技术转管理常掉的3个大坑及填坑方法

 

  本文由项目管理系统为您分享:项目管理这个岗位,让你从“做好自己的”到“操心别人做事”,责任范围发生了改变。这种改变,不仅对你的沟通协调能力是一个考验,对你的全局分析能力、统筹规划能力也是一种挑战。

  其实很多从技术转做项目管理的人,都很容易掉进下面这三个大坑里。

  一、凡事恨不得事必躬亲

  做技术时,你的工作是高度可控的。你只需要根据进度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做项目管理后,你的工作其实全部都要依赖别人的工作,也就是说,你需要推动整个项目的进度,并协调好每个人要完成的工作才能保证不耽误进度。

  于是,当项目进行中出现任何不可控的事情后,你就容易变得着急,甚至恨不得自己冲上去替技术把事情写完。但是,这样是不行的,你是项目经理,遇到事情时不能自己直接去做,而是要想办法让他人去做。

  那么,你该怎么“催”着团队成员去做这件事呢?

  1、让人知道做——知道做什么

  告诉团队成员你的需求、想要的结果,让团队成员了解整个项目的意义和价值,这是第一步要做的。

  2、有动力做——为什么要做

  讲清楚为什么要做,为什么要现在做,获得团队成员的理解及认同,激发团队的动力,然后再进行授权。

  3、有能力做——选择的资源有相应的能力做

  为了保证项目的成功,需要项目经理提前做好优先级风险管理。对任何可能发生的情况都需要有解决办法。

  例如,从外部引入相应的人才,有时是最直接有效的方式;积极跟领导去争取借调、内部转岗等;有长期规划,有意识地发现和培养团队中有潜力的人才,有针对性地进行培训、辅导、提拔等,帮助团队成员发展自己的能力,最终完成工作。

  二、追在别人屁股后面做监工

  项目经理最该做的,不是每天逐个人、逐条事项进行监督,而是要明确目标,建立机制,并让这个机制运转起来,最终在团队中形成一种良性的秩序

  三、拿着锤子,看哪里都是钉

  要与项目中的重要相关方加强沟通,理清前因后果,多想想自己的项目现阶段到底最需要什么,从项目和团队当前的真实痛点出发,找到真正解决问题的方法和步骤。

  需要厘清的问题如下:

  1.在项目中,进度、成本、质量、范围这几个因素,到底哪个更重要?哪些是允许有一定调整空间的?

  2.各个角色目前的特点在哪里?哪些是最先需要解决的?这些问题背后潜在的原因是什么?

  3.团队对于这个痛点的改进是否有需要?需求的迫切程度如何?

  4.项目发起人对于项目管理及你本人的定位是怎样的?关于这些问题与可能改进,你是否与其沟通过并达成了一致?

  5.如果你打算引入新方法与工具,更适合用怎样的路径进行,是自上而下地全面推广,还是自下而上地一步步优化呢?最有可能从哪个问题切入?

  四、总结

  从技术转到项目管理,是一个需要不断自我提醒和刻意练习的过程,其中,思维模式和行为习惯的转变,远比学会使用那些工具方法要有挑战得多。

  从管好自己的事,到管好别人的事,需要有意识地避免掉入这3 个大坑。