项目立项前需要思考的9件事情

 

在组建项目的过程中,通常需要进行立项环节。那么,如何才能做好项目立项呢?我们认为在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题:

1.项目目标是什么?

项目目标极为关键,只有目标想清楚了,才可能正常开展后期的项目工作。

2.项目背景是什么?即“为什么做”。

这个是阐明为什么要做这个项目的重要环节,通常来说,可以从以下几个维度来分析项目背景:

1)从当前现状与是问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;

2)从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;

3)从公司战略方向变化来分析,基于公司战略必须要有的变化;交代清楚项目背景,有利于相关人了解清楚为什么要做?因此,这个环节也可以称作“为什么做”;

3.项目内容和范围是什么?即“要做什么”。

基于背景的分析,目标的阐述,那么最重要是确认要做的范围,即究竟要做什么!这是让所有人了解项目边界的。

4.项目结果或KPI?即“如何证明做到了”。

那么,通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的项目的衡量标准可能是不一样的,根据自己项目的性质,需要用几个关键结果来衡量项目获得了成功。换言之,这就是项目的KPI,衡量项目成功的关键指标!

5.项目执行的基本思路和方案?即“怎么做”。

在立项的过程中,需要大概删除如何做,让评审人能知道未来的执行方向和策略,这样才能较好评估出项目是否会成功。

6.项目里程碑计划。

当明确了目标,内容与方法之后,我们需要拆解项目的关键节点,把项目里程碑明确出来,并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。

7.项目职责与分工在整个项目中,项目团队成员组成如何,每个人的分工怎样?例如在软件的项目中,我们需要确认的是:

1)项目经理和产品经理;

2)前后端开发负责人和关键成员;

3)测试负责人;

4)运营推广负责人;

5)项目督办员;需要根据项目的角色细化每一个角色的职责,以保证大家对自己的工作职责是明确的。

8.项目资源需求。

除了项目团队成员,项目需要哪些内外部资源?服务器的资源?硬件的资源?市场的资源?等等。在项目获得成功的过程中,究竟可以需要哪些资源的介入,需要在立项的过程中明确好。

资源可能涉及到人,财,物,可以从多角度来考虑资源的支撑。

9.项目风险控制。

在立项的时候,需要考虑的是,如果项目失败了,会是哪些因素导致的?分析其中的影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前介入提前预防,以提升项目成功率!

如果你在立项的过程中,将这些问题都想清楚了,那么立项的成功率将会大大提升!