一、公司简介
锋尚国际(Tip top)是一家极富创新的公司。中国唯一“建筑节能系统集成提供商”和“专注研究开发高档公寓和别墅的专业发展商”。示范工程北京锋尚国际公寓,是中国第一个“高舒适、低能耗”项目;南京锋尚国际公寓,是中国第一个“高舒适、零能耗”项目。
作为中国房地产市场建筑节能的领导企业,锋尚业务领域包括“高舒适、低(零)能耗”项目的研发、设计、制造、采购、施工及运行管理和销售的系统集成全部环节;安全易用的技术及优质专业的服务,帮助全球客户和合作伙伴取得成功。
锋尚成功的基础是让客户、股东、合作单位和员工实现他们的目标:工作高效、生活丰富多彩。
提起南京奢侈品聚集地,可能多数人只知道新街口的德基广场。如今,南京又一奢侈品牌聚集地,正在成型。它就是位于下关小桃园,以“中国第一个零能耗节能环保住宅”概念引发海内外高度关注的南京锋尚国际公寓。
在南京,一种名叫“锋尚”的贵族生活方式,正在兴起——锋尚国际,世界顶级奢侈品牌的“新宠”。
二、锋尚组织架构

锋尚的管理模式是典型的职能部门管理模式。在北京锋尚国际公寓项目结束之后,锋尚董事长张再东基本是将整个管理团队原班人人马的从北京搬到了南京,进行南京锋尚国际公寓的项目开发。因为锋尚的这种职能部门管理模式中,项目管理概念被弱化。而有着前瞻性管理理念的张总坚信加强项目管理是公司将来必须走的路,而项目管理信息系统正好是实现这条路的最好工具。
三、项目管理信息系统建设目标
实现锋尚国际集团化模式项目管理:
实际上,南京锋尚项目开始预售时,北京锋尚的项目尚未售謦。再加上锋尚开发的是在中国第一个实现“零损耗”的房子,除了在南京,将来在其他城市都会建立公司。因此,对于项目管理系统,锋尚第一个需求便是实现集团化的项目管理模式。要求在系统中实现多个分公司,多个项目并发管理。但是,锋尚不同的公司,投资方不一样,如,南京锋尚最大的投资方为美林投资集团。因此,即要满足锋尚国际集团化的管理要求,又要满足不同的投资方了解项目实施情况,锋尚采取的是分账套建立分公司的模式。也就是每一个分公司建立一个独立的账套,每一个账套进行单独初始化并进行单独授权。目前锋尚建立的账套包括:

实现项目各参与方共同使用信息化系统进行项目管理,包括投资方,锋尚国际,监理,施工单位等:
锋尚的构想是让项目的所有参与方,包括投资方,监理公司,施工单位等都直接进入系统进行数据访问及操作。但在系统实施过程中,因系统资源的原因(锋尚购买了20个站点)最终放弃了全部参与的构想,而是由锋尚及投资方可以进入系统,监理公司、施工单位未纳入系统中。施工单位的进度填报、监理公司的审核的结果都是由工程部在系统中完成。而投资方可以直接进入系统的相应账套,只给予只读权限进行数据访问,不可进行任何数据修改、删除的操作。
实现并发多项目管理,包括南京锋尚国际公寓、北京锋尚。
实际上邦永PM2项目管理系统可以在一个账套中实现多项目管理的模式。就象南京锋尚国际,分为别墅和公寓,在项目实施过程中,别墅与公寓不管是从施工进度、投资成本还是销售,都没有关系。再加上一些公共设施项目,如会所、SV住宅等等,南京锋尚的账套中已经包含了多个项目。
四、项目管理信息系统应用效果
锋尚国际上系统PM2项目管理系统,已经有三年半的时间了。整体的应用早已达到锋尚张总的的预想和锋尚的目标。在说到锋尚的项目管理系统成功实施过程中,有一个人不得不提,那就是锋尚的副总经理陈亚君。锋尚项目管理系统的实施,陈总担任实施小组的组长,全程参与系统的初始化、部门流程调研、对各部门相关人员的应用及操作的培训的考核。并且在系统上线的第一年,公司设立奖惩制度,对于系统使用熟练的人员进行奖励,而对于系统应该不熟练的人员进行处罚,以加强系统上线的执行力度。三年多来,系统上线取得了不少的应用效果。应用模式举例如下:
(1)改变了很多纸质办公的习惯。如,原来每天来样现场看房或是打电话进来了解房源信息的所有来访客户资料,都会是由营销总监定期打印送张总。系统上线后,根据前台登记的客户来访登记表,可直接查询每天或任意时间段的来访客户信息,并能对这些潜在客户进行从需求、收入、所受教育、乘什么交通工具来现场等等各角度分析统计;
(2)所有的费用全部进系统。锋尚对一些日常的管理费用,在PM2全部通过非合同的方式来操作。比如,所有车辆的日常费用,所有的差旅费用,都通过非合同的款项支付方式实现。先根据费用的类别建立不同的非合同(设立成单价合同,合同总额由每一次实际支出费用自动汇总),每一次费用销售在系统中按款项支付的方式进行流程审批,一方面取代纸质流程,一方面一旦审核通过,即自动统计进支出现金流中;
(3)对项目成本按“土地成本、直接成本、间接成本”三大项进行分别统计管控。
五、客户评价
应用PM2三年,给我们带来了不少好处。尤其是在流程审批方面,特别的灵活和方便,对日常工作效率提高不少。另外,对于我们这种多项目多分公司的管理模式,PM2作为一款工程项目管理软件,在权限设置方面做的非常好。让不同的人在不同的分公司不同的项目间拥有不同的权限,起来很人性化。还有就是系统在一些细节方面考虑的都比较细,使得我们在项目管理过程中,想到的没想到的都能很好的管理起来。最后,希望PM2将来在界面上能够更人性化一点,能够让从来没有接触过PM2的人,一进来都能很快的熟悉PM2,那样就最好了。因为我们公司不段的有新的人才加入到我们的团队中来,减少他们对PM2熟悉的时间,就是效率的提高!
―――锋尚副总经理 陈亚君
六、行业典型客户
北京城开、上海古北、上海鹏欣、西安高科、长沙同人、云房集团、深圳置业……
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