邦永&中国项目管理

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特殊陶业实施案例分享

     一、公司概况

公司简介

NGK/NTK创建以来一直诚挚贡献于汽车产业的发展,力争向用户提供【压倒性的品质】和【压倒性的服务】。产品包含了特殊陶业远大的志向,秉承【创新,全球化】的公司理念,将世界和未来紧紧联系在一起。同时,作为汽车、摩托车零配件生产企业,公司充分认识在地球环境保护方面所担负的作用和责任,并积极地朝着「资源节约化」「无公害化」的方向努力,为社会的发展作贡献。

发展历程

自1993年公司成立以来,从NGK火花塞制造开始,并以此为基础,积累技术经验,稳步延伸,发展为NTK氧传感器,NTK切削工具,NTK半导体封装外壳等多条业务产业,并获得国内外多项荣誉,常年稳居行业龙头地位。于2003年在上海成立公司后,业务已经遍布全国。

      二、项目背景

汽车属于国家支柱产业,市场针对汽车相关核心配件的需求也日益剧增,作为行业典型的NGK/NTK的经过十多年迅速发展,目前公司项目及各项零星生产线数量呈常年快速增长形态,为了提高工作效率,规范各项生产业务流程,迫切需要通过项目管理系统进一步规范管理、标准化各项业务流程,并实时监控各项目实时进展情况。

在这样的背景下邦永公司依靠自身在相关行业项目管理领域的领先性和专业性,得到了与特殊陶业进行深度合作的机会。并结合实际调研情况和行业经验针对性的进行软件部署和产品定制。

     三、信息化需求

特殊陶业各分社对信息化工作有着深刻的理解和认识,三社各部门也有非常的明确的管理目表和需求:

1. 针对公司数量巨大的生产制造项目,在信息化系统中对每个项目,每个参与人员所上报的工作进行记录,查看,审核,做到项目进度的实时监控;

2. 针对不同产品各自定制一套通用的任务计划模板,做到各产品项目执行过程的规范化;

3. 将原先只存于各研发人员自己电脑中的项目过程文档在软件中进行归档,方便日后查阅;

4. 建立各项业务,例如项目变更,任务上报,项目总结等的标准审批流程,做到流程标准化,为后续第三方系统对接提前准备

5. 通过任务和权重,反填项目实际实际进度和项目实际状态,进度根据实际任务权重统计百分比,实际状态根据多项指标分为01-项目启动,02-社内量产,03-客户量产,04项目暂停,05-项目关闭,06-项目终止,方便及时跟踪项目进度

     四、系统应用效果

1. 上线业务流程图

2. 进度管理

特殊陶业将项目的类型先根据公司产品和三社分为上海,实业,常熟,然后根据各社负责的产品建立二级目录,如火花塞,温度传感器,氧传感器,爆震传感器等,由PMS部门进行项目立项新增。最终审核通过后,建立本项目的完整进度计划。

A. 项目立项

PMS在可行性分析通过后,进行正式的项目立项,输入相关信息并永久保留,截至此刻代表项目正式启动。此处建立符合实际需要的项目档案,方便后期及时统计和查看。

B. 进度计划

PMS在项目信息完成后,需要对整个项目进行进度的编排,确定项目起始日期,并统一分配给各部门负责人,在这里需要将客户的计划和特殊陶业内部计划进行匹配,设置符合此项目的进度计划,明确工期,责任,交付物,权重等。

3. 任务模板

为了规范各项目工作流程,PMS根据产品类型,建立了三套符合各产品生产制造的详细进度计划模板,方便快速设置同类型项目的进度计划,并在进度模板中中设置交付物,工期,责任,任务逻辑关系等关键要素,方便项目责任人更快的完成项目进度计划编排,从而进一步提高工作效率。

4. 进度上报

PMS发布任务并确认各任务责任人后,上海品证,常熟技术等部门进行任务上报,通过上报任务,及时反馈项目进度,主要分为一次接收,两次上报后最终完成此任务。最终通过领导审核后代表任务完成,系统即刻展示项目实时进度,方便项目负责人和任务负责人以及任务负责人上级随时关注项目进度

在这里,特殊陶业分为第一次上报和第二次上报,从而贴合实际的实际开始日期和实际完成日期,第一次上报填写实际开始日期即代表任务开始,第二次上报填写实际完成日期即代表任务完工。

A. 任务接收

B. 第一次上报

C. 任务提醒

任务下发后,系统根据任务的工期,责任人,实际开始日期进行分析,为了尽可能的便携操作,做到智能预警,并且将此提醒做到系统级层面。不仅限于任务负责人,项目负责人,还需要任务负责人的上级和分管领导等。

 5. 交付物统计

任务上报并经过领导审核通过后,形成一套完整的交付物统计资料,系统会自动抓取各任务,各项目相关的信息,形成该项目档案资料。此档案作为项目的交付成果,永久保存。方便后期进行项多项目统计调用。

6. 各项报表统计

报表作为日常统计工作,在信息化建设过程中显得尤其重要,而信息化建设恰恰可以做到实时的项目统计,方便PMS和各社项目干系人及时查看项目进度,从而做出及时的应对措施。这样就极大的减少了因项目延期带来的相关项目损失。

五、总结

目前特殊陶业各分社在产品制造项目管理的信息化上还处在积极探索阶段,优先通过软件来控制项目进度,规范项目过程,考核项目人员,管理项目文档,并且在这个过程中逐步衍生新的想法,在未来不断的完善研发项目管理的流程,提高项目的效率与品质。

截至到今年3月份,进行了二期样件及ERP接入等相关深化功能探讨,为了更好的提高项目执行效率,双方展开深入探讨,现已进入开发阶段,我们相信,随着信息化业务的不断展开,一定会带来切实的工作效率提升,达成双赢的目的。

 

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