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如何做项目的进展更新

 

根据实际进度与计划进度比较分析结果,以保持项目工期不变、保证项目质量和所耗费用最少为目标,进行项目进度更新,这是进行进度控制和进度管理的宗旨。项目进度更新主要包括两方面工作:分析进度偏差的影响和调整项目进度计划。
  分析进度偏差的影响
  通过前述进度比较方法,当出现进度偏差时,应分析该偏差对后续工作及总工期的影响。主要从以下几方面进行分析:
  1)分析产生进度偏差的工作是否为关键工作。若出现偏差的工作是关键工作,则无论其偏差大小,对后续工作及总工期都会产生影响,必须进行进度计划更新;若出现偏差的工作为非关键工作,则需根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系,确定其对后续工作和总工期的影响程度。
  2)分析进度偏差是否大于总时差。如果工作的进度偏差大于总时差,则必将影响后续工作和总工期,应采取相应的调整措施;如果工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,则表明对总工期无影响,但其对后续工作的影响,需要将其偏差与其自由时差相比较才能作出判断。
  3)分析进度偏差是否大于自由时差。如果工作的进度偏差大于该工作的自由时差,则会对后续工作产生影响。应根据后续工作允许影响的程度确定如何调整;如果工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则对后续工作无影响,进度计划可不作调整更新。
  经过上述分析,项目管理人员可以确认应该调整产生进度偏差的工作和调整偏差值的大小,以便确定应采取的调整更新措施,以形成新的符合实际进度情况和计划目标的进度计划。
  项目进度计划的调整
  1)关键工作的调整。关键工作无机动时间,其中任一关键工作持续时间的缩短或延长都会对整个项目工期产生影响。因此,关键工作的调整是项目进度更新的重点。
  关键工作的调整通常有以下两种情况:
  第一种情况:
  关键工作的实际进度较计划进度提前时的调整:若仅要求按计划工期执行,则可利用该机会降低资源强度及费用。实现的方法是,选择后续关键工作中资源消耗量大或直接费用高的予以适当延长,延长的时间不应超过已完成的关键工作提前的量;若要求缩短工期,则应将计划的未完成部分作为一个新的计划,重新计算与调整,按新的计划执行,并保证新的关键工作按新计算的时间完成。
  第二种情况:
  关键工作的实际进度较计划进度落后时的调整:调整的目标就是采取措施将耽误的时间补回来,保证项目按期完成。调整的方法主要是缩短后续关键工作的持续时间。
  这种方法是指在原计划的基础上,采取组织措施或技术措施缩短后续工作的持续时间以弥补时间损失。
  2)改变某些工作的逻辑关系。若实际进度产生的偏差影响了总工期,则在工作之间的逻辑关系允许改变的条件下,改变关键线路和超过计划工期的非关键线路上有关工作之间的逻辑关系,可以达到缩短工期的目的。这种方法调整的效果是显著的。例如,可以将依次进行的工作变为平行或互相搭接的关系,以缩短工期。但这种调整应以不影响原定计划工期和其他工作之间的顺序为前提,调整的结果不能形成对原计划的否定。
  3)重新编制计划。当采用其他方法仍不能奏效时,则应根据工期要求,将剩余工作重新编制网络计划,使其满足工期要求。例如,某项目在实施过程中,由于地质条件的变化,造成已完工程的大面积塌方,耽误工期6个月。为保证该项目在计划工期内完成,应在认真分析研究的基础上,重新编制网络计划,并按新的网络计划组织实施,最终不仅保证了工期,而且略有提前。
  4)非关键工作的调整。当非关键线路上某些工作的持续时间延长,但不超过其时差范围时,则不会影响项目工期,进度计划不必调整。为了更充分地利用资源、降低成本,必要时可对非关键工作的时差作适当调整,但不得超出总时差,且每次调整均需进行时间参数计算,以观察每次调整对计划的影响。
  非关键工作的调整方法有三种:在总时差范围之内延长非关键工作的持续时间、缩短工作的持续时间、调整工作的开始或完成时间。
  当非关键线路上某些工作的持续时间延长且超出总时差范围时,则必然会影响整个项目工期,关键线路就会转移。这时,其调整方法与关键线路的调整方法相同。
  5)增减工作项目。由于编制计划时考虑不周,或因某些原因需要增加或取消某些工作,则需重新调整网络计划,计算网络参数。增减工作项目不应影响原计划总的逻辑关系,以便使原计划得以实施。因此,增减工作项目只能改变局部的逻辑关系。
  增加工作项目,只对原遗漏或不具体的逻辑关系进行补充;减少工作项目,只是对提前完成的工作项目或原不应设置的工作项目予以消除。增减工作项目后,应重新计算网络时间参数,以分析此项调整是否对原计划工期产生影响,若有影响,则应采取措施使之保持不变。
  6)资源调整。若资源供应发生异常时,则应进行资源调整。资源供应发生异常是指因供应满足不了需要,如资源强度降低或中断,影响到计划工期的实现。资源调整的前提是保证工期不变或使工期更加合理。资源调整的方法是进行资源优化。