湖南崇德工业科技有限公司

客户介绍

湖南崇德工业科技有限公司成立于1996年。公司总部坐落在湖南湘潭双马工业园内,占地面积150亩,拥有15000平方米的生产面积,总资产达1.3亿元,2007销售收入1.7亿元,2008年销售收入达2.5亿元,2009年销售收入近3亿,税收2000万。公司是目前国内规模最大、设备最齐全的专业从事滑动轴承、换热器产品科研、设计、制造的专业化生产厂家之一。产品广泛用于电力、水利、石油、化工、钢铁、军事工业等领域。

公司自成立以来,始终坚持把技术创新和产品创新作为企业成长和发展的动力,平均每年的科研投入达到了销售收入的7%。2005年,公司被评为省级高新技术企业,其中SM、SMZ系列滑动轴承列入了湖南省重点科技项目,并获得了湖南省优秀产品奖,2007年崇德滑动轴承获得“湖南省名牌”称号。SDL系列双层管四管板空水冷却器被评为2008年度“湖南省新产品”。公司在对产品不断技术创新的同时,注重公司内部质量管理体系的建立及产品品质的不断优化及提升。公司于2006年顺利地通过了GJB9001A-2001国军标质量管理体系和ISO9001-2000质量管理体系认证。2007年2月,通过海军总装备部的认证复查,公司成为国内唯一能给军方提供滑动轴承产品的专业厂家,并相继承接了711、916、093、02项目等重大国防装备的滑动轴承研发制造,并已全部投入装备使用。2008年6月,公司双管冷却器系列产品顺利通过了中国船级社的产品认可,2009年公司被授予国家级高新企业。

公司近年来在各级政府和有关部门的大力支持下,企业规模日益壮大,根据国内滑动轴承的设计制造现状,崇德科技已占有技术领先、科研领先、市场信誉的优势,并且在中小型民营企业中已率先进入核电、军工领域,公司将进一步扩大这些优势,在技术和市场上获得更大的扩展。力争通过3年的时间快速完成资本的增值,将崇德科技打造成具有国际竞争力的中国滑动轴承龙头企业。

项目背景

随着公司的发展,质量改进专题与科研类项目的日益增多,却无有效的项目管理工具进行系统规范化的管理,造成项目进度追溯难、考核难、费用控制不力、员工任务分配不合理等一系列管理难题。

业务分析

针对崇德工业科技的研发类项目管理现状,需要在以下几个方面提高:

  • 项目工作流程标准化

    各科研单位在针对每个科研项目应形成标准化的业务流程,在不断的积累中将其内容制度化,为以后类似的项目提供参考。

  • 任务分配高效化

    科研项目任务分配的过程中,存在有的科研人员负荷过重无法按时保质保量完成任务,需提升分配效率,合理分配每个科研人员单位时间内的有效工作时间。

  • 项目协作流畅化

    科研项目作为智力密集型产业,其每一项任务都需要专业的人才去完成,并需确保任务能按时保质保量的完成,特别在多人协作的情况下需要良好的沟通。

  • 项目汇报清晰化

    科研项目的进展及计划涉及到公司的多方利益及各项决策,为确保项目进展的具体情况能清晰明了的有效传达,需提升填报质量,并形成成果性文档。

  • 费用控制流程化

    大型科研项目的费用投入难以预估,需对项目的预估费用与实际费用结合起来,把控项目的费用风险。

  • 科研成果系统化

    在科研项目推进的过程中,会产生大量的成果性文件,这些文件使用传统的手工管理模式,一是文件零散、二是容易流失、三是不便于共享、四是不便于搜索查阅,需提升文档管理水平,形成企业真正的文件库。

应用分析

针对公司的实际业务需求,做了以下业务规划:

通过前期的项目建议书的审批控制项目立项风险

项目立项后编制项目进度计划与项目费用计划

通过费用报销的填报形成与项目预估费用的对比,控制项目费用风险

对任务进行责任单位分配,形成责任矩阵与员工任务表

对任务进行责任单位分配,形成责任矩阵与员工任务表

通过项目计划变更版本记录,可以查询到每个变更对项目工期的影响

对项目的进度进行填报,让管理者实时了解项目的进展情况及成果性文件,以便及时发现问题并纠错

形成月度汇报,让高层清晰明了的知道项目的具体进展

项目过程中产生的文件及时归档,形成企业宝贵的项目经验库。

应用效果

1. 公司高层实时掌控项目进展,计划进度得到有效保障。

2. 公司领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。

3. 公司领导能实时掌控项目费用的预算跟实际已发生的费用,控制项目资金失控风险。

4. 员工查看任务的分配,能实时得知现阶段有哪些任务需要完成,下阶段有哪些任务需要准备,能有计划有条理的推进项目的前进。

5. 在一个统一平台上,项目所有信息直接反馈,利于各个项目干系人及时处理。

6. 形成项目文件库,便于领导查阅,并积累项目的宝贵经验。

综上所述,邦永PM2项目管理软件已经在湖南崇德工业科技有限公司的应用中显示出其自身的特点及优势,再一次的证明了科研行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理软件来管理科研项目。