如何处理项目推进难的困扰

 

在我们日常工作之中,你是否会遇到由于种种原因导致的项目未能按期完成,那么我们可能会因为公司的损失而受到领导的批评,下面就告诉大家项目遭遇瓶颈推进困难,我们应该怎么去面对,有什么办法能走出困境呢,让项目按期完成呢?

1、规划清晰的任务时间、完成顺序

每个人领到自己的任务之后,所有人一起讨论每一项任务的时间。任务的负责人会想尽量给自己多留时间,其他人也想给自己多留时间,但是项目的总时间有限,这样集体商定会尽量避免拖长每项任务的理论交付时间。按照项目的逻辑(时间先后、因果关系等)来商定所有任务的进行顺序,这样任务的下游会盯着上游在 deadline 之内完成项目,否则自己的任务无法进行。

2、设置里程碑,定期盘点

每隔几个任务,要设置一个里程碑。在到达每一个里程碑时,项目负责人要召集所有项目组成员进行 review,检查目前项目进行的情况,及时协调资源,以便保证后续任务的正常进行。

3、横向求援

申请项目经理的协助。项目经理,作为公司各个部门产品线的组织者与推动者,很快协调起各个部门的资源,确认出各方负责人,明确时间节点。最终,用了不到一周时间,在项目经理的协助下,小王顺利完成了平台数据统计bug修复的项目。不难发现,如果一个项目涉及的范围比较广,而自己的影响力又不够号召协调所有人来解决问题时,可以尝试横向求援的思维,试着联系项目经理介入,一起推动解决。如果没有项目经理的话,也可以找到一个其他部门比较有分量的同事,能帮助你一起打通各个节点,从而解决问题。

4、纵向升级

寻求上级支援。在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,反而能更高效地解决问题。尤其是是自己在与其他某部门合作时,若推动项目遇到的阻力已经无法解决,申请领导的援助,会是比较明智的选择。

5、换位思考

适当调整需求。如果遇到一些事情确实很难推动,可以尝试下“公事私谈”的思维。比如给正在为你赶需求而加班的同事,送上你打包回来的夜宵。又或者下班之后,邀请相关同事一起吃个饭。总之,换一个场景再来聊问题,通过私下沟通来建设关系,也不失为解决问题的一个方法。公事要在私人氛围里谈,私事要在工作氛围里聊,这样才感情融洽。 最难的事情,最有效的沟通往往在非正式沟通。”也是说的这个道理。   一句俗话叫“你不说我不懂”,这句话同样也是职场的写照,工作上的信息壁垒是每一个团队的痛点,你不反馈,我怎么会知道你的困难在哪? 团队的负责人希望通过线上协同软件实时了解到工作的具体情况,及时找出问题所在,推动工作的继续进行。