项目资源管理的六大重要事项

 

在项目实施过程中,可能会遇到需求多变,时间紧凑,工作强度大等问题,想要按时完成项目,企业需要投入多种资源,包括人员、设备、信息、材料、时间和金钱等。但是,大多数中小企业资源有限,因此,学会管理项目资源,是企业优化项目进程的重要手段。

项目资源管理包括获取和部署交付项目、项目组合或计划所需的内部资源和外部资源。它关注资源的优先使用、资源利用和生产力的监控,以及资源有效性的度量。

一般来说,项目资源都是由项目经理来管理,而在项目最关键的资源——人力资源管理上,项目经理需要明确各人员的责任,调动职工的劳动积极性,提高工作效率。项目资源管理对于大型项目和耗时较长的项目来说非常重要,它有利于提高项目资源管理效率,以便达到资源利用最大化的目的。

如何管理项目资源?这里分享项目资源管理的六大重要事项:

1.资源评估

在项目资源管理中,首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估,这样资源才能以最有效的方式进行部署。

资源评估的常用技巧之一是专家判断,即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外,从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估,这些特定任务是针对早期项目开展的。

2.数据收集

想让项目资源管理有效开展,需要收集某些数据。这些数据包括以下内容信息:

• 可用资源

• 资源需求

• 资源如何才能满足需求

3.资源计划

每个项目计划都需要有单独的资源计划,资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。在资源计划中,项目经理能够创建项目竣工所需资源的层级列表。

4.进度计划编制

进度计划编制包括设定所有项目任务的开始日期和结束日期,进而创建最终计划进度。资源计划包含资源的层级分类,随后与项目的活动分类相匹配。这有助于以更高的效率为每个活动分配所需的资源。

5.检查资源过度分配

项目经理任何时候都要确保资源不会过度分配。如果大量工作分配给某个资源,但这些工作无法在正常工作时间内完成,资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应,例如为了不影响工期,需要员工持续加班加时,投入更多的人力资源,这可能会导致财政资源的超支。

6.就资源谈判

对于企业来说,规模较小的项目一般只利用内部资源。如果想要获取外部资源,项目经理需要说服企业管理者给予支持。在争取外部资源的时候,项目经理扮演关键的角色,因此项目经理必须磨练自己的谈判技巧,让企业管理者承诺提供必要的资源。

在项目实施过程中,资源管理是难以避免的一环,在实际项目管理中,可能会面临更复杂的项目环境,项目经理可以通过以上六大重要事项来管理项目资源。