项目管理中典型的失败团队会议

 

项目管理过程中,遇到的事务很多、很杂。因此为了通过发挥团队的力量解决问题,很多时候需要召集项目干系人有效的针对问题进行讨论,并快速决策,执行会议达成共识的解决策略与方案。 但是,在实际的项目管控过程中,失败的团队会议经常出现,典型案例有哪些呢?

1、职级关系抑制团队创造力;

项目评估、协调会议是为了解决问题,这是重点。但是在一些较为大型、复杂的项目管控过程中,在所难免的会出现一些问题。作为项目经理有责任把这些问题抛出来进行分析处理。但是由于项目团队成员组成的多样性,不同的岗位职级背景,在会议上不敢发出自己的声音,导致会议无疾而终,团队创造力尚未发挥作用,便夭折在沉默中。

2、批评与嘲讽抑制团队自发性;

会议是为了解决问题,但是拙劣的项目经理会把会议变成批斗大会。通过指名道姓的批评与嘲讽来加强自身地位的权威性,其实,这种方式是很愚蠢的。项目经理需要发挥会议主持人的作用,有效引导团队成员就问题的发生进行自查、自检、自省,避免在后续工作中再次出现类似的问题,吸取教训,并自发性的提高自身能力,为项目团队做出更大的贡献。

3、会议由组织高层管理控制;

项目会议可以由组织高层召开,但是更为合理的应该是由项目经理去支持,有效的把控项目会议的过程,才是一个有质量保证的项目会议。实际项目管控过程中,由于行业背景不一样,很多组织高层缺乏一定的项目管理知识,凭借个人经验对项目履约过程进行干涉,但是有没有足够的精力进行全程管控,导致项目会议内容走偏,直接使得项目会议没有实现预期的会议目标。

4、会议准备工作不足;

一个初具规模的会议,涉及的职能部门、核心干系人较多,干系人潜在的关系较为复杂,如果没有在会前进行合理的引导、沟通与确认,会议过程中,很多与会人员是抓不住会议重点的,甚至是对会议过程中提及到个个别专业术语、指标完全没有概念。因此,部分与会者虽然是参加了会议,但是却没法就相关问题发表意见。这种情况也是失败的一种典型。 总结一下,作为项目经理,需要对项目的管控进行负责,具备一定范围内的职权与职责。那么,对于需要通过项目会议解决的问题,应该在会前做好准备,与核心干系人沟通具体的需要决策的相关问题细节,并让核心的与会人员明确自身在会议过程中需要发挥的作用,同时保证项目会议的议程平稳有效的逐步实现,这才是一个项目会议需要实现的目标。 凡是没有准备的会议,在把控的过程中往往会出现较多的干扰因素,不利于项目会议解决问题的拟定目标。因此,有效避开这些典型的会议误区,可以帮助项目经理少走弯路,对于项目管理也是有一定的积极作用。