邦永&中国项目管理

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中铁亚欧建设投资有限公司案例分析

      一、 公司概况

中铁亚欧建设投资有限公司(以下简称为“中铁亚欧”)成立于2015年4月29日,最初由北京市国有资产经营有限责任公司、中铁二局集团有限公司、中联恒通国际贸易(北京)有限公司三方共同出资成立,2017年2月9日引入新的投资人北京亚欧帝亨科贸有限公司和中联重科股份有限公司,公司法人为刘洪武。公司注册资本为30,000万元。注册地址为北京市西城区金融街19号B座15层1507、1508、1509。公司类型为有限责任公司(外商投资企业与内资合资),经营范围为项目投资;投资管理;销售机械设备、电子产品、计算机、软硬件及辅助设备、金属材料、建筑材料、通讯设备、汽车、汽车配件;技术开发;技术服务;货物进出口;技术进出口;代理进出口。

中铁亚欧建设投资有限公司成立以来,积极响应国家“一带一路”发展战略,主动抓住市场机遇,奋力拓展海外市场,促进国家重大战略的实施,先后取得了土库曼斯坦钻机出口项目、哈萨克斯坦阿斯塔纳市轻轨项目(一期)工程建设项目等,组建了一支具有工程管理、贸易出口、建设投资经验的骨干团队,目标成为一家具有工程承包建设、设备贸易等综合能力的优质国际企业。

组织机构图:

      二、 信息化动因

哈萨克斯坦首都努尔苏丹主要街道在上下班时间拥堵不堪,公交车里的市民承受了巨大的身心压力,因此交通问题对阿斯塔纳的活力和发展来说至关重要,为了解决日益激增的人口和拥挤的交通的现状。

轻轨建设项目被列入《繁荣的阿斯塔纳-繁荣的哈萨克斯坦——2006-2010国家社会经济发展计划》、《2030年前阿斯塔纳市战略稳定发展计划》,以及《阿斯塔纳市总规划设计新方案》。预计一期工程耗资4.5亿欧元左右,阿斯塔纳市政府为一期工程提供资金50亿坚戈,2011年又增加拨款133亿坚戈。整个工程投资大约17亿欧元。

阿斯塔纳轻轨是中国一带一路项目重点工程,全部采用中国标准,这也是中亚地区首条全部采用中国标准的轨道交通项目。为了推进项目的顺利实施,哈萨克斯坦修改了4部法律。

中铁亚欧建设投资有限公司承建阿斯塔纳轻轨一期项目,由于阿斯塔纳轻轨一期项目设备机电设备供应量大,专业性强,项目工期长,因此必须要有一套信息化系统来辅助管理,经过多方甄选,中铁亚欧最终选定了北京邦永科技的PM2国际工程管理系统作为阿斯塔纳轻轨一期项目的物资管控系统。

      三、 信息化系统必要性

      (1) 阿斯塔纳轻轨项目机电设备供应量大,专业性强,有十几个系统(供电系统、通讯系统、信号系统、AFC系统、PIDS系统、消防系统、视频监控系统、电梯系统、屏蔽门系统、照明系统、空调通风系统、运营车辆系统、车辆段设备等等),机电设备及配件型号多数量大。必须采用计算机信息管理技术,才能有效记录和识别机电设备信息, ERP系统是先进管理手段。

      (2) EPC总承包项目管理需要用ERP系统采集、分析、管理和保存以下信息。

◆ 采购计划与实施的信息管理。

◆ 供应商管理、采购招投标管理、合同管理等信息管理。

◆ 采购设备监督制造、质量验收、质量可追溯性等信息管理。

◆ 仓储出入库等信息管理。

      (3) 海外项目物资供应特殊信息管理需要。

◆ 海外项目物资供应清关结算CIP价格、海关HS代码、海外关税、增值税发票、出口退税等等关联信息管理。

       ◆ 物资清关需要包装信息、货物图片信息、结构示意图、工作原理图等通关信息管理。

◆ 免税物资监管、免税物资使用的信息管理。

(4) 项目收尾管理需要。

◆ 质保备品备件库存信息移交管理。

◆ 机电产品使用说明、保养维修手册、必要图纸等文件信息移交管理。

◆ 未来配件供应信息管理等等。

      四、 信息化系统架构

      五、 特色功能界面图

 ◆ 公司组织架构

◆ 供应商注册

供应商提供资料,申请注册成为企业合格供方。

◆ 供应商验厂

验厂指标标准化,规范供应商管理。

◆ 物料BOM清单

中俄文界面,方便国外现场使用。

 ◆ 采购监产

可通过平板电脑进行监产登记,便捷操作。

◆ 出厂装箱单

支持扫描二维码,查询箱单明细。

◆ 出厂装箱单

支持扫描二维码,查询箱单明细。

◆ 集港装箱单

支持扫描二维码,查询集港箱单明细。

◆ 国内报关单

◆ 出口退税

       ◆ 物资入库

支持扫描枪,扫码入库

      六、 应用效果

◆ 操作简便,信息互联共享,管理效率高。

◆ 采用条码技术提高数据的可靠性,质量分析有依据,可追溯性强。

◆ 全方位数据采集,为岗位考核奠定基础。

◆ 信息数据存储电子化,有效避免人员流动,带来经济损失。

◆ 历史信息记录积累全面,便于准确管理采购预算、计划。

◆ 物资预采购数量、在途数量、库存数量清晰透明,实现低库存预警。

◆ 物流合理、有效减少库存, 提高库存周转率。

◆ 项目竣工移交时,可做到账目清、物料清、资料清。

◆ 为今后的配件供应增值服务奠定信息数据基础。

 

 

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