一、公司概况
武汉瑞美展览股份有限公司是一家以客户需求和线上策略为导向，专注于展览展示领域，以线下体验为核心的全案公司。
瑞美立足于武汉，在武汉、广州、上海、北京等地均有大型制作工厂，合资公司及办事处，强大的设计制作及现场运营能力能同时满足多个大型展览的要求，瑞美能在第一时间为客户整合最优质最有效的资源。瑞美为各行各业提供展览“一体化”整体解决方案，将专业周到的服务融入客户整合营销中。
公司荣誉：中国展览协会认证的国家一级资质展览搭建商之一，中国会展理事单位，连续7年荣获中国展览协会颁发的展览行业金海豚奖。
公司目标：源于专注，崇尚专业，精益求精，追求完美。国际化的服务，本土化的价格体系。以责任为基石，换您真诚信赖；以创新为灵魂，与您共铸辉煌 ；以增值为本色，予您无忧服务；以探求为核心，助您超前领先。
二、实施应用分析
1.项目背景
（1）如何第一时间了解项目情况？
（2）项目成本如何进行合理的管控？
（3）项目实施过程中资料如何完善保存？
作为项目类型的公司，如何实现项目与公司部门及时有效沟通，材料供给及时，资源调配合理，保证工程进度方面的问题一直困扰着公司领导层。2017年公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合考察及评定后，最终选择了邦永PM2项目管理软件。希望通过信息化系统实现项目的全面管理，进一步提升公司管控水平。
2.系统实现
（1）领导随时全面掌握公司及项目数据。
（2）财务、采购、项目三部门核心审批流程全部通过系统内进行审批，并且配置手机审批功能，实现7*24小时不间断办公。
手机端登陆后系统菜单
（3）所有项目必须在系统内填写项目费用计划、后续项目费用报销时不能超项目计划。如需要增加项目费用计划，必须提交项目费用计划变更申请。通过PM2系统实现项目的成本管控，便于后期查询、分析项目实施情况。
费用计划系统中审批过程
项目费用报销
系统中报销审批流程
报销时，必须按照项目费用计划进行报销，不能超计划，否则不能发起审批。
超出项目原计划费用，必须提交费用计划变更。
(4)所有项目的成本计划数据通过项目费用计划取数，系统自动计算项目成本计划数据。
项目成本计划审批
（5）领导层通过系统功能菜单，查看项目数据。
3. 应用效果
通过全员使用PM2系统，实现了公司信息化第一步，帮助公司提升了管理水平。
（1）日常办公通过系统内协同办公实现，方便、快捷。
（2）所有项目信息进入系统，实现项目资料的完整记录及查询。
（3）所有合同信息进入系统，实现合同资料的完整记录及查询。
（4）部门间冲突大幅降低，提高工作效率。
（5）领导层实现随时随地查看项目数据，便于及时做出项目安排，确保项目施工进度。