邦永PM2投资项目管理系统

一、公司介绍

邦永公司是第一家进驻中国,致力于从事项目管理研究与开发,集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业项目管理软件供应商。

邦永PM2项目管理系统业主投资版本,基于国际最先进的项目管理知识体系,以合同费用为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将投资估算、设计概算、招标管理、合同管理、工程计划进度统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态投资与工程进度,从而全面实现对投资项目各个阶段的投资控制与工程进度的掌控,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,是项目建设单位实现工程项目管理信息化,提高企业核心竞争力的得力助手。

目前已在中国国家图书馆、中国国家博物馆、红云红河烟草集团红、上海华普汽车、黑化集团(股份)有限公司、北京双鹤药业、首钢集团、天津陈塘电厂、清华大学等众多企事业单位成功应用。(项目投资控制图)

二、投资项目管理常见问题分析

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强投资力度,每年的技改项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各类项目投资大、数量多,为了有力保证各类项目目标的顺利实现,面临的管理压力越来越大,依靠传统的人工管理方式进行非闭环式管理,难以实现项目参与各方的有机协调;难以收集纷繁复杂的项目管理信息;难以合理平衡企业内部资源;难以对各类项目的资金、进度和质量进行有效监控。在此状况下各公司都加大培训、制定制度来提高企业的项目管理水平。但是由于行业的特殊性,针对投资规模大、周期长、涉及人员单位多等原因,造成了在管理中出现了很多需要改进的问题。例如:

1、项目过程和环境更加复杂,失败或延期的风险加剧,管理水平亟待提高。如何加强过程风险管理控制?

2、集团投资管理相对比较粗放,项目的前期决策、审批、实施、及后期的维护,缺乏一套完整的贯穿项目全生命周期的管理体系,如何实现对多个项目的动态实时管理?

3、项目投资大、周期长、涉及资金多,对资金的使用须强调有效性和时效性。如何有效监测与预警机制,对资金的投资、使用、现有结余实时了解?

4、跨地域的投资项目地域分布全国各地,地理位置分散,沟通成本高,如何及时了解反馈项目的投资、进度等信息?

5、企业处于向规模化、品牌化、规范运作的发展时期,增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变,如何找到适合企业集团级应用的多项目管理软件平台?

6、传统的项目管理模式效率低下,如何将项目费用、进度、质量平衡控制?

7、项目管理部门与项目实施部门信息沟通不畅,数据共享程度很差。如何加强有效沟通?

8、项目历史信息查询困难,项目相关文档混乱、遗失现象严重,成功的经验无法积累和共享,如何加强企业知识管理,信息共享?

9、从项目信息中很难提取出有价值的信息,很难为以后的项目决策提供参考依据。

三、PM2投资项目管理系统

1、高层领导综合业务分析

高层领导,通过“领导总览”模块,对项目从计划进度、投资进度、合同执行情况、采购进度等全方位对项目进行了解,对项目中的问题及时解决。“领导总览”中的“项目红绿灯”功能可随时体现多项目进展情况与原计划的对比,对问题项目及时“红灯预警”,使领导第一时间把握项目问题所在。

2、灵活的项目核算体系

根据企业管理要求和特点,自定义多层次的核算项目,支持技改项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各类项目;成本结构树和经济技术指标灵活定义,并可以按照不同类型的项目保存模版及历史数据,新项目时支持导入经验数据。

3、严谨的投资估算与设计概算

初步投资估算通过经济技术指标、经验公式、历史项目数据、项目费用构成计算出项目的初步投资额,一般此阶段允许的误差为-10%~~+25%。随着项目的长期积累,可以形成丰富的模版。对于类似项目通过模版,调整经济技术指标及各种参数,即可快速完整的生成项目投资估算。

