1.医院基建管理系统功能划分
项目管理信息系统的划分必须适合基建项目管理的实际需要，并结合建设期生产准备的要求建立相适应的系统。系统应按照业务内在关系而不是按部门进行划分，以保证系统功能的完整性。
项目管理信息系统要体现计划管理、过程控制和流程管理的重要性，要充分利用目前项目管理的成果，包括网络计划技术、项目管理体系等。系统运转要以各项管理制度、流程、标准和规范作保证。系统要贯彻工程生命周期信息管理的思想，充分考虑项目投产后的信息要求，保证信息的连续性，部分功能在运营期继续使用。
2.详细功能介绍
(1) 项目前期管理
前期管理指项目施工前的决策审批和计划阶段的项目管理。系统需提供前期工作模版管理功能，为不同类型项目分别建立前期工作任务及成果模版，新项目通过模版自动创建前期任务分解，并责任到人，责任人可随时反馈相关任务执行状况及各种问题，并上传各种过程文件及成果文件。
项目前期管理的业务内容应涵盖确定项目建设规模、建设范围、建设周期、建设资金来源等基本信息，完成立项、可研、概算、许可和申报等工作的管理。
(2) 进度计划管理
进度计划管理是项目全生命周期、全专业的计划管理，包括开工前计划管理和开工后的施工进度计划管理及竣工后结算和决算以及竣工档案移交等进度计划管理。
全专业的计划管理包括项目前期计划管理、设计计划管理、采购计划管理、施工计划管理、竣工期计划管理等。同时各专业计划应是基于各专业本身业务逻辑进行计划之前的关联，以体现业务配合情况及相关专业计划执行情况对项目总体计划的影响。
(3) 费用与投资控制
投资控制主要能体现投资费用管理、投资执行、费用控制、财务结算。
● 实现投资计划和预算编制、汇总、执行、调整和控制管理等；
● 实现资金计划管理；
● 实现估算、概算、预算、合同、实际等各类费用产生的业务环节的过程管理和层层控制，即用执行预算控制招投标、通过招投标控制合同金额、通过合同金额控制实际金额等；
● 实现估算、概算、预算、合同、实际等费用对比分析和预警，并能根据预警向下钻取追溯到实际费用的明细和工程量清单台帐；
(4) 招投标管理
招投标管理主要对项目招标从招标计划到中标进行管理，并将项目中所有的招投标信息进行汇总，主要包括招标策划、招标申请、投标文件管理、评标定标、履约保证金管理、招标统计等功能。
(5) 合同管理
工程合同管理包括工程合同管理、工程合同执行等。
工程合同管理对工程合同记录进行管理，包括合同的录入、变更、支付申请，最后对合同进行汇总。
工程合同执行侧重合同量费的跟踪管理。工程量总体计划和工程量周期反馈从工程量角度反应合同执行情况；跟踪合同执行、支付情况，统计分析。按照工作完成情况进行支付；涉及到罚金扣款、预付款（扣回）等。
合同管理要和工程进度、招投标、档案管理等模块有关联，能方便查询和合同各项相关内容（如合同付款记录、合同累计付款数、合同进度等等）合同报警中包含今日提示合同相关事宜、合同到期提醒、当合同变更金额超合同变更报警比例等
合同管理需能自动根据合同执行过程生成各类台账报表，包括合同台账、工程量台账、支付台账等。
(6) 图纸及文档管理
文档管理包括文档记录、文档流转、借阅管理、文档查询、归档管理。
文档记录包括文档的分类归档，以及记录文档的相关信息。
借阅管理对文档资料的借阅、归还情况进行登记记录。
文档查询能处理文档情况的综合查询，提高文档查询的效率。
系统要能提供项目文档目录、文件夹设置、文档存放位置、文档类型等定义。
图纸文档管理要体现模板的重要性，包括制度标准，模板管理，档案查询。制度标准定义医院相关管理的制度体系，进行分类管理。模板管理分为文档模板、文档目录模板、评分模板、WBS模板、作业模板。其中文档模板、文档目录模板建立医院文档管理体系目录，便于各个模块中文档的挂接。评分模板能根据各个模块需要建立相应的模板，便于有检查评定任务的时候调用。
(7) 物资设备管理
