邦永&中国项目管理

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软件研发团队如何管理更有效率

研发团队加班加点,但项目整体进度还是不能很好满足业务目标,作为项目负责人,必须时刻关注团队当前的工作情况如何?团队如何更高效?实际工作中我们应该怎么做。

1、流程不能少。

一定要明确研发的几个关键流程,即:需求分析,程序设计,功能设计,代码开发和功能测试,并让团队成员都清晰的了解各阶段的任务。

我们都知道软件一般都是“瀑布型”开发方式,即下一个流程根据上一个流程成果开展工作,这样逐层完成整个软件的开发。如果缺少流程的保护,那么产研体系的员工就会在各类突发性工作中东奔西走,导致团队无法制定有效的工作计划,也无法准确的预估结果,更没有一种稳定的交付能力。

2、让项目进度动起来。

接触开发工程师的人都知道,如果不借助外部工具,真实的进度只有写代码的那个人才知道。对于管理者来说,通过流程和工具将无形的工作显示出来非常重要,因为工作流的可视化是基础。管理者可以使用项目管理工具来跟踪项目进度,在甘特图中创建项目分解任务,再分配项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会计算项目进度。

3、安排事情优先顺序。

当你不去设定工作的优先顺序,将大部分的时间花在那些琐碎又不重要的小事上,就会没有足够的时间放在真正重要的事情上。

当你设定了优先顺序后,你就会发现,自己花了很多时间在不重要的事情上,要提升效率,就必须把时间花在最重要的事情上。80/20法则指出,我们的工作里大约有20%的工作,会创造80%的产出,只要重新调整工作优先顺序,结果将会大不相同。

4、任务要有负责人,执行要有计划。

研发过程涉及的人员比较多,比如前端开发,后端开发和测试等,需要有负责人来推进和协调任务,任务开始后要根据工作内容和人力资源制定计划,这样管理者只需要根据计划定期了解进度即可。

5、明确绩效激励和惩罚措施。

针对研发团队制定专门的绩效体系,当月有好的表现确定奖励措施,人就是这样,越是及时进行激励,他的积极性就越大,如果等到半年或年终评定再涨工资,好多人的积极性已经消退了。当然如果有人犯错也要有相应的惩罚措施,这样大家才有责任心。

6、建立员工培养和人才选拔机制。

研发人员的薪酬主要是由能力决定,如果一个研发感觉在团队里能力无法提高了,他就会有离开的心思。因此需要对研发的成长进行合理的引导和培养,同时让大家了解到凡是有能力都可以承担更高的职务,这样基础研发有动力,中高层研发有压力,团队有抗风险能力。

基于敏捷模式的研发管理,目前不少企业已经搭建好属于自己的研发管理体系。

对阶段性任务层级拆分,实现有效管控和分解,从而确保持续迭代上线。敏捷管理为项目管理者减负,促成团队响应式协作。

把一个项目拆分成若干个小项目,分解成最小颗粒。父级、子级任务串联,形成可视化任务图标。管理者通过一张表就能掌握团队成员任务执行情况。

 

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