 人员变动后项目资料如何完善保存？

作为项目类型的公司，如何实现项目与公司部门及时有效沟通，材料供给及时，资源调配合理，保证工程进度方面的问题一直困扰着公司领导层。2013年公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合考察及评定后，最终选择了邦永PM2项目管理软件。希望通过信息化系统实现项目的全面管理，进一步提升公司管控水平。

2. 信息化实施历程

（1）系统搭建阶段：3月11日—3月16日（已完成）
（2）部门调研阶段：3月17日—3月31日（已完成）
（3）产品培训阶段：4月01日—4月06日（已完成）
（4）协同办公应用：4月07日—4月30日（已完成）
（5）项目管理应用：4月16日—5年04日（已完成）
（6）项目推广阶段：5月05日—6月08日（实施中）
（7）项目验收交付：6月09日—6月30日（实施计划）

3. 系统实现

（1） 财务、采购、项目三部门核心审批流程全部通过系统内进行审批，并且配置短信审批功能，定时发送短信提醒、审批，实现7*24小时不间断办公。

 

 

 

（2） 所有项目必须在系统内填写项目计划、费用计划、进度计划、费用报销等核心功能菜单。通过PM2系统实现项目的全过程记录，便于后期查询、分析项目实施情况。以下截图以“钟祥光谷鑫城”为例。

 

 

 

 

（3）所有项目的材料申请必须通过材料计划、项目任务计划、采购申请单一步一步完成。对项目材料的申请、购买实现全程把控，以下截图以“随州光谷鑫城”为例。

 

 

 

 

（4）领导层通过系统内各模块功能，查看项目当前最新施工情况。

 

 

 

 

4. 应用效果

通过全员使用PM2系统，实现了公司信息化第一步，帮助公司提升了管理水平。

（1） 日常办公通过系统内协同办公实现，方便、快捷。
（2） 所有项目信息进入系统，实现项目资料的完整记录及查询。
（3） 所有合同信息进入系统，实现项目资料的完整记录及查询。
（4） 项目材料采购有单可寻，多部门联合管控。
（5） 部门间冲突大幅降低，提高工作效率。
（6） 领导层实现随时随地查看项目现况，便于及时做出项目安排，确保项目施工进度。

 

三、客户感言

 

如何对公司进行管控一直是我思索的问题，自从接触了PM2系统后，便有了完整的的想法。现在公司通过PM2项目管理软件实现了公司项目、材料、资金的管控，完全达到了当初购买这个产品的初衷。

行业典型客户：天津天房科技、新奥特硅谷视频技术、上海汉格等。

 

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