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怎样保证项目进度计划的顺利实施

怎样保证项目进度计划的顺利实施?本期项目管理系统官方小编为您讲述:进度控制的首要工作是制定各种计划。显然,仅有好的计划而不付诸实施,再好的计划也是一纸空文。因此,要使计划起到其应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施。可以说,计划是实施的开始,实施是计划的必然。

一、实施的阻力

进度计划在实施过程中,必然会遇到各种阻力,这就需要根据项目的具体情况预测、分析可能会遇到的障碍,提出消除这些障碍的措施并加以实施。

实施的阻力来自多方面,但主要有以下几方面:

(1)人

项目实施人员未能认识到计划的必要性,认为计划仅是形式而并不完全按计划执行或完全不按计划执行,从而造成实施与计划脱节。

(2)资源

项目中使用的资源,如材料、设备、劳力、资金等不能按计划提供,或提供资源的数量、质量不能满足要求。

3)环境

受不利环境因素的影响,如不良的气候条件、不可预见的地质条件等自然条件的影响,阻碍了计划的执行。

二、计划实施准备

计划实施的准备工作主要有:建立组织机构、编制实施计划、培训有关人员。

(1)建立组织机构

为保证进度计划得以顺利实施,必须有必要的组织保证。组织机构主要作用就在于:制定实施计划;落实计划实施的保证措施;监测计划的执行情况;分析与控制计划执行状况。概括地说,该组织机构的作用就是实施工期控制。组织机构的形式、规模等应根据项目的具体条件确定,无统一模式,但应做到使工期控制和管理工作层层有人抓、环环有人管。

(2)编制实施计划

项目实施复杂多变,所以进度计划的编制,不可能考虑到项目进展过程中的所有变化,不可能一次安排好未来项目实施的全部细节。因此可以说,进度计划是比较概括的,还应有更为符合实际的实施性计划加以补充。根据计划时间的长短,实施计划包括年度、季度、月度、旬、周计划等。

(3)培训

为提高计划实施的有效性,应根据项目的特点,对各类人员分层次、分期培训,以提高项目参与者的素质,为进度控制打下良好的基础。

三、保证措施

项目进度受到了众多因素的制约,因此必须采取一系列措施,以保证项目能满足进度要求。措施是多方面的,不同的项目、不同的条件,措施也不相同,但无论什么项目,以下措施都是必要的。

(1)进度计划的贯彻

进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:

1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统。为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

2)明确责任。项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

3)计划全面交底。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。

(2)调度工作

调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

(3)抓关键工作

关键工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施:

1)集中优势按时完成关键工作。为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。

2)专项承包。对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。

3)采用新技术、新工艺。技术、工艺选择不当,就会严重影响工作进度。采用一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以,只要被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。

4)保证资源的及时供应

应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。

5)加强组织管理工作

根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。

 

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