产品经理如何管理项目进度

发布时间:2022/1/12 10:16:00

产品经理不仅关注产出,而更加关注结果。我们不仅仅关注时间表和日期,更加关注想要实现的目标或要完成的工作。产品经理需要定义产品的问题,找到一个好的解决方案,用当前场景最优的产品设计来解决用户的问题。而项目经理不关注的是问题是什么,如何解决问题,而是如何去做组织团队,按时间按照质量去交付,这是项目管理的工作职责和目标。

一、项目分解项。

项目开始前首先应该做的事就是将项目分解,并落实到每个人。

以互联网产品为例,一个完整的项目可以分为产品经理整理需求和画草图,设计师画原型图,前端工程师的页面重构和动效制作,后端工程师完成数据接口的开发和一些功能的实现。

而项目经理应该做的,就是评估各部分需要的工时,并作出项目进度计划。

产品经理得到工作量后,开始绘制项目计划,最终要提交的计划中需要包含但不限于:

1、实施进度明细。

产品品经理可以使用进度猫甘特图来制定详细的项目计划,包含各子任务需要完成的内容、起止时间,其中要注意扣除节假日、留有缓冲时间。严格按照进度明细推进项目,并及时调整人员应对开发风险。

2、实施人员组织结构。

包含人员组织结果和职能说明,项目组人员按此说明分工、执行、对接。

3、实施团队组成。

具体各实施小组内成员。需要团队协作产品经理可以在甘特图中分配任务,明确项目负责人。

二、需求评审。

产品经理完成产品设计后,需要召集项目组成员进行需求评审,需求评审会是项目组成员第一次了解项目。

产品经理同时承担项目经理的工作,就要充分利用这次会议,来传达即将要做的这件事的价值,激发项目成员的激情。

三、利用工具对项目排期。

排期是项目经理的一项基本能力,根据项目需求,需要使用工具,在项目管理中使用最多的就是甘特图,甘特图就是以图示的方法将项目各部分,持续时间和时间节点形象清晰地表示出来的一种图表。通过甘特图,项目经理可以直观地知道项目是否按照计划进行或是在哪一部分出了问题。而画甘特图的工具很多,推荐使用进度猫甘特图,比较简洁直观,使用也方便。

四、项目跟进。

跟进是在一定周期内,了解项目的完成情况,是否达成如期进度,凭产品经理一己之力难以完成,因此需要借助项目相关角色资源来协助自己完成。

如果使用项目管理工具,则可以通过工具来跟踪项目进度,如进度猫甘特图,产品经理分配任务后,团队成员完成任务后,甘特图就会自动对项目进度进行计算。

在监控阶段,如发现项目风险,如产品故障或产品逻辑缺失,就需要产品经理去评估修复工作的工作量和项目延时的后果,并且通过向上反馈快速决策。