根据投资估算和设计图纸将项目的详细预算细化,生成项目的详细预算,但是由于很多项目是边设计边施工,所以在过程中及时根据图纸的变化与设计的修改更新预算,这样才能对项目的执行达到控制,考核的目的。可以设定控制报警的比例,当投资实际执行时,系统会根据设定的比例自动及时提醒哪项费用达到预警比例,方便管理人员及时控制。

4、强大的合同管理功能

将合同的规划、签订、变更、结算、拨付计划、资金支出等合同执行的各个阶段,全面实施反映到投资分析表中,是管理者实时了解到项目执行与投资预算的对比。十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。合同变更的审批,可随时了解对投资的影响,并能根据预先设定的变更比例进行预警,提醒管理者对此合同的变更加大关注度,防止变更黑洞的产生。合同拨款关联工程进度计划,既可自动按指定周期生成各个阶段的成本计划;实际拨付对应工程实际进度,随时进行工程量进度与拨款进度对比分析。拨款会签单记录请款与实际批复数据,动态反映实际成本发生情况。

5、全面的物资设备管理

物资设备管理用于解决项目中物资流动量大,手工管理复杂、库存难以控制等问题,是辅助降低库存资金占用,提高资金利用率的重要环节。完整全面的物资管理流程,从前期根据设计要求提交采购计划,物资采购的招标比价,采购合同,资金的管理,到项目物资的库存消耗的管理。采购申请的严格控制,避免超设计标准的采购申请。大型关键设备的进度、质量、安装调试的全程跟踪督造管理。不同部门以不同角度了解材料设备流。

6、全过程的投资控制

在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段,涉及投资估算、设计概算、资金计划、成本单项的控制目标、成本实际发生及预测等功能,实现了对项目的全过程管理成本控制。

7、严谨的资金使用体系

各项目、部门制定资金计划,资金明细的用途分为合同资金与非合同资金,合同资金是已经签署合同、在下月即将支付的费用。非合同资金是下月即将签订合同或各类非合同的费用等等。各部门将资金计划上报,经审批后,汇总成公司资金计划。

公司资金计划根据部门汇总的资金计划进行平衡调整,生成批准的资金计划,各部门将按照批准的资金计划执行。并以此作为一个控制考核指标。

根据项目对批复资金的使用支出进行统计。形成对比分析表。形成资金计划执行对比表。以此来防止重复申报及资金挪用情况发生。

8、多角度投资分析

投资分析报表对比投资估算、设计概算、执行概算等各个阶段数据,预测待发生成本,随时了解工程总造价及各个科目差异情况,为经营决策提供科学依据。

9、智能预警机制

合同变更、签证预警、成本目标超支预警、超合同付款预警、当前工作提醒、工程进度滞后预警等多种预警机制,主动为您把握关键业务环节,将被动工作演绎为主动。

10、多项目、多层次进度计划

支持外部项目,实现项目/子项目无限分解;支持任务分组。甘特图、网络图(单代号、双代号)、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划,关键路径自动计算;用户自定义图形显示方式。项目模版形成企业的标准项目流程。

 11、全方位的项目总揽报告

项目总揽报告涵盖项目预算执行情况、工程进度情况、资金流动状况、合同执行情况、物资设备采购执行分析等多个业务角度,通过与项目计划的对比,发现项目偏差,为项目的跟踪、评估、决策奠定基础。

12、严格的供应商甄别机制。

挑选一批稳定、合格的供应商是采购部门的一件重要工作,不仅要掌握大量的供应商信息,而且需要对其进行分类、分级,了解其产品情况及供货能力等情况,包括供应商详细的基本信息、规范的供应商评审评级、全面的历史合作跟踪评价、历史供货价格动态跟踪、详细的供货能力及产品品质说明。

13、支持多方应用,构建业务沟通平台

多级的功能划分和精确数据权限控制,为搭建项目建设方、设计方、监理方、施工方的多方应用平台奠定了技术基础。

项目计划、进度填报、监理审核、质量管理、安全管理、信息发布与交流等大大提高了项目各方的沟通效率,统一了交流口径,是现代项目管理推崇的发展方向。