邦永&中国项目管理

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邦永PM2招标采购平台

邦永PM2招标采购系统V3.0版本,是专门为总承包和专业分包商定制开发的、与《邦永PM2项目管理软件承包商版本》高度关联融合的招标采购业务信息化平台。与V2.0版本相比,涵盖了招标与采购的全业务流程、核心业务功能强大、业务关联性强,操作简单、流程清晰,将招标采购业务与供应商管理、合同管理、计划进度等模块紧密结合,以招标流程为主线,以在线评标为重点,实现了成本、进度、质量和谐统一为目标,为工程企业采购业务提供了先进的解决方案。

      一、产品特点

通过本项目的建设及应用,可以为邦永PM2项目管理软件的用户在招标采购业务上带来如下变化:

▲ 降低采购成本

物资采购价格是构成企业产品成本的要素。因此,降低采购价格是企业竞价采购的主要目的。同时,在竞价采购环节中,为在竞争中取得胜利,供应商高层一般会在直接参与决策,使最终成交价趋近于供应商的成本。

▲  提高采购效率

通过多家供应商在规定时间内在竞价交易平台上的价格博弈,直接产生中标者和成交价格,大大缩短了以前比质比价采购所需经过的询价、进行价格谈判等过程。

▲ 增加交易透明

竞价采购使供应商之间完全实现实时、互动的竞价,竞价最低价格的供应商就获得了签订合同的资格。整个交易过程公开、透明,从根本上避开了采购也使采购方能够充分了解每个供应商的实力,有利于发现新的优秀供应商。

▲ 激发现有供应商发创新能力

在传统的采购中,由于供需双方彼此太熟悉,可能会使供应商失去积极性,缺乏危机感,竞价采购有利于迫使现有供应商提升实力。

      二、业务流程图

      三、部分功能介绍

1、供应商在招采平台中登录

 新供应商填写供应商注册,注册资料甲方审核通过后,由甲方设置供应商登录账号和密码,供应商在招采平台中登录。

       2、招标工作请示函

编制“招标工作请示函”模板,并发布为“招标工作请示函”的菜单,项目经理登记并发起流程审批。

        3、招标文件审批

项目经理编制招标文件并经过审批后,发布到招标公告及招标情况反馈表中。

       4、招标情况反馈表

招标文件审批发布后,计划合约部在此查看需招标的采购项及各供应商报价,并根据供应商确认审批填写中标单位。可穿透到磋商报价界面。甲方在此查看招标的相关情况,根据开标时间及供应商是否中标更新招标项的状态, 并根据开标时间控制供应商报价显示数值还是*号。

       5、投标澄清

甲方(内部人员)在供应商后台系统-招标澄清中,上传招标澄清文件;乙方(外部人员)在供应商后台系统-投标澄清 下载澄清文件。

6、供应商报价

供应商在此根据招标公告进行报价,并上传报价文件,每个供应商只能看到自己的报价。

▲ 供应商只能看到自己的报价,不能看到其他供应商的报价。

▲ 未到开标时间,报价列表可查看,但是无法打开详细界面。列表界面显示项目名称、采购名称、报价单位、报价日期、联系人姓名、联系人电话

▲ 供应商不受时间限制,超过开标时间供应商报价不允许修改,但可查看。

▲ 保存时校验投标文件中是否上传了附件,如果未上传附件,提示“投标文件未上传,不允许保存”,单据不允许保存。

 

 

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