邦永&中国项目管理

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邦永高校基建系统档案管理功能介绍

 

       1. 档案目录定义

业务描述:定义档案目录,可根据当地成建档案馆目录定义。以下为北京市成建档案馆目录。

       2. 档案资料

业务描述:

1) 系统自动归集项目各阶段产生的过程文档,可根据项目、文档目录两种指标进行查询;

2) 可直接在“档案资料”中上传历史项目过程文档并且实现案卷号(档案盒子上的编号)、案卷名(档案盒子上的文件名称)、案件号(盒内文件的编号)、案件名(盒内文件的名称)数据录入,此数据与档案系统必备数据相吻合,可以实现与档案系统数据对接;

3) 档案资料上传实现本上传,手机拍照上传功能,减少实际上传业务的繁琐操作;

功能展示:

1) 按照项目查询所有过程资料

按照资料类型查询所有过程资料 

2) 历史档案资料上传

输入档案案卷号、案卷名、案件号、案件号、案件名信息

 3) 手机二维码上传,省去手机拍照后再通过数据线复制到电脑中上传的繁琐操作问题。

       3. 组卷移交

业务描述:档案资料是补历史老数据功能,对于新项目上传的资料都是没有案卷号等信息的,为了方便老师快速分配案卷号、案卷名、案件号等信息,新增了组卷移交功能。

功能展示:

1) 输入档案管分配的案卷号、填写盒子装的文档类型名称

2) 选择需要装到盒子里的项目文档,系统根据案卷号自动生成案件编码。保存数据后,系统自动更新档案资料里的案件编码。

       4. 档案移交

业务描述:如果与档案系统做了接口,选择需要移交的档案,点击“移交”按钮,完成档案推送。

功能展示:

       5. 资料导入

业务描述:“档案资料”功能支持单个资料上传,资料导入功能实现了智能匹配可以实现批量上传功能,大大提高老师的工作效率,减少工作量。

功能展示:

1) 选择需要导入的文件夹,系统自动显示文件夹的所有文件

2) 选择需要导入的文档,点击“开始导入”功能,系统根据关键字自动匹配文档目录完成批量导入功能。

 

 

 

 

 

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