风险管理规划的方法和结果

 

工程管理系统表示风险管理规划是规划和设计如何进行项目风险管理的过程。该过程应该包括定义项目组织及成员风险管理的行动方案及方式,选择合适的风险管理方法,确定风险判断的依据等。风险管理规划对于能否成功进行项目风险管理、完成项目目标至关重要。

风险管理规划的方法

风险管理规划一般通过规划会议的形式制定,会议参加人员应包括项目经理,团队领导者及任何与风险管理规划和实施相关者,规划会议将具体地把风险管理标准模板应用于当前的项目。风险管理规划将针对整个项目生命周期制订如何组织和进行风险识别、风险评估,风险量化,风险对应计划及风险监控的规划。单个风险对应策略及措施将在风险对应计划中制订。

风险管理规划应包括:

(1)方法。确定风险管理使用的方法、工具和数据资源,这些内容可随项目阶段及风险评估情况作适当调整。

(2)人员。明确风险管理活动中领导者、支持者及参与者的角色定位、任务分工及其各自的责任。

(3)时间周期。界定项目生命周期中风险管理过程的各运行阶段及过程评价、控制和变更的周期或频率。

(4)类型级别及说明。定义并说明风险评估和风险量化的类型级别。明确的定义和说明对于防止决策滞后和保证过程连续是很重要的。

(5)基准。明确定义由谁以何种方式采取风险应对行动。合理的定义可作为基准衡量项目团队实施风险应对计划的有效性,并避免发生项目业主方与项目承担方对该内容理解的歧义性。

(6)汇报形式。规定风险管理各过程中应汇报或沟通的内容、范围、渠道及方式。汇报与沟通应包括项目团队内部之间的,及项目外部与投资方及其他项目利益相关者之间的。

(7)跟踪。规定如何以文档的方式记录项目过程中风险及风险管理的过程,风险管理文档可有效应用于对当前项目的管理,项目的监察,经验教训的总结及日后项目的指导。

风险管理规划的结果

项目风险管理规划结果是项目风险管理计划。风险管理计划描述在项目生命周期内,如何安排与实施项目风险识别、定性与定量分析、应对规划、监测及控制等一系列风险管理活动。风险管理计划不针对个别的项目风险,风险管理计划主要包括以下内容。

(1)方法。确定本项目上实施风险管理所使用的方法、工具以及数据来源。根据项目所处的阶段、可获得的信息以及风险管理尚存的灵活性,对可能采用不同类型的方法进行评估。

(2)角色与职责。确定风险管理计划每项活动的领导、职员与风险管理班子的成员组成。在项目办公室之外组建的风险管理班子通常比由主持项目班子说组建的风险管理班子能更客观、无偏见地进行风险分析。

(3)预算。以项目的风险分解结构建立项目风险管理的预算。

(4)时间安排。明确在项目整个生命周期内风险管理过程间隔多久进行一次。结果应尽早公布,以便能有影响决策的足够时间,在项目执行过程中决策应被定期重新审查。

(5)评分与解释。这里是指与所实施的风险定性分析与风险定量分析的类型与时间安排相适应的评分和解释方法。方法与评分标准必须事先确定,以保证前后一致。

(6)风险临界值。风险临界值是指规定由何人、以何种方式对风险采取行动的临界值。项目所有者、顾客以及赞助者可能有不同的风险临界值。可接受的临界值构成了项目班子衡量风险应对计划执行效果的指标。

(7)风险类别。为确保系统、持续、详细和一致地进行风险识别,为风险识别的效果提供一个框架,可对风险分类进行分类。风险分解结构是提供该框架的方法之一。在风险识别过程中需对风险类别进行重新审核。较好的做法是,在风险识别过程之前,需要对原有风险类别进行调整或扩展。

(8)风险概率和影响定义。为确保风险定性分析过程的质量和可信度,要求界定不同层次的风险概率和影响。在风险管理规划过程,风险概率水平和影响水平的界定将依据个别项目的具体情况进行调整,以便在风险定性分析过程中运用。风险影响标度可以反映某项风险发生后造成的消极影响,或者是机会产生的积极影响,还可表述对每个项目目标影响的重要程度。

(9)概率和影响矩阵。根据风险可能对实现项目目标产生的潜在影响,对风险进行优先排序。风险优先排序的典型方法是借用对照表或概率和影响矩阵。通常由组织界定哪些风险概率和影响组合具有较高、中等或较低的重要性,据此可确定相应的风险应对规划。在风险管理规划过程中可以进行审查并根据具体项目进行调整。

(10)风险报告格式。风险报告格式是指风险管理计划的内容与格式,规定风险管理过程的结果如何记录与分析,以及如何通知项目班子、内部与外部利益关系者、赞助者与其他人。

(11)追踪。记载应如何记录风险活动的各个方面与所汲取的教训,以供当前项目以及未来参考,以判定风险过程是否需要重新审计以及如何进行审计。

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