实现基建物资的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理，主要分为采购管理（采购计划、采购申请、采购订单、货物跟踪、货物接收、检验入库、退货处理的全过程管理）、仓库管理（实现物资的入出库管理、库存盘点以及仓库、货架等仓库基本数据的设置，管理对象为各类物资仓库。包括：物资入库、材料调拨、施工单位材料入出库、帐本、货架设置等功能）、综合管理（帐本查询、物资稽核对帐、库存查询）几个部分。
物资管理一是对现场材料的计划、进场检验、调价等进行记录审批；二是对现场变更进行记录工作。
(8) 人力资源管理
要求能合理安排人力资源、降低人力成本。人力资源管理系统提供的主要功能包括：组织岗位管理、人事档案管理、通过该系统医院能够动态地掌握医院员工情况，实现人力资源信息在网络上的共享，为医院在人才资源方面的决策提供准确、及时的信息，进而辅助人力资源管理人员实现人力资源的合理使用和流动，提高管理效率。
在资源汇总中可以对各个项目的资源的使用情况进行汇总分析，然后调整资源计划，达到资源的合理分配用。
(9) 质量管理
质量控制至少包括质量计划、质量检测、质量分析等。
质量计划是对项目质量要求制定项目质量目标，要求系统质量管理与施工进度计划结合，形成质量检查计划。
系统要实现对质量签证、质量验评、不合格项的处理，实现质量的过程管理。
系统能对最后对评定结果进行分析，形成项目质量统计报表，并可以进行趋势分析。
(10) HSE管理
HSE管理至少应包括危害识别与控制、管理台帐、检查考核、事故报告几大部分。
危害识别与控制部分能对不同资源、区域下潜伏危害进行识别，并定义危害级别，记录现有的控制措施和制定控制计划，记录相关的危害事件。
管理台帐主要针对日常安全管理中的一些经常性的活动进行台帐记录，包括教育培训、安全活动、安检人员、特种作业人员、及器具鉴定等项目。
(11) 报告管理
报告管理用于项目各类报告、报表、往来函件、会议纪要、联系单等需要会签或逐级审批的资料的统一管理，包括监理周报、监理月报、施工周报、施工月报、管理周报、函件、会议纪要等。系统需以项目为单位实现各类报告、报表、函件的上传、会签、审批、发布等。同时施工报告应与文档管理紧密关联，即各类报告、报表、函件中上传的文档及附件能自动归集到该项目文档管理模块中对应的文档目录下。
(12) 项目关闭
项目关闭包括竣工管理、项目结算、项目决算、关闭申请，项目后评价等功能。
竣工管理应涵盖项目建设过程当中的阶段性验收，包括分部分项完工验收单、中间交工证书、隐蔽工程验收单以及单位工程验收单；还包括项目执行完毕后整体验收，包括完工验收报告、竣工验收申请、竣工预验收报告、竣工验收报告、工程交付申请、交工证书、工程质量保修单。
(13) 质保期管理
质保期管理需实现质保时间管理、质保期内任务下达、任务执行、任务跟踪、执行结果反馈等功能。
(14) 移动应用
移动APP需兼容ios、Android移动操作系统。其本身不存储任何业务数据，所有数据都存储在项目管理系统的服务器中。
通过移动APP可以在手机及平板电脑上进行相关业务的浏览、查看、审批等工作。支持业务发起、业务操作、事项审批、信息查阅、信息查询等功能。
(15) 个人办公平台
在系统中，每个用户应该都能自己定义个人中心，能方便地知道并处理自己的相关事项，包括公告、计划任务、邮件审批流转、问题、我的会议、联系单、报表中心。工作流程将和用户相关的工作直接送达到个人桌面。
(16) 综合查询及展示
系统需提供综合查询及展示功能，是供高级管理层、决策层使用的决策支持系统，是业务监控和决策分析的数据分析平台，是各类结构化数据的集中汇总、统计、分析与多维度展示平台，为辅助各级领导及管理者更好、更快决策支持，提供方便快捷的信息获取界面。
系统需支持多条件查询、模糊查询、多维度统计；系统需支持各种常用图表的生成、图表与数据的同时显示输出等；需满足对项目进行不同角度的对比、分析功能。